Secrétaire (SASM) - 1827

Les FAEs les Hirondelles et Cayet basés à Brunstatt et Mulhouse accueillant 90 adolescents (es) et jeunes majeurs (es) dans le cadre de la protection de l'enfance recherchent 1 secrétaire pour le SASM (Service d'Accompagnement et de soutien à la Majorité).

Votre Quotidien à Nos Côtés
Sous la responsabilité du Directeur, du Responsable Administratif et Gestion, des cadres intermédiaires, le/la candidat(e) sera amené(e) à réaliser les tâches administratives suivantes :

• Traitement du courrier
• Accueil physique et téléphonique
• Activités courantes de secrétariat (rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers (DUI, gestion, mise à jour, archivage) et de la gestion immobilière (bail, énergie, assurance, suivi des travaux…)
• Réceptionner et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Vous pourrez réaliser ces missions sur un planning du lundi au vendredi, à hauteur de 19h/ semaine

Les Avantages à Nous Rejoindre

• 18 congés trimestriels supplémentaires par an
• CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
• Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an
• Convention 66
• Des perspectives d'évolution et de mobilité interne
• Reprise en totalité de l'ancienneté
• Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
• Diversité de formations proposées
• Repas sur site possible

Diplôme(s) attendu(s) : diplôme dans le secrétariat, baccalauréat minimum

Expérience : 1 à 3 ans

Qualités Attendues
Discrétion, respect de la confidentialité

Esprit d'initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe
Capacités relationnelles
Capacité à faire face aux imprévus
Capacité à réaliser un travail soigné
Bonne présentation