Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H

il y a 7 heures

Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein


Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.

Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94.

Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe.

Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil.

L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.  

Date de parution

/01/2026

Métier

Autres métiers - Autres métiers


Intitulé du poste

Adjoint administratif – secrétaire médicale F/H


Type de contrat

Titulaire ou CDD


Télétravail

Non


Présentation du service

La Médecine -Intensive et Réanimation (MIR) :

· La MIR se situe dans le Bâtiment REINE qui date de 2021 et bénéficie d'un équipement de réanimation de dernière génération.

· La MIR est un service qui prodigue des soins experts (toutes les assistances respiratoires, circulatoires, Dialyse, ECMO…)

· La MIR met en place de nombreux projets innovants mais également de nombreux projets académiques par l'enseignement en incluant la simulation (studio Stim) et la recherche paramédicale.

· Une équipe médicale et paramédicale dynamiques.

Chef de service : Pr A. MEKONTSO DESSAP

43 lits de soins critiques :

• Unité A : 12 lits de soins continus


• Unité B : 10 lits de soins aigus


• Unité C : 10 lits de soins aigus


• Unité D : 6 lits de sevrage ventilatoire et 5 lits de réanimation


Vos missions

-Vos missions:

Assurer le secrétariat du service et du chef de service

Missions permanentes:

Prise de rendez-vous, comptes rendus et codage de la consultation

Frappe des comptes rendus d'hospitalisation et suivi quotidien du mouvement des patients

Accueil et prise en charge des usagers (familles) et orientation au sein du service ;

Prise de rendez-vous avec les médecins du service

Accueil téléphonique famille et autres

Mouvements entrées-sorties, codage et gestion des comptes rendus

Gestion administrative des internes et externes (planning…)

Classement des examens et rangement des dossiers médicaux

Archivage et récupération des dossiers médicaux

Certificats délivrés à la demande des patients ou des familles

Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux

Courriers divers

Aide à la gestion des plannings

Organisation des réunions

Aide à la gestion du site internet et intranet du service

Aide à la gestion des comptes des associations liées au service


Profil recherché

PRE- REQUIS:
-BAC F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
-Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances requises :

-Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
-Sens de l'organisation, gestion des priorités
-Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
-Discrétion professionnelle
-Sens du travail en équipe

Savoir Faire Requis :
Maitrise :
- Des textes réglementaires et législatifs en vigueur ;
- Du fonctionnement général des structures hospitalières ;
- Du travail collaboratif et interdisciplinaire ;
- De l'orthographe et de la terminologie médicale
- Respect du secret médical

Connaissances associées:
- Communication
- Droit des patients
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Réglementation des archives

Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire

Jour


Temps de travail

7h30


Vos avantages à l'AP-HP

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)


Ville

Créteil


Hôpital et/ou site

Hôpital Henri-Mondor - Créteil 94 (GHU Mondor)


Service d'affectation

Médecine- Intensive et Réanimation

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉSecrétaire médicale -CLAT (H/F)CONTRATDétachement; MutationDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie et...

  • Secrétaire médicale UROLOGIE en 7H30 F/H

    il y a 13 heures

    Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de...

  • Directeur Médical Adjoint

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Directeur Médical Adjoint (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 21/01/2026CDICréteil5 820 € par moisNIVEAU B praticien conseilTélétravail possiblePCB00021CPAM DU VAL-DE-MARNEDepuis 80 ans, l'Assurance Maladie occupe un rôle déterminant au cœur de la solidarité nationale et de la protection de chacun.Rejoindre l'Assurance Maladie,...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire médicale

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....

  • Alternance - Secrétaire administratif (H/F)

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Secrétaire administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Juridique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé à une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

  • Secrétaire CRISYS

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique....

  • Technicien de laboratoire en analyses médicales F/H

    il y a 14 heures

    Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de...

  • secretaire/technicien risques professionnels f/h

    il y a 10 heures

    Créteil, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    SECRETAIRE/TECHNICIEN RISQUES PROFESSIONNELS F/HPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 30/01/2026CDICRETEIL (94)de 1 900 € à 2 000 € par moisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118861CRAM ILE-de-FranceLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son serviceprévention une secrétaire « Technicien Risques...

  • DSPAP/DTSP94 – Secrétaire de direction H/F

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA094PNC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...