Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

MOY1200-MOBINT-P96507  

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante ou assistant en gestion administrative H/F

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
L'assistant/assistante en gestion administrative et financière assure la gestion financière de la
dotation administrative globale (DAG) et du budget « actions laboratoires » de la délégation Provence
et Corse. Il/Elle assure la continuité de service en cas d'absence de l'assistante de direction.

Activité :
1) Gérer les les budgets DAG et actions laboratoires de la délégation
o Procéder aux opérations de gestion financière et comptable : traitement des commandes et
factures ;
o Suivre et contrôler les opérations financières et comptables de la DAG et des actions de
soutien aux laboratoires (dépenses et recettes) ;
o Suivre les engagements individuels des contrats à durée déterminée sur ressources propres ;
o Assurer le suivi des ressources propres mobilisées et mobilisables pour le fonctionnement de
la délégation ;
o Assurer les reversements aux partenaires (parts hébergeur) ;
o Assurer la gestion financière des contrats (ANR, France 2030, Amidex) dans le respect des
règles du financeur : programmation, suivi et justification (Webcontrat) ;
o Suivre l'exécution financière des conventions, recettes accidentelles et facturation interne
o Etablir les états, bilans financiers et tableaux de bord nécessaires au suivi de l'exécution
du budget ;
o Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs de la délégation auprès de
l'adjointe à la déléguée ;
o Etablir les ordre de mission sans frais des agents CNRS affectés à des structures non CNRS ;
o Contribuer à la préparation et à la saisie des demandes de ressources dans Dialog ;
o Traiter les missions/déplacements des services ;
o Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et comptables ;
o Réaliser des analyses et bilans des budgets ;

2) Assurer la continuité d'activité de l'assistant de direction
o Gérer et organiser les agendas électroniques du délégué et de l'adjointe lors des absence de
l'assistante de direction ;

3) Autres activités
o Suivre et analyser l'évolution des règles, directives et procédures de son périmètre
d'activité (gestion administrative et financière)

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
La Délégation Provence assure le support aux 84 unités de recherche regroupant plus de 2 300
chercheurs et personnels d'appui, fonctionnaires ou contractuels.
Les sept services de la délégation mobilisent 140 collaborateurs qui assurent des missions d'appui aux
unités de recherche. L'assistant en gestion administrative et financière intégrera la mission d'appui
aux unités et à la délégation (MAUD) et travaillera en lien avec les autres services.
La liste des activités mentionnées dans le présent profil de poste n'est pas exhaustive. L'agent
pourrait se voir confier d'autres activités selon ses compétences et l'organisation de la MAUD.

Competence :
Savoirs / connaissances
Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du CNRS ;
Bonne connaissance de la circonscription : unités de recherches, partenaires des sites ;
Connaissances des règles budgétaires et comptables applicables aux EPST ;

Savoir-faire
Maîtriser les outils et méthodes de gestion administrative et financière ;
Bonne expression écrite et orale ;
Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, messagerie, outils visioconférence) et
des systèmes d'information du CNRS (Geslab, ESR missions, Dialog) ;
Rigueur dans l'organisation ;

Savoirs-être
Gérer la confidentialité des informations et données ;
Autonomie, esprit d'initiative, discernement et adaptabilité ;
Discrétion ;
Disponibilité ;
Savoir travailler en équipe ;
Etre force de proposition ;
Savoir rendre compte.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Campgane hiver 2026

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

MARSEILLE CEDEX 09

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

13258 MARSEILLE CEDEX 09 (France)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)

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