Secrétaire-médicale H/F

CENTRE D'IMAGERIE MEDICALE LAËNNEC

Le Centre d'Imagerie Médicale LAËNNEC est une structure regroupant plus de 60 Médecins Radiologues ayant pour objet social l'exercice de l'Imagerie Médicale en Scanner et IRM sur 6 Centres d'examens implantés à l'Hôpital Privé Sévigné (Cesson-Sévigné), à Canopia (Cesson-Sévigné), à l'Institut Locomoteur de l'Ouest et au CHP à Saint Grégoire, à la Clinique Mutualiste La Sagesse (Rennes-Cleunay) et à la Polyclinique Saint-Laurent (Rennes). Notre structure est spécialisée dans l'imagerie médicale de pointe (Scanner et IRM) et s'appuie sur une organisation rigoureuse, une équipe soudée et une qualité de prise en charge reconnue.

Après une formation initiale de 15 jours, vous serez un maillon essentiel de notre accueil et de notre organisation. Vos missions principales :

• Accueillir les patients (physiquement et par téléphone) avec bienveillance et professionnalisme
• Créer et gérer les dossiers administratifs des patients
• Réaliser la facturation des examens, suivre les encaissements
• Traiter les examens urgents et gérer les priorités
• Gérer l'envoi des courriers et les réceptions de livraisons

À noter : la prise de rendez-vous Scanner/IRM est assurée par un service dédié – pas de gestion de planning patients à ce niveau.

Vous participerez activement à la qualité de l'expérience patient, tout en veillant à la bonne coordination des informations médicales.

Une première expérience dans le secteur médical et la connaissance du fonctionnement des caisses de sécurité sociale serait un plus.

Logiciel utilisé : One Manager

Vous serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble de nos sites à Rennes et aux alentours, selon un planning variable. Les horaires sont organisés par demi-journées ou journées complètes entre 7h45 et 19h15, avec environ 10 samedis matin travaillés par an, compensés par une journée de repos dans la semaine.

Compétences indispensables :

• Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen.
• Actualiser le dossier médical du patient
• Organiser le planning des activités
• Réaliser des démarches médico administratives
• Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients

Qualités professionnelles :

• Gestion du stress
• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Travail d'équipe

Formation Bac ou équivalent Secrétariat assistanat souhaité Permis B - Véhicule léger

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié Secteur d'activité :

Activités hospitalières

Nous recherchons une secrétaire-médicale en CDD à partir du Lundi 01/09/2025, poste pouvant évoluer vers un CDI.

Rejoindre le CIM Laënnec, c'est intégrer une structure engagée dans le développement des compétences. Nous mettons à disposition de nos collaborateurs un catalogue de formations riche pour permettre à chacun de monter en compétences, d'évoluer professionnellement ou de se spécialiser selon ses aspirations. Nous favorisons l'évolution interne et valorisons l'implication de chacun.

C'est aussi rejoindre une équipe où la cohésion et le bien-être au travail comptent : nous organisons plusieurs fois par an des événements d'équipe conviviaux (after-works, tournois sportifs, participation au Marathon Vert, etc.) pour renforcer les liens et partager des moments en dehors du cadre professionnel.

Enfin, vous bénéficierez d'une rémunération valorisante, complétée par un 13e mois (versé en primes trimestrielles), une prime d'ancienneté, des primes occasionnelles, une participation, ainsi qu'une mutuelle santé/prévoyance performante. Un accès à une crèche d'entreprise est également proposé.

Si vous souhaitez donner du sens à votre métier dans un cadre structuré, dynamique et humain, nous serons ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 24 000,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages :

• Crèche d'entreprise

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/01/2026