Assistant/Assistante frais généraux

il y a 6 jours

Gentilly, Île-de-France Anonyme Temps plein

Entreprise

Notre client est une entreprise spécialisée dans le nettoyage courant des bâtiments et les services de propreté. Intervenant auprès d'une clientèle variée (tertiaire, sites culturels, collectivités, industriels, copropriétés et logements), elle s'engage à offrir des prestations de qualité, alliant efficacité, rigueur et proximité.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Frais Généraux pour accompagner la direction générale dans la gestion opérationnelle et administrative des moyens généraux de l'entreprise.

Votre mission principale portera sur la gestion d'un parc automobile, tout en contribuant plus largement au bon fonctionnement logistique et administratif du siège.

Vos principales missions

1. Gestion du parc automobile (mission principale)

  • Suivi administratif du parc : contrats de location ou d'achat, cartes grises, assurances, entretiens, sinistres, amendes, carburant, péages, etc.
  • Interface avec les loueurs, concessionnaires, assureurs et conducteurs.
  • Mise à jour du tableau de bord du parc (kilométrage, coûts, échéances, renouvellements).
  • Organisation des livraisons, restitutions et renouvellements de véhicules.
  • Contribution à l'optimisation des coûts liés à la flotte.

2. Logistique et services généraux

  • Gestion des fournitures de bureau, commandes et relations avec les prestataires (ménage, maintenance, sécurité, etc.).
  • Suivi des contrats de maintenance des locaux (copieurs, climatisation, nettoyage, sécurité).
  • Participation à la gestion des locaux (aménagements, déménagements internes, badges d'accès, etc.).

3. Support administratif transversal

  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, traitement du courrier entrant/sortant.
  • Classement, archivage et suivi de la documentation administrative.
  • Appui à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, déplacements).

Profil recherché

  • Formation de type Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou administration.
  • Expérience souhaitée sur un poste similaire (services généraux, assistanat administratif, gestion de flotte).
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les tableaux de suivi.
  • Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
  • Bon relationnel et esprit de service.

  • Medical Assistant

    il y a 1 semaine

    Gentilly, Île-de-France ChenMed Temps plein 17 $US - 24 $US

    We're unique.  You should be, too.We're changing lives every day.  For both our patients and our team members. Are you innovative and entrepreneurial minded? Is your work ethic and ambition off the charts?  Do you inspire others with your kindness and joy?We're different than most primary care providers. We're rapidly expanding and we need great people to...

  • assistant de soins en gerontologie — h/f

    il y a 4 jours

    Gentilly, Île-de-France Résidence "Le Sacré Cœur" Temps plein

    L'Association recherche pour son Centre de Ressources Territoriales (CRT), adossé à la Résidence Le Sacré Cœur située à GENTILLY et qui a ouvert cette année, un(e) ASSISTANT(E) DE SOINS EN GERONTOLOGIE qui aura pour missions :Missions principales : Accompagner les bénéficiaires et leurs aidantsRéaliser certains soins d'hygiène, de confort et de...

  • Assistant commercial

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France 656 Editions Temps plein

    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Assistant(e) commerciale en CDI pour renforcer l'équipe pôle salons, plus spécifiquement pour le salon des maires.Le pôle Salons et Congrès Collectivités, Immobilier, Mobilité et Sport, organise le Congrès et salon des Maires de France, le...

  • Assistante administrative H/F- ALTERNANCE

    il y a 2 semaines

    Gentilly, Île-de-France EPB Gentilly Temps plein

    À propos de l'école :EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l'administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l'école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan pédagogique que...

  • Stagiaire assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 jours

    Gentilly, Île-de-France L'Agence du déménagement Temps plein

    À propos de nousL'Agence du Déménagement est une PME dynamique spécialisée dans le secteur du transport, plus précisément dans le domaine du déménagement. Nous accordons une importance particulière à l'évolution et au développement professionnel de nos employés. Nos services de transport sont conçus pour assurer la satisfaction complète de...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste L'assistant social est placé sous l'autorité hiérarchique du cadre socio-éducatif.Dans le cadre de l'exercice de ces missions il est en relation avec : L'équipe pluridisciplinaire, médicale, psychologique et paramédicale. Les équipes qui concourent ou peuvent concourir à la prise en charge du patient :- Education nationale- EDS, PMI, ASE...

  • Assistant maternel crèche familiale F/H

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France Ville de Gentilly Temps plein

    Descriptif et missionsMissions :Sous l'autorité de directrice de la crèche et de son adjoint, l'assistant maternel accueille à son domicile les enfants et leur famille dans le respect du projet éducatif. Activités principales :Veiller au bien-être et à l'épanouissement des enfants : Prendre soin des enfants, les observer et les accompagner dans...

  • Assistant chef de projet IA et innovation médias

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France 656 Editions Temps plein

    Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) stagiaire "Assistant chef de projet IA et innovation médias" pour renforcer l'équipe projet de la direction des médias numériquesRejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe Avec des opportunités professionnelles...

  • Médecin-Assistant Spécialiste, Centre Roger Misès

    il y a 6 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le Centre Hospitalier Fondation Vallée – Paul Guiraud recherche pour ses services de pédopsychiatrie répartis dont la plupart de leurs unités se trouvent à Gentilly (15 mns du centre de Paris en RER B ou métro ligne 14), des médecins assistants.Les deux pôles de pédopsychiatrie assurent à la fois :-Des missions de secteur (Secteur 94i06)...

  • Assistante Médico Administrative

    il y a 5 jours

    Gentilly, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste Le/la secrétaire aura comme missions principales de traiter les informations médico- administratives des patients et de planifier les rendez-vous médicaux et paramédicaux d'enfant de 0-12 ans avant avec suspicion de troubles du neurodéveloppement. Ce travail se fait dans le cadre de la PCO 94 Ouest et la PDAP et en collaboration avec le CDEA...