Assistant d'agence F/H

il y a 2 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France IDEX Temps plein

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités : 

  • La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire…)

  • La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)

  • Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments…)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'euros et accompagne plus de clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.

Dans le cadre d'un remplacement pour mobilité interne, nous recherchons notre nouvelle Assistante d'agence Chargée RH. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnez notre Directrice d'Agence, dans la gestion administrative du centre de profit, basé à Bouguenais.

Au sein de la #TeamIdex vos missions seront les suivantes :

1) Suivre les process RH de l'agence :

  • Recrutement : sélection de CV, préqualification, prise de RDV candidats, rédaction de promesse d'embauche, commandes matériel et informatique pour l'intégration, accueil au poste (sécurité et général), suivi des contrats de travail

  • Suivi quotidien RH : relation avec les salariés pour toute question RH, saisie des arrêts de travail, reporting RH, suivi de l'interim ...

2) Rédiger des courriers ou avenants

3) Gestion administrative de l'agence

  • Passer des commandes de fournitures

  • Gestion de la flotte automobile (avec le service support dédié)

  • Organiser des événements

  • Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, gestion des agendas et déplacements, gestion des bases documentaires,

​

4) Assistanat de la directrice d'agence

Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat, ou RH, une expérience minimum de 3 ans dans un poste similaire avec gestion RH est attendue.

Vous êtes :

  • Organisé(e) et consciencieux(se)

  • Travaillleur(se)

  • Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe

  • Agile et adaptable

  • Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel(le), vous savez faire remonter les informations à la directrice d'agence.

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. 

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex_Groupe

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France IDEX Temps plein

    Premier Groupe Français Indépendant De Services à L'énergie Et à L'environnement, Nous Sommes Présents Sur L'ensemble De La Chaîne De Valeur Énergétique. Notre Ambition, Décarboner Les Territoires Au Travers Nos ActivitésLa production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie,...

  • Assistante d'agence en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Mister Toiture Temps plein

    Mister Toiture, spécialiste français de la rénovation de toiture et de la rénovation des maisons individuelles recherche aujourd'hui sa future Secrétaire d'agence en alternance H/F Intègre notre équipe et lances toi, dans une aventure professionnelle unique Ton métier Sous la responsabilité et tutoré par notre secrétaire, tu es en charge de la...

  • Assistant copropriété H/F

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GUERLESQUIN & Associés Temps plein

    L'ENTREPRISERejoignez notre équipe, nous cultivons la notion de « bien commun » et accompagnons le « vivre ensemble » c'est le cœur de notre activité de Syndic, elle nous passionne. Entreprise familiale de 30 personnes, le cabinet GUERLESQUIN & ASSOCIES est depuis plus de 25 ans un spécialiste reconnu de l'immobilier Nantais. Fort de son expérience...

  • Responsable d'agence et activité prévention des risques H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France YSEIS Temps plein

    Description offre :YSEIS recrute son prochain Responsable d'agence et activité prévention des risques (H/F)YSEIS, acteur majeur du conseil en prévention des risques, accompagne depuis plus de 20 ans ses clients grands comptes dans le déploiement de leur politique de sécurité sur leurs chantiers.Nous collaborons avec de grands groupes des secteurs du...

  • Assistant administratif SAV F/H

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Nos 7000 collaborateurs protègent de nombreux sites industriels, tertiaires, de transport et évènementiels en France. Nous accompagnons nos clients dans la gestion globale de leurs risques, et déployons des équipes d'agents de sûreté et de sécurité, ainsi que des systèmes de sûreté électronique....

  • Assistant/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Agence régionale de Santé Pays de la Loire Temps plein

    Et si vous aviez le bon profil ?Vous possédez une expérience significative réussie en qualité d'assistant(e) de direction.Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver...

  • Responsable d'agence

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Sas Gs Consultants Temps plein

    Description de l'offre d'emploi GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe Solano recherche un responsable d'agence emploi (H/F) qui assurera le développement de son centre de profit & le management de son équipe.Ce poste est fait pour vous si...- Vous avez l'âme d'un(e) manager et aimez à la fois conquérir et fidéliser.- Votre leitmotiv est de...

  • Responsable d'agence

    il y a 2 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe Solano recherche un responsable d'agence emploi (H/F) qui assurera le développement de son centre de profit & le management de son équipe.Ce poste est fait pour vous si...- Vous avez l'âme d'un(e) manager et aimez à la fois conquérir et fidéliser.- Votre leitmotiv est de fournir une prestation de...

  • Responsable d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France The Adecco Group Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Humando, entreprise du Réseau Adecco Insertion, est engagée au quotidien pour concilier insertion professionnelle et enjeux économiques.Les équipes Humando sont habitées par les mêmes valeurs : Sens du service, Responsabilité et Innovation. Elles apportent aux entreprises et aux candidats le service...

  • Assistant Rh

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower France Temps plein

    Description de l'entreprise L'agence Manpower Nantes IT recherche un (e) Assistant (e) Ressources Humaines stagiaire (H/F) Description du poste Intégré(e) au sein de l'équipe de Chargés de recrutement, vous aurez progressivement pour missions de :- Rédiger et diffuser les annonces sur le site interne et les Job Boards,- Rechercher les candidats par le...