Chargé évènementiel

POSTE : Chargé d'évènementiel - Immeuble d'un grand groupe

1) Présentation de l'entreprise : Naama Services

Naama est un nouvel acteur d'Hospitality Services à destination des entreprises sur le marché national. A l'origine opérateur d'espaces de coworking et de séminaires haut de gamme à Paris et en Région, l'entreprise créée en 2022, connait un fort développement sur tous les métiers de services Hospitality dans les entreprises

Entreprise à Mission, nos valeurs sont ancrées dans la transformation du travail, l'épanouissement de l'Homme et le respect de la planète.

NAAMA s'inscrit résolument dans les nouveaux modes de travail hybrides et flexibles ; nous accordons une importance majeure à la mise en place chez nos clients BtoB de services qui sont à fois utiles pour les salariés, et qui donnent du sens au travail et au ''vivre ensemble au travail''.

Avec notre activité « Hospitality » qui consiste à gérer, animer et piloter des immeubles de bureaux / sièges sociaux chez nos clients nous recherchons des équipes engagées pour gérer et exploiter toute la gamme de services aux utilisateurs salariés : Welcome Management, Hospitality Management, Animations, Conciergerie, Barista, Business Center, Traveler Manager, Guest Manager, Planning Manager.

Dans le cadre de déploiement de nouveaux contrats clients, nous sommes donc à la recherche d'un profil motivé, engagé en matière de service client, et prêt à apporter son expérience hospitality ou hôtelière, pour rejoindre des équipes mixtes chez nos clients.

2) Présentation du client et du lieu de travail

Le candidat sera intégré sur un immeuble standing à Vitry, où est basé un grand groupe international.

Notre service requiert une gestion exemplaire pour répondre aux attentes de ses occupants et chaque membre de notre équipe y joue un rôle clé, offrant des services exclusifs et sur mesure pour garantir un confort et une satisfaction maximale des résidents et des visiteurs.

3) Compétences requises

Pour ce poste, nous recherchons un candidat répondant aux critères suivants :

- Expérience en évènementiel : sur des évènements de grande taille, des projets d'envergure avec des centaines de personnes.

- Expérience en hôtellerie / hospitality : Une expérience préalable dans le secteur de l'hôtellerie ou de l'hospitality haut de gamme.

- Expérience corporate premium : Une expérience significative chez des clients corporate internationaux

• Adaptabilité : Le candidat doit faire preuve d'une grande capacité d'adaptation pour répondre aux demandes variées et souvent urgentes des clients.

- Sociabilité et Sourire : Un sens aigu de la sociabilité, un sourire constant et une attitude positive sont essentiels pour ce poste, afin de créer un environnement accueillant et chaleureux.

- Niveau d'Excellence Avancé : Le candidat doit viser l'excellence dans tous les aspects de son travail et être familier avec les codes et exigences du monde du corporate.

4) Missions

Le rôle de chargé d'évènementiel / Chef de projet évènementiel sera primordial pour le client (un grand groupe) car ce dernier réalise un certain nombre d'évènements pouvant accueillir plusieurs centaines de personnes.

• Conception et organisation d'événements d'envergure sur le campus (ex. : cérémonie de vœux jusqu'à 800 participants, symposiums internationaux avec chercheurs étrangers, événements institutionnels et internes).

• Pilotage global des projets événementiels, de la définition des objectifs à la réalisation opérationnelle.

• Planification et coordination des différentes phases des événements : rétroplanning, logistique, montage/démontage, gestion des flux et des espaces.

• Gestion et coordination des sous-traitants : restauration/traiteurs, hôtels, prestataires techniques (audiovisuel, scénographie), prestataires IT et services associés.

• Copilotage des prestataires présents sur site (propreté, maintenance technique, sécurité, accueil) en lien avec les équipes internes.

• Interface avec les directions internes clés : Direction des Services Généraux, Direction des Ressources Humaines, Direction de la Communication.

• Organisation et suivi des budgets événementiels, négociation des devis et optimisation des coûts.

• Mise en œuvre de la communication interne liée aux événements : information des collaborateurs, coordination des messages, supports de communication.

• Gestion de la relationnel et de l'expérience participants (invités internes et externes), avec un haut niveau d'exigence qualitative.

5) Conditions de travail

CDI - Contrat Cadre

Horaires de base : Horaires classiques du lundi au vendredi (à préciser)

Salaire (selon expérience et formation initiale) : 42-46k€ bruts par an.

Début : Février 2026

Localisation : Vitry sur Seine

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 42 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel