Emplois actuels liés à Assistant de projets - Paris, Île-de-France - Expertise France

  • Assistant social F/H

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Hôpital de jour Addictologie et psychiatrie Temps plein

    Description de l'entreprise L'hôpital de jour addictologie et psychiatrie propose une prise en charge globale et diversifiée qui s'appuie sur des activités thérapeutiques et un travail thérapeutique individuel. Il élabore avec l'ensemble des acteurs concernés un projet de soin modulable et personnalisé s'intégrant ainsi dans le projet de vie...

  • Assistant chef de projet F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Sony Music Entertainment France Temps plein

    Sony Music Entertainment recherche un(e) assistant(e) chef(fe) de projet F/H pour son département A+LSO en charge des labels et artistes indépendants.Dans le cadre de votre stage, vous participez aux missions suivantes : Création et coordination des contenus digitaux : newsletters, vidéos, campagnes digitales, réseaux artistesSuivi et animation des...

  • Alternance - Assistant Chef de Projet Évènementiel (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Chef de Projet Évènementiel (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Marketing - Communication reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...

  • Chargé de projet

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Carrousel Temps plein

    Carrousel est un jeune groupe créatif en pleine expansion, composé de plusieurs filiales spécialisées dans des domaines variés tels que la restauration, l'hôtellerie, les spiritueux, l'événementiel et la communication digitale. Nous accompagnons nos clients dans la création et le développement de leurs marques grâce à une approche stratégique et...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal   Référence APHP_ Date de début de diffusion /07/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du...

  • Chef de projet IA vocale

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierNumérique - Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI Intitulé du posteChef de projet IA vocale &...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant Social -...

  • Assistant de service social ou CESF H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Comité d'Etudes, d'Education et de Soins Auprès des Personnes Polyhandicapées (CESAP) Temps plein

    Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L'action de Cesap est triple : la gestion d'établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le...

  • Assistant de service social hospitalier-pédopsychiatrie F/H

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Armand Trousseau   Référence APHP_ Date de début de diffusion /04/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant de service...

Assistant de projets

il y a 4 heures

Paris, Île-de-France Expertise France Temps plein

Description de la mission

En appui des chargé-e-s de projet et en coordination avec les équipes sur le terrain, les principales missions pourront être les suivantes :

Gestion logistique :


• Assure et/ou appuie l'organisation logistique d'événements (comités de pilotages, séminaires, missions siège, voyages d'études…)


• Contribue à programmer, organiser, optimiser les coûts et assurer le bon déroulement des missions en lien avec les interlocuteurs concernés : déplacements (ordre de mission, billets d'avion), hébergement, per diem, visa, documentation projets,...


• Gère un portefeuille de prestataires: pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation (hôtel, repas, services de traduction, etc.).


• Applique les procédures d'achat interne et externe.

Gestion administrative/contractuelle :


• Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets.


• Aide à la recherche documentaire, gère des tâches de secrétariat classiques.


• Appuie à la préparation des appels d'offre et des marchés publics/subventions.


• Participe aux processus de recrutement des experts.


• Pré remplit les contrats d'expertise et les contrats de prestation de services.


• Assure la vérification des prestataires sur la base de l'outil de conformité (compliance) interne.

Gestion financière :


• Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses Siège, des justificatifs Terrain et/ou Partenaires, des factures et des remboursements liés aux missions d'expertise, suit les avances et leurs soldes.


• Contribue à l'élaboration des rapports financiers auprès de bailleurs (consolidation) et des exercices comptables et budgétaires internes (clôture…) en collaboration avec les chargé.e.s de projets, chargés de projets administratifs et financiers.


• Appuie la préparation et la conduite des audits, en lien avec les chargé.e.s de projets, Chargé.es de projets administratifs et financier, le/s Responsables Administratifs et Financiers des projets.


• Vérifie et consolide les journaux de caisses et bancaires du terrain.


• Tient à jour les tableaux de bord existants.


• Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords).

Appui transversal :


• Participe à l'organisation de la vie du pôle (organisation réunion de pôle, prise de note, rédaction de comptes rendus, relecture de TDR, etc...) et du département.

Description du projet ou contexte

Expertise France
est une agence public de mise en œuvre de projets de coopération internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.

Agence interministérielle de coopération technique internationale
, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.

L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales
: nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.

Situation/position
: Direction des opérations – Département Santé

Au sein de la Direction des Opérations, du département santé, l'Assistant-e de projet sous la supervision du responsable de pôle et en coordination avec les chargé(e)s de projet, l'Assistant-e de projets vient en appui sur la gestion des tâches administratives, mais aussi sur la logistique, la gestion budgétaire dans le cadre de la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet.

Il/Elle travaille avec les chargé.es de projets, en contact avec les équipes basées dans les pays partenaires, et travaille au quotidien avec l'ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Il/elle apporte un soutien opérationnel dans l'ensemble des tâches relatives au projet et s'appuie sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l'établissement.

Profil souhaité


• Expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, de préférence dans le milieu de la solidarité et/ou de la santé mondiale.


• Formation supérieure BAC +2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière, juridique.


• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.


• Bonne connaissance de l'espagnol, et de l'anglais.


• Des compétences juridiques seraient un atout.


• Sens de l'organisation et de la rigueur.


• Réactivité, autonomie - travail en équipe.


• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe).

Informations complémentaires

Poste en CDD, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.

La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :

· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.

· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.

· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.

· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.

· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).

· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.

· Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.

· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.

· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.

· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.

Date limite de candidature : 10/11/2025 23:59