Assistant exploitation F/H

il y a 16 heures

Ostwald, Grand Est, France Onet Temps plein
Intitulé du Poste

Assistant exploitation F/H

Votre mission

Nous recrutons pour notre agence ONET SERVICES située à Ostwald (67), un Assistant Exploitation F/H en CDI.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour renforcer notre équipe en agence au côté du Directeur d'Agence. Véritable support administratif et opérationnel de l'agence, vous jouez un rôle central dans la coordination des activités d'exploitation.

Accueil et administratif

Accueil physique des visiteurs (agents, fournisseurs, partenaires…)

Accueil téléphonique et gestion du cahier des appels

Collecte des feuilles d'heures chaque semaine auprès des Responsables de Sites (RS) pour transmission au CSP Paie basé à la direction régionale

Suivi exploitation et travaux

Suivi des travaux TE/TS :

Rédaction des devis via l'application dédiée

Suivi des validations clients

Planification des interventions avec les RS

Gestion du planning des agents polyvalents

Gestion du fichier de facturation TE/TS :

Vérification et validation de l'ensemble des pièces nécessaires à la facturation

Suivi du journal de facturation

Reporting et coordination

Remontée hebdomadaire des absences non remplacées sur les sites clients auprès de l'assistante chargée de la facturation

Préparation des réunions hebdomadaires d'exploitation (avec le Directeur d'Agence et le QSE)

Rédaction et suivi des comptes rendus et plans d'actions

Suivi opérationnel

Suivi du parc véhicules de l'agence

Suivi et mise à jour des outils numériques (Eveoplanning, Justime)

Possibilité de réaliser des contrôles terrain (contrôles qualité, visites de sites)

Vos atouts

Doté(e) d'une formation administrative type assistant manager ou d'une expérience significative sur un poste similaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification, faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous disposez d'un bon relationnel vous permettant de gérer efficacement plusieurs interlocuteurs, et une connaissance du secteur de la Propreté ou des services serait un atout apprécié.

« Onet est engagée depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents. »

Rejoindre Onet c'est aussi adhérer aux valeurs d'écoute, respect, audace qui ont fondé notre groupe et guide nos actions au quotidien.

Famille / Emploi

GESTION / FINANCE - ASSISTANT(E) FINANCIER

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste
Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67)

Ville

ostwald

Géolocalisation par zone

Non

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