AI – Manager de projet Européen ERC

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre du programme-cadre Européen « Horizon Europe », le Conseil Européen de la Recherche (ERC) finance des bourses individuelles à des chercheur(e)s ayant démontré leur excellence scientifique pour mener des projets de recherche aux frontières de la connaissance, dans tous les domaines de la science et de la technologie. Les bourses « Starting Grant » sont accordées à des chercheur(e)s en début de carrière pour constituer leur équipe de recherche autour d'un sujet original. Laura Ruiz de Elvira, chercheure IRD et lauréate d'un projet ERC Starting Grant (The Subsequent Lives of Arab Revolutionaries ; LIVE-AR) recrute un manager de projet pour accompagner l'exécution du projet qu'elle dirige.

La personne recrutée sera chargée d'assurer la gestion administrative et financière du projet, selon les procédures internes de l'IRD et en conformité avec les règles spécifiques de l'ERC et de la DG RTD, et d'assister le suivi et la préparation des reportings périodiques.

En intégrant l'équipe, la personne recrutée aura l'opportunité d'acquérir des compétences transversales en matière de gestion de projet Européen ainsi qu'une solide expérience professionnelle au sein de l'ESR français. Ses missions couvriront un ensemble de tâches :

1–  Gestion Administrative

• Organiser les déplacements (ordres de mission, itinéraires de voyage, suivi des remboursements)
• Organiser et animer des réunions administratives, rédiger des compte-rendu
• Assister la rédaction de documents contractuels (ex­­­­­. avenants)
• Lire des documents de cadrage et documents techniques relatifs au suivi et à la gestion de projets ERCs – DG RTD et au fonctionnement interne de l'IRD (ex. outils, procédures)
• Contrôler l'application des règles et procédures administratives propres à H2020 et Horizon Europe
• Préparer les rapports de suivi périodiques demandés par l'ERC et la DG RTD

2 – Gestion financière

• Assurer le suivi financier du projet
• Veiller à la bonne exécution des dépenses en conformité avec les règles de l'achat public et la règlementation spécifique de l'ERC et de la DG RTD
• Reportings : préparer et rédiger les rapports financiers sur coûts réels demandés par l'ERC et la DG RTD pour chaque période de reporting.

3 – Evènementiel et Communication

• Organiser les évènements scientifiques du projet LIVE-AR (séminaires, école d'été, conférences)
• Accompagner la communication selon les besoins de chaque projet (ex. création de contenus numériques, brochures de projet)
• Réaliser les compte-rendu des réunions d'équipe

Profil recherché

Vous possédez les compétences suivantes :

• Expérience préalable en gestion de projets sur financement externe (ex. ANR, H2020) ou solides compétences en montage/gestion de projet acquises au cours de la formation initiale ou d'une formation professionnelle en alternance
• Connaissance préalable du programme-cadre Horizon-Europe, du dispositif ERC et de la règlementation applicable
• Bonne connaissance des techniques et outils de gestion de projets
• Une expérience préalable dans un EPST et une connaissance des outils de gestion administrative (ex. SIFAC EPST, RYDOO, etc.) serait un plus
• Langues : très bonne maîtrise du français et de l'anglais (niveau B2 – C1).
• Très bonne maîtrise de l'outil informatique : Excel, Word, Powerpoint, visioconférence

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Bonnes capacités d'organisation : organisation du temps consacré à chaque projets (50/50) en tenant compte des calendriers, échéances et imprévus
• Adaptabilité : travail à distance (éclatement géographique des équipes projet, affectations temporaires des coordinatrices en outre-mer et à l'étranger), calendriers de projet, modes de fonctionnements
• Capacité à travailler en équipe dans un contexte interdisciplinaire
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacités rédactionnelles
• Capacités de communication auprès d'interlocuteurs divers
• Rigueur et discrétion

Niveau d'études : Licence (Bac+3) en gestion de projets, études européennes et internationales, économie, gestion administrative et financière, ou comptabilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau
  Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
  

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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