Responsable d'affaires RH F/H

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, les missions principales sont :

1. La gestion des affaires en portefeuille :

2. Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation)

3. Assurer le management d'environ 25 collaborateurs
4. Assurer un strict suivi des dossiers d'affaires et du budget de ses affaires
5. Etablir les contrats de prestation et les Conventions de groupement
6. Gestion des Commandes clients, FRD et des prévisions commerciales
7. Gestion des Valeurs d'Echanges trimestrielle
8. Contrôle les dépenses et valide les demandes d'achats et les factures fournisseurs
9. Assurer un bon relationnel auprès de nos clients interne et externe
10. En lien avec l'animateur QHSE : prendre en compte l'aspect sécurité lié à nos contrats et aux collaborateurs (Plan de prévention, Document Unique, Attestation de sécurité, EIS…)
11. Accompagner la RAF sur les impayés et les commandes non réceptionnées
12. Assurer le reporting lié aux activités réalisées sur les sites.

13. Assurer le développement commercial de son portefeuille

14. La gestion en Ressources Humaines :

15. Prise en charge de la globalité du processus de recrutement des personnes en situation de handicap.

(Analyse de l'accessibilité du site, analyse du profil, création d'un réseau de partenaires, diffusion des offres, entretien de recrutement, sélection)

• Gérer l'intégration sur site des collaborateurs VFEA (VM, RQTH, EPI…)
• Assurer la gestion des remplacements (en lien avec les agences d'intérim)
• Gérer l'accompagnement social des collaborateurs (logement & administratif)
• Gérer l'accompagnement professionnel des collaborateurs (EIM, EP, Formation, adaptation au poste de travail, mobilité)
• En lien avec le chef d'entreprise, préparer les dossiers disciplinaires
• Assurer le soutien et l'accompagnement du projet professionnel d'insertion en entreprise ordinaire de tout salarié en situation de handicap
• Assurer le pointage mensuel des collaborateurs
• Autres tâches diverses en fonction des périodes et des demandes du Chef d'entreprise (commerce, sécurité, RH, présentation…)

De formation BAC+5 en Management des Ressources Humaines avec une expérience de 5 ans minimum en gestion de projet, gestion de sujets RH transverses ou encore pilotage de contrat, le poste requiert :

• La maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook...)
• Le permis B

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à organiser, fédérer, votre rigueur et appréciez le travail en autonomie.

Pourquoi nous rejoindre ?

Prestataire de service dans la maintenance des bâtiments et les services aux occupants.

Notre vocation est de permettre à des personnes en situation de handicap et éloignées du monde du travail d'accéder à l'emploi dans des conditions adaptées à leurs capacités.

Pour ce faire, nous bénéficions d'un Contrat Pluriannuel d'Objectifs et de Moyens avec la DRIEETS qui fixe le cadre de l'accompagnement social et professionnel que nous allons délivrer à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

VFEA est porteur du modèle inclusif par l'activité économique et de l'engagement de VINCI Facilities en faveur d'une politique socialement responsable.

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.