Secrétaire assistant au DAPA

Informations générales

Organisme de rattachement

Archives Nationales  

Référence

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/11/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Pierrefitte-sur-Seine

Intitulé long de l'offre

Secrétaire assistant au DAPA (Archives nationales) H/ F

Date limite de candidature

27/11/2025

Employeur

ARCHIVES NATIONALES

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire assistant au DAPA (Archives nationales) H/ F

Descriptif de l'employeur

L'action du service à compétence nationale (SCN) des Archives nationales s'inscrit dans le cadre de la politique générale définie par le Service interministériel des archives de France auquel il est rattaché. Ce service constitue avec le SCN des Archives nationales d'Outre-Mer, le SCN des Archives nationales du monde du travail et les services départementaux d'archives, le réseau des services publics d'archives relevant du périmètre du ministère de la Culture. Les Archives nationales conservent les archives des services centraux de l'État depuis le Moyen Âge, ainsi que les archives des notaires de Paris et des fonds d'origine privée. Les Archives nationales sont implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, ainsi qu'à Paris, sur le site historique, au cœur du Marais. Les orientations stratégiques de l'institution sont développées dans la stratégie des Archives nationales. Pour les mener à bien les Archives nationales sont dotées d'un effectif de près de 500 agents, en équivalent temps plein. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d'une extension sur le site de Pierrefitte à l'horizon 2027, ou encore le schéma directeur pour le site parisien, qui comporte un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. 2 orientations transversales sont à souligner : le développement de l'archivage électronique et la poursuite d'une ambitieuse politique d'ouverture sur les publics.

Descriptif du service

Le département de l'accueil des publics du site de Paris, comptant 36 agents, est chargé d'accueillir et orienter les usagers au sein du CARAN (centre d'accueil et de recherche des Archives nationales) en accord avec les principes de la démarche ServicesPublics+, ainsi que du bon fonctionnement de la salle de lecture des originaux et de la salle de lecture des microfilms et de la communication des documents aux lecteurs. Le DAPA est également chargé du renseignement scientifique aux usagers, par le biais de permanences scientifiques en salle de lecture, en répondant aux demandes de recherche et de reproduction formulées à distance, et en créant ou mettant à jour des outils d'aide à la recherche (fiches, états des sources, tutoriels, vidéos). Les agents scientifiques participent à la formation des usagers et à la valorisation du CARAN en animant des visites pour le public et en participant à des événements scientifiques comme la journée des étudiants ou autres actions de formation.

Liaisons hiérarchiques : responsable du département de l'accueil des publics de Paris (DAPA)

Liaisons fonctionnelles : autres agents du DAPA

Description du poste

Assistance à la gestion administrative et financière du DAPA :
- Facturation : vérification des devis et établissement des factures correspondant aux travaux de reprographie, suivi administratif de la facturation en lien avec la régie de recettes, échanges avec les usagers
- Gestion de la boîte contact des Archives nationales : réponse aux demandes des usagers, retransmission aux bons interlocuteurs le cas échéant
- Suivi des fournitures et des consommables : état du stock et inventaire, commande de fournitures, récupération des commandes auprès des services logistiques
- Assistance à la responsable du DAPA dans l'accomplissement des tâches administratives
- Remplacements ponctuels à l'accueil

Descriptif du profil recherché

Descriptif du profil recherché : personne ayant un intérêt marqué pour les tâches administratives et comptables.

Compétences techniques : écrits administratifs, facturation

Savoir-faire : qualités rédactionnelles, aisance à l'oral, maîtrise de l'informatique (outils bureautiques)

Savoir être : rigueur, discrétion, travail en équipe, sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, sens du service public

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions : 
1. Cécile FIGLIUZZI, responsable du dpartement de l'accueil des publics - site de Paris
2. Anita HERBERT, responsable administrative et financière de la direction des publics

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée C, de corps principal d'adjoint administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

60 rue des Francs-Bourgeois 75003 Paris

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

19/10/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

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