Agent En Chancellerie 1C/33
il y a 2 jours
Vos missions en quelques mots
L'Hôpital national d'instruction des Armées (HNIA) Sainte-Anne est un établissement de court séjour pour adultes, doté d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Le Bureau personnel de l'établissement assure la gestion de proximité des personnels civils et militaires de l'HNIA Sainte-Anne ainsi que de l'Hôpital Spécialisé Desgenettes.
Rattaché(e) à la section « Chancellerie », vous participerez, en collaboration avec le chef de section, à la gestion des dossiers administratifs relatifs aux 240 militaires réservistes de l'HNIA Sainte-Anne. Vous prendrez en charge l'ensemble des travaux liés à la notation, aux avancements et aux décorations. Vous contribuerez également à l'organisation des différentes commissions et à la transmission des informations destinées aux divers échelons hiérarchiques.
Par ailleurs, vous apporterez votre soutien à la section dans la gestion des travaux de chancellerie concernant les militaires en activité, officiers et sous-officiers (notation, avancement, décorations).
Effectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements)
Participer aux travaux préparatoires à l'avancement
Préparer les différentes commissions de notation
Calculer les points pour la médaille de la défense nationale
Extraire des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers
Fiabiliser des données chancellerie sur le logiciel Arhmonie et concerto
Accueillir et informer les chefs de services et administrés
Réaliser des relevés récompenses et punitions
Aider aux travaux de chancellerie des militaires d'active
Rédaction de Récompenses
Rédaction de mémoires de proposition
Profil recherché
Une connaissance du statut militaire serait un point positif supplémentaire.
Compétences attendues
- REGLES DE CHANCELLERIE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- Sociabilité
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
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Agent En Chancellerie Confirme
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsEffectuer les travaux de notation des personnels militaires (extraction des fichiers PDF et rechargements, extraction des feuillets de notation intermédiaires et classer les documents dans les dossiers)Préparer les différentes commissions de notationParticiper aux travaux préparatoires à l'avancementCalculer les points pour...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 7 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsL'hôpital d'instruction des armées Sainte Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et l'établissement assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.l'agent...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 1 semaine
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /06/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 3 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent De La Formation 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsElaborer le circuit d'accueil de formation des internes civils, des internes et assistants miliaires, des étrangers, des externes. Elaborer le plan annuel de formation : recensement des vœux, remboursement des frais engagésSuivre les inscriptions enseignements, les remboursements des frais d'inscription, les...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 3 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAccueillir du publicGérer l'espace accueilOuvrir et fermer le centre des consultationsEnregistrer les patients venant pour une consultation ou un soin.Numériser les documents médicauxGérer les stocks de fournitures de bureauParticiper à l'enregistrement des patients de la cardiologieParticiper à l'encadrement des nouveaux...
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Agent D'Administration 1C/33
il y a 5 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsAssurer un accueil personnalisé téléphonique ou physique de la personne soignée.Participer à la gestion administrative du parcours du patient depuis la consultation et/ou l'admission jusqu'à sa sortie.Constituer et gérer le dossier médical et administratif de la personne soignée.Participer à l'information de l'équipe...
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Aide Soignant 1C/33
il y a 7 jours
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques motsRéaliser des soins d'hygiène et de confort en utilisant les règles et protocoles d'hygiène.Entretenir l'environnement immédiat de la personne et des matériels de soins.Identifier les besoins fondamentaux et le recueil de données relatives à l'état de la personne.Effectuer des transmissions et observations écrites et...
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Agent Gestion Administration Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /04/2026 Localisation PARIS VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Agent Gestion Adm Remuneration Du Personnel Militaire 1C/33
il y a 2 semaines
BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps pleinVos missions en quelques mots- Analyser les suspicions d'anomalies RH, les rappels négatifs (RGX) signalés par les différentes entités- Analyser les incidents de solde signalés par les OA, BG et la cellule solde assistance (CSA)- Déterminer les actions correctives à réaliser, transmettre les demandes de corrections aux correcteurs de données et...
