Agent administratif RH et accueil

Dans le cadre d'un congé, nous recherchons un agent administratif et accueil du 23 Février au 8 Mars 2026 où il y aura une passation avec la personne le 19 Février.

Rattaché à la directrice de l'établissement, vos principales missions sont les suivantes :

Accueil et secrétariat

• Accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires (Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, registre des visiteurs, transmettre les messages aux interlocuteurs ..)
• Orientation des interlocuteurs et transmission des informations
• Gestion du courrier (réception, distribution, envoi)
• Contribution à l'image de l'établissement par un accueil bienveillant et professionnel
• Actualiser l'affichage (éphéméride, menus, animations), les informations et les plaquettes commerciales mises à la disposition du public.

Gestion administrative des Ressources Humaines

• Constitution, suivi et mise à jour des dossiers du personnel
• Rédaction et gestion des contrats de travail, avenants, attestations
• Suivi des absences (congés, arrêts maladie, formations)
• Gestion administrative des entrées et sorties du personnel
• Préparation des éléments variables de paie en lien avec le service paie
• Suivi des visites médicales et obligations réglementaires
• Gestion des absences imprévues du personnel – contact de vacataires
• Remettre la fiche d'émargement des repas en cuisine avant 10h

Titulaire d'une formation assistanat manager et/ou de gestion, SP3S, vous avez une expérience significative sur un poste multi-tâches alliant la qualité, l'efficacité, la réactivité et le sens de l'accueil idéalement dans le secteur de l'aide à domicile, dans la santé.

Vous avez :

• un sens aigu de la relation clients, une bonne élocution et êtes capable de prendre des initiatives.
• une bonne maîtrise rédactionnelle : orthographe, grammaire (…)
• une bonne utilisation du pack office (Word, Excel, Outlook).
• déterminer les besoins en matériels et équipements liés aux soins et gérer les commandes dans le respect du budget alloué.

Notre société étant à taille humaine, nous recherchons un savoir-faire et savoir-être alliant un bon esprit d'équipe, une prise d'initiative, une adaptabilité, d'excellentes compétences interpersonnelles et communication.

Nous sommes très sensibles auprès de nos résidents :

• Au respect de leur dignité et de leur intégrité
• Au respect de leur liberté d'opinion, leurs croyances et de leur vie spirituelle
• Au respect de la déontologie, la bientraitance, l'éthique et la confidentialité
• A associer l'entourage, la personne de confiance, l'aidant dans son accompagnement
• A l'évaluation de ses besoins en matière d'éducation, de prévention et l'accompagnement de sa santé
• A la continuité de son accompagnement sur-mesure pour prévenir des situations de transition ou de rupture de son parcours

Vos horaires

• • 9h00 – 19h30 (roulement fixe à la quinzaine, avec deux demi-journées par mois à réaliser en 3h30)
• 1 weekend sur 2
• Nous sommes sur une poste en temps plein.

Votre rémunération

2106€ mensuel brut (incluant prime ségur) + prime de CDD + prime du dimanche

Vos avantages au sein de notre groupe / maison

• Repas 3.50€
• Salle de repos équipée
• Cadre de travail agréable (parc, jardin)
• Prime de participation
• Prime de cooptation
• Accès facilité à la formation
• Possibilité d'évolution professionnelle,
• Avantages salariaux HelloCSE pour les CDI
• Nouvelles Voies : Aide juridique aux salariés
• Mutuelle : Nous nous engageons à toujours proposer aux salariés une couverture de complémentaire santé de qualité, facilitant l'accès aux soins.
• Mise en place d'un baromètre social tous les ans
• Prime qualité par an pour les non-cadres en CDI

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

Mot de la directrice

Au Château de Chambourcy, notre priorité est d'offrir un cadre de vie paisible et chaleureux.

Ici, chaque résident est accueilli avec bienveillance, dans une ambiance familiale où le respect, l'attention et la chaleur humaine sont au cœur de notre quotidien.

Présentation de notre Maison

Notre maison de famille du Château de Chambourcy est un château qui est devenu un établissement médicalisé qui conjugue le charme d'une demeure historique et les aménagements hôteliers modernes, permettant d'accueillir dans les meilleures conditions de confort et de sécurité les personnes fragilisées par le grand âge.

Entourée d'un parc arboré et fleuri, disposant de grandes terrasses aménagées,

Elle est composée de 3 bâtiments, destinés à assurer un accompagnement personnalisé et adapté aux besoins de chacun. Une unité protégée, disposant d'un jardin sécurisé, accueille les personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés.

Un large choix d'animations et d'activités thérapeutiques est proposé pour que nos résidents puissent passer des moments agréables. Des salons aménagés, des restaurants et une bibliothèque sont autant de lieux qui contribuent à créer une ambiance conviviale.

Chez Maisons de Famille France, notre NPS collaborateurs atteint +32, un score très encourageant qui reflète le bien-être de nos équipes et leur engagement au quotidien.

Le Net Promoter Score (NPS) collaborateurs est un indicateur qui mesure la probabilité qu'une personne recommande son entreprise à son entourage.