Assistant Administratif H/F 92
il y a 1 semaine
Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…
Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.
Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.
MissionIntégré(e) au site client, vous interviendrez sur les projets en lien avec l'activité du client (Domaine de l'énergie).
Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :
Accompagnement des équipes au quotidien :
- Organisation de réunions, gestion des agendas,
- Accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion,
- Suivi de la réalisation des formations obligatoires,
Appui logistique des services du plateau :
- Gestion des accès,
- Appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié,
- Tenue à jour des listes de diffusion : mise à jour des listes en fonction des arrivées et départs,
- Tenue à jour des plans d'occupation et des trombinoscopes des équipes,
- Demandes de badges,
- Demande de réalisation de petits travaux et suivi des problèmes logistiques,
Appui documentaire :
- Enregistrement des documents dans le gestionnaire Électronique documentaire,
- Tutorat sur la prise en charge des outils,
Gestion des achats et des commandes :
- Gestion du stock et commande des fournitures,
- Appui au suivi du budget convivialité et organisation d'évènements,
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.
Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel ainsi que de SharePoint.
Vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.
La maîtrise de l'anglais serait un véritable plus.
Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
- Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
- Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
- Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
- Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
- Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.
Processus de recrutement
- Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
- Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
- Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.
Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,
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Assistant(e) Administratif RH H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant Administratif H/F 92
il y a 1 semaine
Montrouge, Île-de-France Ortec Group Temps pleinBrand DescriptionLeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...
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Asistant commercial H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...
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Assistant RH paie H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps pleinAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant paie adp h/f pour un poste en intérim à proximité de Montrouge (92).Rémunération : à euros sur 12 mois selon profilMissions : Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes :Gestion des contrats, absences, temps de travailDéclarations obligatoires...
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Assistant administratif et logistique
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France Sécurité sociale Temps pleinAssistant administratif et logistique (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 03/02/2026CDIMontrouge29 509 € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD118913CPAM DES HAUTS-DE-SEINEVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre...
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assistant administratif et logistique
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France Sécurité sociale Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 28/01/2026CDIMontrouge29 509 € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD118913CPAM DES HAUTS-DE-SEINEVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre...
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Assistant technique Résidentiel H/F
il y a 3 jours
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le...
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Assistant(e) Gestion Locative H/F
il y a 2 semaines
Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps pleinInformations générales Entité Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 5 jours
Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle et la formation. Les spécialités couvrent...
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Assistant Administratif et logistique
il y a 1 jour
Montrouge, Île-de-France Assurance Maladie Temps pleinEntrepriseVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre mission ? Gérer les risques liés à la maladie, la maternité, le décès, et les risques professionnels, en lien avec les assurés, les professionnels de santé, et les employeurs.En...
