Chargé(e) de projet immobilier

Véritable
chef d'orchestre administratif & juridique
, vous pilotez l'ensemble des opérations liées aux cessions d'actifs immobiliers (immeubles entiers ou lots en copropriété).

Vos Responsabilités Principales

• Pilotage des dossiers de vente
• Préparer, structurer et sécuriser les data rooms
• Vérifier la cohérence et la conformité documentaire
• Suivre le process jusqu'à la signature de l'acte authentique
• Reconstitution de l'historique des actifs
• Analyser les sinistres, travaux, litiges, contentieux
• Rechercher et assembler les pièces manquantes (archives, systèmes internes)
• Coordination interne & externe
• Échanges quotidiens avec gestion locative, technique, comptabilité, contentieux
• Relations avec notaires, brokers et acquéreurs
• Réponses aux questions pendant les phases d'exclusivité
• Appui juridique
• Relecture et contribution aux promesses et actes (en lien avec la Responsable juridique)
• Reporting & suivi
• Suivi précis de l'avancement des dossiers
• Veille opérationnelle et mise à jour des données

Conditions & Environnement de travail

• Poste basé à Paris (100 % présentiel)
• 37h05 / semaine + RTT
• Équipe engagée, bienveillante et très collaborative
• Environnement stimulant, en constante évolution

Avantages

• Outils digitaux modernes
• Possibilité d'influencer les process
• Participation à une aventure en croissance

À Noter

• Certains dossiers anciens nécessitent une capacité d'analyse, de persévérance et de reconstruction documentaire.
• Le cadre évolue rapidement : une bonne adaptabilité est essentielle.

Profil Recherché
Compétences & qualifications :

• Diplôme issu d'une étude notariale (impératif)
• Minimum 3 ans d'expérience en étude notariale
• OU en arbitrage / transactions / property management avec exposition directe aux ventes
• Maîtrise des dossiers de vente immobilière : diagnostics, baux, PV d'AG, servitudes, litiges, assurances…
• Capacité à gérer des dossiers complexes ou incomplets

Qualités Personnelles

• Autonomie, persévérance et sens des responsabilités
• Organisation irréprochable
• Aisance relationnelle et communication fluide
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs
• Goût pour la résolution de problèmes et l'investigation documentaire

Si vous souhaitez rejoindre une structure en plein développement et contribuer activement à la sécurisation et à la réussite de ses projets de cession, ce poste vous offrira un rôle à fort impact et une montée en compétences certaine.

Présentation De La Structure
Je suis Marjorie Tiné, consultante en recrutement indépendante, et j'accompagne mon client dans le recrutement d'un(e)
Chargé(e) de projet immobilier
pour rejoindre sa
direction juridique
en pleine structuration.

Contexte & Enjeux du poste
Face à une
augmentation significative des cessions d'actifs immobiliers
, mon client crée ce poste clé pour :

• absorber un volume croissant de ventes,
• remettre en ordre des dossiers parfois anciens ou incomplets,
• assurer une coordination fluide entre l'ensemble des parties prenantes,
• sécuriser juridiquement les opérations de vente.

Nous recherchons un(e) professionnel(le)
autonome, rigoureux(se) et rompu(e) aux dossiers de vente immobilière
, idéalement issu(e) d'une étude notariale.

L'entreprise & son environnement
Mon client est une
structure immobilière jeune, digitale et en forte croissance
, qui développe en interne des solutions innovantes pour optimiser la gestion et la vente de son patrimoine.

L'environnement Offre

• une culture moderne, collaborative et accessible,
• une direction impliquée dans l'opérationnel et ouverte aux initiatives,
• un cadre propice à l'évolution et à la prise de responsabilités,
• des process encore en construction, permettant d'avoir un véritable impact.

Avantages Clés

• Structure dynamique et en expansion
• Outils digitaux modernes développés en interne
• Management agile et proximité avec la direction
• Liberté d'initiative et capacité à influencer l'organisation