Assistant·e de direction

Informations générales

Organisme de rattachement

Université d'Angers  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Angers

Intitulé long de l'offre

Assistant·e de direction

Date limite de candidature

18/01/2026

Employeur

Université d'Angers

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Assistant·e de direction

Descriptif de l'employeur

Au cœur d'une région reconnue pour sa qualité de vie, l'Université d'Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d'ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d'innovation, de citoyenneté, de partage et d'accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous 

Descriptif du service

Le Cabinet accompagne la présidente dans la coordination et le pilotage du travail de l'équipe de gouvernance. À ce titre, il collabore étroitement avec les vice-président·es, l'administration, les composantes, le Conseil de gouvernance, les chargé·es de mission ainsi qu'avec les partenaires socio-économiques.

Le Cabinet de la présidente est composé d'un directeur ou d'une directrice de Cabinet, d'un Chef ou d'une Cheffe de Cabinet, de deux de direction et du ou de la déléguée à la Fondation universitaire, soit cinq agents au total.

L'assistant.e de direction du Cabinet exerce ses fonctions sous l'autorité du de la cheffe de Cabinet. Il ou elle entretient des relations de travail régulières avec les membres du Cabinet, les vice-président·es, les services de l'Université d'Angers et l'ensemble des partenaires institutionnels.

Description du poste

Assurer le secrétariat de 5 vice-pré

• Gérer les agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions
• Mise en forme de courriers

Assurer la logistique pour le Cabinet

• Réserver les restaurants et plateaux-repas
• Réserver les hébergements, transports et remboursements des états de frais
• Suivre les commandes et facturations, FUA (formulaires de l'Université d'Angers) et bons de commandes
• Réserver les salles de réunion
• Organiser la partie technique des réunions en visioconférence
• Aide à l'organisation d'évènements transversaux

Assister la Cheffe de Cabinet et le directeur de Cabinet dans leurs missions quotidiennes

• Élaborer le calendrier prévisionnel des instances, en coordination avec les différents services
• Traiter et diffuser les informations écrites et orales (courrier, téléphone, messagerie)
• Saisir les courriers et autres documents administratifs
• Enregistrer et rediriger les courriers postaux adressés la présidente
• Gérer des parapheurs entrants et sortants
• Assurer la responsabilité de l'accueil téléphonique du Cabinet et de l'accueil physique des visiteurs
• Traiter les demandes de renseignements et effectuer les mises en communication
• Filtrer et transmettre les messages écrits et oraux

Descriptif du profil recherché

Savoirs :

• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Culture internet

Savoir-faire :

• Maitriser la plateforme de voyage Notilus
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir rendre compte
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Traiter de l'information
• Enregistrer et classer les documents

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

A partir de grilles)

Localisation du poste

Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire (49)

Géolocalisation du poste

40 Rue de Rennes Angers

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Université d'Angers-Campus Saint-Serge

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

23/02/2026

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