Assistant administratif H/F

il y a 4 jours

Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein

Profil de Poste Assistant sous-traitance

Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?

Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (37M€, 150 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant sous-traitance et administratif.

Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous rejoindre :

1. Quelques mots sur votre quotidien :

Rattaché à une équipe managée par un directeur d'exploitation, vous prendrez en charge la gestion de la facturation et règlements sous-traitance, ainsi que la constitution et le suivi des dossiers d'agréments.

I) Facturation et règlement sous-traitance

· Suivi de la facturation mensuelle des sous-traitants (collecte, vérification, annotation, transmission).

· Contrôle des dépassements de marché et préparation des DGD.

· Communication avec les conducteurs de travaux et la direction.

· Organisation des réunions mensuelles de suivi avec les directeurs d'exploitation.

II) Documents administratif

· Relances hebdomadaires pour les documents obligatoires (Kbis, URSSAF, assurances, etc.).

· Vérification de la validité des pièces et classement informatique semestriel.

· Mise à jour des tableaux de suivi et des coordonnées.

III) Constitution et suivi des dossiers d'agréments / Contrat / Avenant Sous-traitants

· Rédaction des contrats/avenants via publipostage.

· Suivi et mise à jour des tableaux de gestion des contrats.

2. Ce qu'il vous faut pour nous rejoindre :

Vous bénéficiez de connaissance du secteur BTP et de la gestion de la sous-traitance.

Doté(e) d'un bon relationnel, d'un sens élevé du service et de rigueur, vous vous adaptez aux problématiques

Vous maitrisez le pack office, Excel Word.

3. Ce que nous vous proposons :

  • CDD de 3 mois renouvelable - de 37H ouvrant droit à des jours de RTT

  • Un salaire entre 24 et 27.6 K€ brut / an sur 12 mois

4. Les moyens mis à votre disposition :

  • Ordinateur portable

  • Smartphone

  • Diverses formations (sécurité, etc…)

5. Les + de notre entreprise :

  • Des moments conviviaux : barbecues, évènement annuel, vœux…

Lieu du poste : En présentiel sur notre site de Créteil.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : 24 000,00€ à 27 600,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif ou assistante administrative F/H

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter Angélique Houpinvia TEAMS Intitulé du posteAssistant administratif ou assistante administrative F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC - DETACHEMENT FONCTION...

  • Assistant administrative d'exploitation H/F

    il y a 4 jours

    Créteil, Île-de-France LSR PROPRETE Temps plein

    Rejoindre LSR, c'est intégrer un groupe familial de plus de 90 ans d'expertise, où la confiance, la cohésion et l'épanouissement des équipes sont essentiels à une réussite partagée et durable, tout en valorisant la satisfaction et la reconnaissance de chacun.LSR Propreté recherche un Assistant d'exploitation H/F pour accompagner les responsables de...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Elior Group Temps plein

    Votre MissionDécouvrez le job que vous voulez Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ?Révélez votre créativité/Révélez vos talents Sous la supervision du Responsable du service, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés au courrier, au...

  • Assistant facturation

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France B&FIND Temps plein

    L'équipe B&FIND recrute un Assistant facturation / sous-traitance / administratif client (H/F) et expérimentée pour intégrer une entreprise leader en île-de-France.Vos missions : Facturation et règlement sous-traitance.Documents administratifsConstitution et suivi des dossiers d'agréments / contrat / avenant sous-traitans.Horaires de journée, du...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Alleray Support Temps plein

    Envie de rejoindre une entreprise numéro 2 en Ile-de-France sur son secteur d'activité ?Le groupe Alleray, groupe d'installation électrique de premier ordre (35M€, 130 personnes), recherche un(e) assistant services généraux et juridiques.Si vous souhaitez intégrer notre équipe, vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour nous...

  • Chef du secteur administratif et correspondant ressources humaines F/H

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Venez faire vivre le service public Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche unChef du secteur administratif et correspondant ressources humaines (F/H)Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ansLa Direction de la Voirie et des Mobilités (DVM) a pour mission le développement et l'aménagement des infrastructures routières et de transport en commun en...

  • Assistant administratif Marbrerie

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France FUNECAP GROUPE Temps plein

    L'humain au cœur de nos métiers et de notre ADN…FUNECAP est l'un des premiers acteurs du funéraire en Europe, concevant son métier comme une mission d'intérêt général et pleinement engagé auprès des familles en deuil. FUNECAP intervient dans tous les domaines de la fin de vie : la prévoyance individuelle et notamment obsèques, l'assistance et...

  • Assistant(e) Médico Administratif en Imagerie

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) Médico Administratif en ImagerieCONTRATCDI; Mutation; DétachementDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de...

  • Chef du secteur administratif et ressources humaines F/H

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La Direction de la Voirie et des Mobilités (DVM) a pour mission le développement et l'aménagement des infrastructures routières et de transport en commun en Val-de-Marne, l'intervention du Conseil départemental vis à vis du fonctionnement et de l'efficacité des transports publics, l'entretien et la gestion de la voirie départementale, le...

  • Assistante médico-administrative en Oncologie- Radiothérapie F/H

    il y a 6 jours

    Créteil, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Le groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91.Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de...