AdjAdm - Assistant.e à l' UDAP 23 – H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

DRAC Nouvelle Aquitaine  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Bordeaux

Intitulé long de l'offre

AdjAdm - Assistant.e à l' UDAP 23 – H/F

Date limite de candidature

01/03/2026

Employeur

Direction régionale des affaires culturelles Nouvelle-Aquitaine
Unité départementale de l'architecture et du patrimoine de la Creuse – UDAP 23
14 avenue Louis Laroche
23000 Guéret

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

AdjAdm - Assistant.e à l' UDAP 23 – H/F

Descriptif de l'employeur

Environnement professionnel :

Activités du service

- Conservation du patrimoine, surveillance de l'état sanitaire des édifices protégés au titre des MH 

- Contrôle des espaces protégés 

- Promotion de la qualité architecturale, urbaine et paysagère

Le service est organisé en 2 ateliers : « patrimoine monumental » et « espaces protégés », chacun de ces ateliers composés d'un(e) administratif(ve) et d'un(e) technicien(ne)

 Composition et effectifs du service

- Le service est composé de 1 ABF -2 techniciens - 2 administratifs

Liaisons hiérarchiques

L'assistant(e) gestionnaire administratif est placé(e) sous l'autorité de la cheffe de service, Architecte et Urbaniste de l'État, architecte des bâtiments de France.

Description du poste

Missions et activités principales :

L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission 

Mission 1 : Accueil et secrétariat :

- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Accueil physique du public
- Secrétariat du chef de service
- Tenue de l'agenda général du service
- Saisie des courriers
- Enregistrement du courrier arrivée
- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
- Classement des dossiers, mise à jour et archivage
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis

Mission 2 : Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés :

- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.

Conditions particulières d'exercice

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

- Permis de conduire B (déplacements ponctuels).

- Télétravail 1 jour/semaine

Descriptif du profil recherché

Compétences principales mises en œuvre :
 
Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques

- Pratique de l'outil de gestion Patronum

Savoir-faire :

- Qualité rédactionnelle

- Comprendre et savoir appliquer la réglementation

- Sens de l'analyse et esprit de synthèse

- Sens de l'organisation (savoir hiérarchiser les priorités et maîtriser les délais)

Savoir-être
(compétences comportementales)

- Savoir communiquer, échanger, dialoguer 

- Goût pour le travail en équipe et sens du contact 

- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité 

- Méthode et rigueur.

Temps plein

Oui

Rémunération fonctionnaires

Groupe RIFSEEP : 2

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Groupe RIFSEEP : 2

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Contacts :

Mme Christelle DUPAS, cheffe de l'UDAP 23

Tél

courriel

Candidatures :

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à :
Madame la directrice régionale des affaires culturelles, à l'adresse suivante :

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.»

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Creuse (23)

Géolocalisation du poste

14 avenue Louis Laroche 23000 Guéret

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

14 avenue Louis Laroche 23000 Guéret

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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