Assistant(e) de direction

il y a 7 jours

Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France UMANE Temps plein

Nous recrutons notre futur(e) : Assistant(e) de Direction à temps partiel (H/F) en CDI.

Date limite de dépôt de votre candidature : 12/12/2025.

Qui sommes-nous ?

Azur Multiservices, entreprise adaptée membre du groupe Umane a été créée en 2014. Située à Hyères et à Draguignan, elle est en pleine expansion et poursuit son développement.

Nos spécialités : espaces verts, élagage, nettoyage de l'espace public urbain, entretien de locaux.

Nos salariés : environ 25 collaborateurs dont une partie en situation de handicap, encadrés par 5 chefs d'équipe, un responsable d'exploitation et une directrice.

Notre mission ?

  • Offrir des prestations de qualité pour satisfaire et fidéliser nos clients (particuliers, entreprises, collectivités)
  • Permettre à des personnes en situation de handicap ou éloignées de l'emploi d'accéder à l'emploi dans des conditions adaptées.
  • Soutenir leur projet professionnel en développant leurs compétences et leur autonomie.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction qui assurera et coordonnera les travaux administratifs liés à la vie de l'entreprise.

Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion quotidienne de l'activité et l'appui administratif auprès des chefs d'équipe.

Nous avons besoin d'une pépite hyper polyvalente…

Appui administratif et gestion quotidienne
  • Gestion administrative et documentaire : rédaction de documents, courriers, tenue des dossiers, mises à jour de registres, classement, veille documentaire
  • Organisation et coordination des informations internes et externes
  • Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et orientation
  • Suivi et traçabilité de la maintenance des locaux et de la flotte automobile (sécurité incendie, climatisation, véhicules…)
Appui commercial et relation client
  • Saisie des devis clients
  • Transformation des devis en commandes
  • Appui à la planification des chantiers
  • Émission et suivi des factures
  • Suivi de la relation client et des interventions
Appui à la gestion des ressources humaines
  • Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec le service RH du groupe UMANE (contrats, avenants, registre du personnel, visites médicales)
  • Suivi des formations, affichages obligatoires
  • Collecte et transmission d'éléments variables (temps, paie) en lien avec les services supports d'UMANE

Rejoignez-nous pour une aventure humaine unique

Rémunération : Convention collective des entreprises du paysage.

Si vous appréciez les environnements authentiques, proches du terrain, où chaque journée a le goût du concret, ce poste est fait pour vous.

Nous accordons une attention particulière à la diversité des parcours.

Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) et les modalités contractuelles pourront être adaptées au profil du candidat (alternance, CDI).

  • Vous faites preuve de rigueur et de compétences organisationnelles : Planification, anticipation, mise en place d'alertes...

  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels.

  • Vous avez la capacité de travailler de manière autonome, transversale, et en équipe.

  • Vous savez être force de proposition, vous disposez de qualités rédactionnelles, et d'adaptation.

  • Attaché de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CPM Entreprise Adaptée Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une attaché(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'attaché(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise, en assurant un soutien efficace à la direction et en facilitant le bon fonctionnement des...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 21 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C'PRO Temps plein

    AccueilÉquipeOffres d'emploiEspace Employé Connexion Espace Candidat Connexion Accueil MailKoesio PACAHyèresAssistant(e) Paie et ADP H/FTu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiQui sommes-nous...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 19 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Koesio Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l'ensemble du territoire français, en Belgique et au Luxembourg, Koesio apporte à ses entreprises clientes des solutions numériques (impression, informatique et télécom).Notre raison d'être :"Nous sommes des créateurs de liens. En cultivant notre...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 19 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Koesio Temps plein

    Tu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiQui sommes-nous ?Fédérant plus de 3825 collaborateurs au travers de 172 agences locales réparties sur l'ensemble du territoire français, en Belgique et...

  • educateur/educatrice de jeunes enfants

    il y a 2 semaines

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousL'hôpital Renée Sabran est un établissement pavillonnaire de 250 lits à l'activité uniquement programmée. L'attractivité de l'établissement situé dans le Var s'étend sur l'ensemble de la région PACA. L'expertise médicale est reconnue sur le territoire dans un environnement exceptionnel pour un parcours thérapeutique adapté...

  • mer (h/f) 100 hopital renee sabran

    il y a 7 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    À propos de nousLa Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale (PAM : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités de biologie médicale, d'anatomie et cytologie pathologiques (ACP), de biotechnologies et des activités cliniques de consultation....

  • Chef de partie cuisine H/F

    il y a 7 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France domain de la mer Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de partie ou une cheffe de partie passionné(e) et talentueux(se) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la préparation et de la cuisson des plats, en veillant à respecter les normes de qualité et de sécurité alimentaire. Ce poste est idéal pour une personne désireuse de contribuer...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE DU GARAGE DE SAINT LEGER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôte ou une hôtesse pour assurer l'accueil et le service au sein de notre établissement. En tant que professionnel(le) de l'accueil, vous serez le ou la premier(e) contact avec nos clients, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle. Vous serez responsable de créer une ambiance conviviale tout...

  • Alternant – Diététicien F/H

    il y a 13 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionDécouvrez le job que vous voulez Venez exprimer votre passion pour la nutrition et vous souhaitez évoluer dans un Groupe qui vous donne tous les moyens de réussir Nous recrutons notre nouvel/nouvelle Alternant(e) – Diététicien(ne).Vous aussi, vous souhaitez faire partie de cette aventure et accompagner nos équipes opérationnelles...

  • Conseiller commercial en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...