Assistant

il y a 7 jours

Colombe, Auvergne-Rhône-Alpes, France INDRA-SECURITE Temps plein

Description de l'entreprise
Entreprise dans le domaine de la sécurité Privée.

Description du poste
Nous recherchons un.e Assistant.e pour rejoindre notre équipe à Colombe.

Ce poste à temps partiel (Evolutif) implique la gestion de tâches administratives quotidiennes et le support organisationnel, afin d'assurer le bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Les responsabilités incluent la gestion des agendas, le traitement des courriers entrants et sortants, ainsi que le support opérationnel au sein de diverses missions.

Ce poste est hybride, ce qui signifie que vous travaillerez en partie depuis nos bureaux situés à Colombe, avec la possibilité d'effectuer certaines tâches à domicile.

  • Gestion des éléments RH (réception, envoi, suivi).
  • Saisie et mise à jour des données salarié sur Silaé logiciel de paie
  • Etablir les DPAE des salariés INDRA-SECURITE (annexe 1).
  • Etablir les contrats de travail des salariés INDRA-SECURITE (Annexe 2)
  • Etablir les pré-paye en relation avec la direction / planning
  • Transmettre les éléments de la pré-paye pour établissement des fiches de paie INDRA-SECURITE
  • Préparation et classement des dossiers du personnels dématérialisé (Cahier des charges en annexe).
  • Rédaction de courriers simples et réponses aux emails. -
  • Suivi des échéances administratives (relances, archivage).
  • Transmission des documents et reporting régulier.

Qualifications

  • Compétences administratives : Expérience dans la gestion des agendas, la rédaction de documents et le suivi administratif.
  • Capacités organisationnelles et de gestion de temps : Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais avec rigueur.
  • Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et/ou Google Workspace.
  • Compétences relationnelles : Aptitude à communiquer efficacement et à travailler en équipe.
  • Compétences linguistiques : Une maîtrise professionnelle du français et une bonne connaissance d'autres langues seraient un atout supplémentaire.
  • Diplôme ou certification : Une formation en administration, en gestion ou dans un domaine connexe est souhaitée mais pas obligatoire.
  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Colombe, Auvergne-Rhône-Alpes, France INDRA SECURITE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la point de contact principal(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives au sein de notre structure. Vous assurerez un soutien efficace à l'ensemble des...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Colombe, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    **Raimondi** est une entreprise familiale, spécialisée dans la fourniture, l'équipement et l'accompagnement des carreleurs depuis 40 ans. Leader dans la vente de matériel de qualité sur l'ensemble du territoire et reconnus pour notre expertise, nous proposons une offre diversifiée de produits novateurs. **Rattaché au Service commercial de 3...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Colombe, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    **Raimondi** est une entreprise familiale, spécialisée dans la fourniture, l'équipement et l'accompagnement des carreleurs depuis 40 ans. Leader dans la vente de matériel de qualité sur l'ensemble du territoire et reconnus pour notre expertise, nous proposons une offre diversifiée de produits novateurs. **Rattaché au Service commercial de 4...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Colombe, France Trident TT Colombe Temps plein

    Bonjour, **L'agence TRIDENTT Colombe/ Saint-Marcellin**, partenaire de proximité et généraliste, propose des solutions adaptées à ses clients et collaborateurs intérimaires dans tous les secteurs d'activité. Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) **ASSISTANT RH H/F **sur le secteur de **Colombe (38)** et alentours. **Vous serez en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Colombe, France Revex Temps plein

    Fière de ses 200 années d’expériences, REVEX (80 salariés), est leader dans le domaine de l’outillage à main pour le jardin et le bâtiment. Le poste est à pourvoir en CDI, courant avril 2025, dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite. Poste situé à Colombe (38) **Description du poste**: Au sein du service commercial,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Colombe, France Groupe Guillin Temps plein

    Mis en ligne : 12 juin 2025- Société : RESCASET- Chiffres clés : 90 employés- Début de l'offre : Septembre 2025- Localisation : Colombe (38)- Pays : France- Type de contrat : Alternance- Voir la société RESCASET, filiale du Groupe GUILLIN, leader européen des solutions d’emballage alimentaire écoconçues, est une société industrielle basée à...

  • Assistant (E) Commercial Appel D'offre (H/F)

    il y a 1 jour

    Colombe, France RESCASET CONCEPT Temps plein

    RESCASET CONCEPT, filiale du Groupe GUILLIN, leader européen des solutions d'emballage alimentaire écoconçues, est une société industrielle basée à Colombe en région Auvergne-Rhône-Alpes. A l'initiative du développement de la liaison froide, RESCASET est leader en France dans l’accompagnement des acteurs de la restauration collective grâce à...

  • Responsable de Service

    il y a 1 jour

    Colombe, France GCS MRSI Temps plein

    **Présentation du DAC MRS**I: La Maison Ressource Santé en Isère (GCS MRSI), établissement de santé à but non lucratif, a pour mission principale le soutien et l’appui aux professionnels et aux usagers en santé pour la prise en charge des parcours de santé complexes en Isère. Le GCS MRSI emploie 130 salariés, sur 5 sites, et bénéficie d’un...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines

    Colombe, France GROUPE DOMINO RH Temps plein

    Le Groupe DOMINO (550 collaborateurs, 120 agences en France, Pologne, Portugal, Suisse et Maroc, 220 millions € de CA en 2021) confirme depuis 20 ans sa présence et son développement sur le marché des solutions RH (intérim, recrutement, formation, conseil). Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service ? Alors venez partager les...

  • Alternance - Assistant Comptable (H/F)

    il y a 1 semaine

    Colombe, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Le groupe Oktopus regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans la fourniture, l’équipement et l’accompagnement des carreleurs (60 salariés). Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous êtes en charge d'assister le service comptable dans les opérations courantes quotidiennes (environnement multi-sociétés). **COMPTABILITE** -...

  • Alternance - Assistant de Gestion PME / Comptabilité (H/F)

    il y a 2 semaines

    Colombe, France Raimondi Distribution 2S Temps plein

    Le groupe Oktopus regroupe plusieurs sociétés spécialisées dans la fourniture, l’équipement et l’accompagnement des carreleurs (60 salariés). Rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous êtes en charge d'assister le service comptable dans les opérations courantes quotidiennes (environnement multi-sociétés). **COMPTABILITE** -...