Assistant administratif H/F

il y a 5 jours

Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein

Profil de Poste Assistant sous-traitance

Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?

Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (37M€, 150 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant sous-traitance et administratif.

Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :

1. Quelques mots sur votre quotidien :

Rattaché à une équipe managée par un directeur d'exploitation, vous prendrez en charge la gestion de la facturation et règlements sous-traitance, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers d'agréments.

I) Facturation et règlement sous-traitance

· Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants (collecte, vérification, annotation, transmission).

· Contrôle des dépassements de marché et préparation des DGD.

· Communication avec les conducteurs de travaux et la direction.

· Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d'exploitation.

II) Documents administratif

· Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances, etc.).

· Vérification de la validité des pièces et classement informatique semestriel.

· Mise à jour des tableaux de suivi et des coordonnées.

III) Constitution et suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant Sous-traitants

· Rédaction des contrats/avenants via publipostage.

· Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des contrats.

2. Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

Vous bénéficiez de connaissance du secteur BTP et de la gestion de la sous-traitance.

Doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens élevé du service et de rigueur, vous vous adaptez aux problématiques

Vous maitrisez le pack office, Excel Word.

3. Ce que nous vous proposons :

  • CDD de 3 mois renouvelable - de 37H ouvrant droit à des jours de RTT

  • Un salaire entre 24 et 27.6 K€ brut / an sur 12 mois

4. Les moyens mis à votre disposition :

  • Ordinateur portable

  • Smartphone

  • Diverses formations (sécurité, etc…)

5. Les + de notre entreprise :

  • Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux…

Lieu du poste : En présentiel sur notre site de Créteil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 jours

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    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Assurance Maladie Temps plein

    EntrepriseEntrepriseDepuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale.Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour garantir l'accès universel aux droits et protéger la santé...

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    il y a 7 jours

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Votre MissionDécouvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?Révélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au...

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    Créteil, Île-de-France SCP BLANC-GRASSIN Temps plein

    Présentation :La SELAS GRASSIN & associés est une Étude d'Huissiers de Justice multi-offices composée d'une trentaine de juristes compétents et expérimentés.Nous disposons de 10 études couvrant la région Parisienne afin de vous garantir à la fois la proximité et la meilleure des expertises.Notre étude comporte plusieurs pôles :Signification...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France B&FIND Temps plein

    L'équipe B&FIND recrute un Assistant facturation / sous-traitance / administratif client (H/F) et expérimentée pour intégrer une entreprise leader en île-de-France.Vos missions : Facturation et règlement sous-traitance.Documents administratifsConstitution et suivi des dossiers d'agréments / contrat / avenant sous-traitans.Horaires de journée, du...

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    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France STARSNETT Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) / Aide comptableType de contrat : CDITemps de travail : Temps plein / PartielLieu : CréteilPrise de poste souhaitée : dés que possibleMissions principales :Sous la responsabilité du responsable comptable ou de la direction, l'aide comptable assure un soutien dans la gestion quotidienne de la...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein 25 000 € - 30 000 € par an

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    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Venez faire vivre le service public Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unChef du secteur administratif et correspondant ressources humaines (F/H)Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ansLa Direction de la Voirie et des Mobilités (DVM) a pour mission le développement et l'aménagement des infrastructures routières et de transport en commun en...

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    Créteil, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    L'humain au cœur de nos métiers et de notre ADN…FUNECAP est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et...