Assistant(e) de Direction H/F

Au cœur de la Touraine depuis 1946, Demoussis Industrie conseille, réalise et accompagne ses clients avec ses 25 salariés.

Dans nos ateliers de 4500 m², nous fabriquons des équipements de transport et réalisons de la découpe laser, du pliage, du cintrage, de la soudure, du grenaillage, de la peinture thermolaquée… Toutes ces prestations sont autant de savoir-faire qui nous permettent de produire des pièces finies et des ensembles complets, prêts à intégrer une chaîne de production en garantissant une qualité optimale.

La modernisation, sans cesse renouvelée, de notre outil de production est la garantie d'une réponse efficace aux exigences de nos clients en matière d'amélioration de la qualité, de complexité et de durabilité des produits, de réduction des délais de livraison et de meilleurs prix de vente.

Dans le cadre d'un départ progressif à la retraite, nous recherchons notre prochain(e) Assistant(e) de Direction (F/H).

Rattaché(e) directement à la Direction, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise. Vos principales missions seront :

• Gestion des appels téléphoniques et des e-mails ;

• Réceptionner et trier le courrier, en assurer la diffusion, la mise à jour de l'information, le classement et l'archivage. Effectuer diverses démarches administratives et de secrétariat pour la direction (rédaction de courriers) ;

• Gestion des différents contrats liés au fonctionnement de l'entreprise (assurance, téléphonie, entretien et autres prestataires) ;

• Suivi et tenue de la trésorerie, relances clients ;

• Gestion des tâches administratives, financières et comptables. Assurer les déclarations administratives et fiscales (TVA) ;

• Gestion comptable : effectuer les saisies achats et banque en comptabilité avec l'intégration des ventes ;

• Préparer les éléments de salaire mensuellement et assurer le suivi des absences : congés, maladies ;

• Gestion des paiements fournisseurs, des salaires et des remboursements de notes de frais.

En lien direct avec la Direction, vous serez un véritable relais entre le management et les équipes d'atelier. Doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous savez instaurer un climat de confiance avec les collaborateurs tout en préservant la juste distance professionnelle nécessaire à vos missions.

Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire (minimum 5 ans), vous avez de bonnes notions comptables.

Vous faites preuve de discrétion et avez un grand sens de la confidentialité, vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité.

Vous avez l'habitude de travailler en autonomie, vous aimez être polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se), et avez un très bon sens de l'organisation, ce poste est fait pour vous

Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs internes et externes, Communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs, Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais, Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité, Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchiques, services connexes), Gérer l'agenda de la direction, Préparer réunions et déplacements, Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, Relayer les informations, Rédiger comptes-rendus de réunions et documents divers, Assurer la gestion administrative, Utiliser des outils bureautiques