Assistant Administratif H/F 92

il y a 2 semaines

Montrouge, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la digitalisation.

Ici, on apprend, on progresse, on partage — et surtout, on construit ensemble les projets industriels de demain.

Mission

Intégré(e) au site client, vous interviendrez sur les projets en lien avec l'activité du client (Domaine de l'énergie).

Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif, sera de mener à bien les missions suivantes :

Accompagnement des équipes au quotidien :

  • Organisation de réunions, gestion des agendas,
  • Accueil, réservation de salles, affichage, repas, séminaires, déplacements professionnels, maintien opérationnel des salles de réunion,
  • Suivi de la réalisation des formations obligatoires,

Appui logistique des services du plateau :

  • Gestion des accès,
  • Appui informatique pour les arrivées et départs des collaborateurs, suivi du fichier dédié,
  • Tenue à jour des listes de diffusion : mise à jour des listes en fonction des arrivées et départs,
  • Tenue à jour des plans d'occupation et des trombinoscopes des équipes,
  • Demandes de badges,
  • Demande de réalisation de petits travaux et suivi des problèmes logistiques,

Appui documentaire :

  • Enregistrement des documents dans le gestionnaire Électronique documentaire,
  • Tutorat sur la prise en charge des outils,

Gestion des achats et des commandes :

  • Gestion du stock et commande des fournitures,
  • Appui au suivi du budget convivialité et organisation d'évènements,
Profil

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Assistanat et justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans dans une fonction similaire.

Vous possédez une excellente maîtrise du Pack Office, en particulier d'Excel ainsi que de SharePoint.

Vous vous distinguez par votre capacité d'adaptation, votre aisance relationnelle et votre sens du service.

La maîtrise de l'anglais serait un véritable plus.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rémunération sur 12,5 mois, prime de participation, prime d'intéressement, tickets restaurant 10,30€ , frais de transport [remboursement à hauteur de 75%, CSE,
  • Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
  • Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
  • Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein d'ORALYS ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
  • Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
  • Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

  • Un premier échange téléphonique avec Ana, chargée de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
  • Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
  • Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?

Plongez au cœur de 40 ans d'expertise,

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  • Assistant(e) Administratif RH H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...

  • Asistant commercial H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions...

  • Assistant RH paie H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un.e Assistant paie adp h/f pour un poste en intérim à proximité de Montrouge (92).Rémunération : à euros sur 12 mois selon profilMissions : Rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions seront les suivantes :Gestion des contrats, absences, temps de travailDéclarations obligatoires...

  • Assistant administratif et logistique

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Assistant administratif et logistique (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 03/02/2026CDIMontrouge29 509 € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD118913CPAM DES HAUTS-DE-SEINEVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre...

  • assistant administratif et logistique

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 28/01/2026CDIMontrouge29 509 € par anNIVEAU 4BTélétravail possibleNVHADD118913CPAM DES HAUTS-DE-SEINEVous recherchez une mission qui a du sens ? Alors ce qui va suivre va vous intéresser L'Assurance Maladie est au cœur de notre système de santé. Notre...

  • un(e) Assistant

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut (http://www.lefebvre-) constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle (essentiellement juridique et...

  • Assistant de copropriété H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France LOISELET & DAIGREMONT PATRIMOINE Temps plein

    ASSISTANT DE COPROPRIÉTÉ CONFIRMÉ H/F LOISELET & DAIGREMONT recrute un(e) assistant(e) de copropriété pour son agence de MONTROUGE (92).En binôme avec le(la) gestionnaire, vous participerez à la gestion d'un portefeuille d'une trentaine d'immeubles d'habitation situés principalement à proximité de l'agence.Vous serez notamment en charge de la...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 7 jours

    Montrouge, Île-de-France Lefebvre Dalloz Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le Groupe Lefebvre Sarrut constitue le premier groupe français d'édition juridique et fiscale. Avec plus de 2 600 collaborateurs pour un chiffre d'affaires dépassant les 500 millions d'euros, les deux savoir-faire concernent l'édition professionnelle et la formation. Les spécialités couvrent...

  • Chirurgien-dentiste - Montrouge 92 H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Chirurgien-Dentiste H/F - Montrouge 92Une structure dentaire de renom, idéalement située à Montrouge, recherche un chirurgien-dentiste H/F expérimenté en omnipratique.Entité reconnue et appréciée de sa patientèle, la structure met un plateau technique de qualité à disposition de ses praticiens. Vous intégrerez une équipe...

  • Assistant administratif Maîtrise d'ouvrage H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    Chez STEVA - Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos 25 maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte  pour donner le sourire à nos papis et mamies. Rattaché(e) au Directeur de l'Immobilier et à l'équipe...