Chargé d'affaires CVC et Plomberie F/H

L'entreprise

Créée en 1975 ATSE BORDES est spécialisée dans le confort thermique, chauffage et climatisation, la ventilation, le traitement d'air et les énergies renouvelables. ATSE BORDES intervient dans le tertiaire (bureaux, banques, etc.), les bâtiments collectifs (EHPAD, logements, collectivités locales, etc.), la santé, l'industrie, la logistique, le commerce et les particuliers.

Depuis l'origine ATSE BORDES a toujours su anticiper et s'adapter aux évolutions technologiques dans le secteur de la distribution d'énergie.

Avec plus de 47 années d'expérience, ATSE BORDES est ainsi devenue un leader régional dans son secteur d'activité, reconnue pour sa capacité à apporter des solutions novatrices, l'excellence technique de ses équipes, la qualité d'exécution de ses réalisations et sa contribution novatrice en termes d'économies d'énergies.

Afin de poursuivre le développement de l'entreprise, ATSE BORDES s'est dotée d'une nouvelle organisation responsabilisant les cadres de l'entreprise autour des processus clés :

• Bureau d'études
• Travaux
• Mise au point
• Maintenance

Description du poste

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Rechercher le chiffre d'affaires

2. Prospecter de nouveaux clients

3. Identifier le client et ses besoins
4. Révéler le besoin et envisager les solutions techniques pour le satisfaire

5. Co-concevoir un projet avec le client

6. Répondre aux dossiers d'appels d'offres

7. Evaluer la pertinence de répondre ou non aux appels d'offres après synthèse des éléments techniques,

8. Participer à la réponse technique des appels d'offres,
9. Demander des prix aux fournisseurs,

10. Constituer les pièces techniques nécessaires aux appels d'offres.

11. Etablir les propositions

12. Définir les solutions techniques

13. Préconiser les produits adaptés
14. Chiffrer les solutions

15. Rédiger le devis

16. Négocier

17. Argumenter et traiter les remarques

18. Elaborer des modifications

19. Conclure le contrat

20. Présenter la proposition finale

21. Présenter les conditions commerciales, techniques et financières

22. Présenter les délais d'exécution

23. Préparer le chantier

24. Préparer les éléments administratifs : déclarations, autorisations, etc

25. Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans, budget prévisionnel).
26. Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…).
27. Mettre au point le projet d'exécution : choix des matériels, fournisseurs, etc
28. Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs.
29. Réaliser les études techniques et d'exécution sur Autocad : réalisation des schémas, plans, dispositions constructives, etc
30. Constituer une l'équipe
31. Commander les fournitures

32. Préparer le PPSPS

33. Acheter et approvisionner

34. Passer les commandes fournisseurs et contrôler la validité des informations y figurant

35. Effectuer les relances avec suffisamment d'anticipation et veiller au respect des délais de livraison
36. Rechercher et sélectionner les fournisseurs capables de satisfaire les conditions
37. Résoudre les litiges avec les fournisseurs concernant les quantités, qualité et délais

38. Préparer les commandes pour les chantiers

39. Planifier les travaux

40. Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance.

41. Définir les plans de charge et planifier les actions à effectuer : coordination des interventions, supervision des actions et des approvisionnements.
42. Organiser les postes de travail, définir les process mis en œuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges.
43. Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement des différents lots par des points réguliers avec les chefs de chantier.
44. Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène.

45. Effectuer les rapports de chantier auprès du responsable travaux et/ou des clients.

46. Suivre le chantier

47. Effectuer des visites de chantiers et faire état de l'avancement au responsable travaux

48. Suivre l'avancement et déterminer les actions correctives nécessaires
49. Donner des consignes aux ouvriers
50. Garantir les bonnes relations avec les partenaires : client, autres corps d'état, sous-traitants
51. Contrôler la mise en service des installations
52. Suivre et faire état des consommations et des dépenses en fin de chantier
53. Encadrer les équipes sous sa responsabilité (chefs de chantier, monteurs, sous traitants…) et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel (congés, mesures disciplinaires)
54. Assurer la gestion administrative et financière des chantiers (suivi de facturation clients et fournisseurs, optimisation de la marge d'exécution des chantiers)
55. Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage (client, bureau d'études, cabinets d'architectes, organismes de contrôle…)

56. Participer à la réception de l'ouvrage en présence du client.

57. Clôturer

58. Déclencher les interventions de mise en service des installations auprès des intervenants dédiés (interne, sous-traitants, fabricants)

59. Effectuer la réception des travaux et lever les réserves
60. Effectuer la facturation en fonction des modalités prévues dans le contrat
61. Mettre en relation notre activité services (maintenance, exploitation) avec le client
62. Exploiter le relationnel commercial avec le client

RELATIONS

• Sous la responsabilité hiérarchique du dirigeant d'entreprise.
• En relation directe avec le responsable travaux, le responsable études, l'équipe du BE, les équipes de chantier et les partenaires externes.

Profil recherché

MISSION

Le Chargé d'affaires a vocation à rechercher les affaires, à étudier et à négocier, pour chaque projet d'un client, les conditions techniques, les délais et le coût. Il coordonne et supervise la réalisation des travaux. Il assure toute mission relative à la bonne mise en œuvre des chantiers et de leur suivi.

Manager de chantiers, gestionnaire d'un budget et représentant commercial de l'entreprise, il dispose ainsi de toutes les compétences pour piloter un projet d'installation en génie climatique.