Gestionnaire Administration du Personnel et Paie – CDI – Lyon F/H

Chez
Club Employés
, on accompagne au quotidien les entreprises et leurs salariés, quelle que soit leur taille (CSE, TPE/PME, …).

Notre mission est simple : favoriser le bien-être de chaque collaborateur grâce à notre plateforme d'avantages et de réductions dédiée aux salariés.

Concrètement, nous rejoindre, c'est contribuer à améliorer le pouvoir d'achat de nos clients. Avec notre plateforme, on leur propose de la billetterie à tarif réduit (cinéma, concerts, événements sportifs), des voyages plus accessibles, des sorties en famille dans les parcs d'attractions nationaux ou locaux, des économies dans les enseignes du quotidien (Decathlon, Carrefour, Ikéa, Fnac…) et bien d'autres encore.

Grâce à notre présence locale, avec des bureaux partout en France, on est au plus proche de nos entreprises clientes et des besoins de leurs salariés.

On croit en l'importance d'un équilibre entre performance et bien-être, et on met tout en œuvre pour proposer un environnement qui reflète nos valeurs :
Transparence, Bienveillance, Ambition, Humilité et Convivialité.
Aujourd'hui, on recherche notre prochain coéquipier, prêt à s'engager avec nous sur le long terme et à jouer un rôle clé dans la gestion RH du groupe

Il s'agit d'un poste en
CDI basé à Lyon.
Tes missions ✓
Ton objectif principal :
Assurer la gestion administrative du personnel et la paie d'une centaine de collaborateurs en contrats d'apprentissage et stages répartis sur 5 établissements et 15 villes en France. Être l'interlocuteur privilégié de nos apprentis, stagiaires et tuteurs.

Concrètement, Tu Devras
Administration du personnel

• Préparer et suivre les documents contractuels : contrats d'apprentissage, conventions de stage, promesses d'embauche.
• Gérer les prises en charge auprès de l'OPCO.
• Assurer l'intégration administrative des nouveaux entrants et la mise à jour des dossiers du personnel.
• Suivre les absences (congés, arrêts maladie, absences diverses) et les périodes d'essai.
• Gérer les affiliations et radiations à la mutuelle et les échanges avec l'assureur.
• Organiser les visites médicales et assurer le lien avec la médecine du travail.
• Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, suivi alternants).
• Participer à la mise en place d'outils et de process RH plus efficaces.

Certaines missions pourront être élargies à la gestion d'un périmètre de collaborateurs en CDI.

Paie

• Gérer les entrées, sorties et changements de situation dans le logiciel de paie.
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables.
• Vérifier les bulletins et participer à la clôture mensuelle.
• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie.
• Suivre les abonnements de transport.
• Participer à la veille sociale et juridique.

On recherche une personne
rigoureuse et organisée. Ton petit plus :
tu es reconnu(e) pour ta fiabilité, ton autonomie et ton goût du travail bien fait.

On sera encore plus impressionnés si tu as…

• Une expérience sur un périmètre multi-sites.
• Déjà géré une population d'alternants et de stagiaires.
• Une bonne connaissance de la convention collective Syntec.

Ton Parcours

• Formation Bac+3 en RH / Paie ou équivalent.
• 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Les avantages

• Qualité de vie au travail : politique télétravail, primes de vacances, congés supplémentaires après 2 ans d'ancienneté, mutuelle Alan, remboursement des titres de transport, et un cadre agréable, facilement accessible.
• Ambiance et esprit d'équipe : une équipe RH impliquée, des petits-déjs, Kiffiniaires, garden party, afterworks et activités sportives (foot, paddle, pétanque…).
• Outils & développement : onboarding personnalisé, MacBook, accès à notre plateforme d'avantages, et possibilité de travailler ponctuellement dans d'autres villes.

Entretien découverte :
30 minutes avec P-A ou Macha pour mieux se connaître.

Entretien métier :
30 minutes avec la DRH pour échanger sur le poste et tes compétences.

Rencontre informelle :
viens échanger avec l'équipe dans nos locaux.

Si cette fiche de poste te parle, on serait ravis de te rencontrer, même si tu ne coches pas toutes les cases. C'est avant tout ta
motivation et ta personnalité
qui feront la différence.