Chef(fe) de projet planification

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.

Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous

Dans le cadre de l'optimisation de la gestion des emplois du temps et des ressources, la modernisation de ses outils de pilotage académique, Audencia fait évoluer ses process de planification et déploie un nouvel outil de planification.

Rattaché(e) au Responsable du projet, le/la Chef(fe) de projet planification sera chargé(e) d'assurer le déploiement opérationnel de l'outil, d'accompagner les utilisateurs dans cette transition et de formaliser les nouveaux processus métiers associés.

Vos missions :

Pilotage opérationnel du déploiement dans le cadre de la planification :

• Accompagner, coordonner la planification, la coordination et le suivi des différentes étapes du projet.
• Contrôler la qualité des données et la cohérence des paramétrages.
• Accompagner la mise en production et assurer la continuité de service.

Formalisation et optimisation des processus

• Cartographier les processus existants et analyser les points d'amélioration.
• Proposer, rédiger et mettre en œuvre les nouveaux processus cibles liés à la planification
• Produire la documentation associée : procédures, workflows, guides utilisateurs.
• S'assurer de la validation et de l'adoption de ces processus par les parties prenantes.

Accompagnement du changement

• Identifier les besoins spécifiques des services (scolarité, planning, corps professoral, directions de programmes…).
• Mettre en place et animer les actions de communication et de formation auprès des utilisateurs.
• Assurer un rôle de relais terrain entre les équipes opérationnelles et la direction du projet.
• Faciliter l'appropriation de l'outil et des nouveaux modes de fonctionnement.

Suivi, reporting et amélioration continue

• Assurer le suivi opérationnel du projet et le reporting régulier auprès du Responsable du projet.
• Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais, qualité, satisfaction).
• Contribuer au bilan de fin de projet et formuler des recommandations pour la phase de stabilisation.

Profil :

• Expérience confirmée en gestion de projet opérationnel dans un environnement académique ou administratif.
• Connaissance du fonctionnement d'une école de commerce ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Excellente capacité d'organisation et de coordination.
• Esprit d'analyse et rigueur méthodologique.
• Aisance relationnelle et sens de la pédagogie.
• Capacité à accompagner le changement et à fédérer les équipes.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de reporting.

Conditions de travail :

• Type de contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 30/09/2026.
• Statut : Cadre
• Rémunération annuelle brute : € bruts / 13 mois selon profil et expérience
• Lieu de travail : Audencia Atlantic Campus, 8 rte de la Jonelière, Nantes
• Jours enfants malades (ou urgence familiale) rémunérés
• Tickets Restaurants / Mutuelle familiale avantageuse