PREF13 SP AIX
il y a 1 semaine
Informations générales
Organisme de rattachement
Préfecture des Bouches du Rhône
Référence
MINT_BA013ATC
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Date de fin de diffusion
/12/2026
Localisation
Marseille
Date limite de candidature
30/06/2026
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF13 SP AIX - Chargé(e) du secrétariat du sous-préfet
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :
Sous la supervision du responsable du secrétariat commun du sous-préfet et du secrétaire général :
- Gestion de l'agenda du sous-préfet :prises de rendez vous, organisation de déjeuners de travail, traitement des invitations adressées au sous-préfet, réservation de créneaux pour l'organisation de réunions à la demande de l'équipe de direction de la sous-préfecture ;
- Capacité à rationaliser les différents déplacements du sous-préfet en lien avec le chauffeur ;
-Contacts réguliers et fréquents avec les élus et les chefs des services déconcentrés ;
- Gestion des déplacements avec l'outil Chorus DT
- Implication dans la démarche continuer de l'amélioration de l'accueil dans le cadre du référentiel service public.
Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Assistante du sous-préfet et du secrétaire général
Composition et effectifs du service:
1 agent de catégorie B, 1 agent de catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfet, secrétaire généra, responsable du secrétariat particulier
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Flexibilité horaire ,discrétion , réactivité et politesse exigées
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste:
M David LAMBERT, secrétaire général :
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:
sgc-srh--du-
Lien vers le formulaire de mobilité :
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques:
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire:
- Savoir analyser niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir-être:
- Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives:
Calorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Sous-préfecture d'Aix-en-provence
455 avenue Pierre Brossolette
13617 Aix-en-Provence
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Géolocalisation du poste
Aix-en-Provence
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Aix-en-Provence
Date de vacance de l'emploi
01/02/2026
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PREF13 SP AIX
il y a 2 semaines
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