Responsable des moyens techniques et logistiques

Sous l'autorité du responsable du service bâtiment et de la performance énergétique, vous aurez pour missions de planifier, coordonner et superviser les moyens matériels et logistiques du service bâtiments, afin d'en assurer la maintenance, la sécurité et l'efficacité des interventions externalisées ou en régie sur l'ensemble du patrimoine bâti de la collectivité.

Vous aurez en charge une équipe composée d'un chef d'équipe régie bâtiments lui-même encadrant 9 agents techniques (plombiers, électriciens, serrurier…)

A titre d'information le patrimoine bâti de la collectivité est composé de 78 bâtiments, dont 36 en propriété propre (ce qui représente plus de m2 de surface bâtie) et 42 mis à disposition par les communes membres.

Missions Générales

• Assurer le maintien en état de parfait fonctionnement des bâtiments, propriétés de la collectivité (ou ceux mis à disposition), tout en veillant au respect de l'application des contrôles règlementaires, notamment ceux concernant la sécurité
• Manager, organiser, coordonner et superviser les activités des agents à encadrer
• Participer à l'élaboration du budget du service puis justifier et contrôler l'exécution du budget
• Piloter la réalisation des travaux de maintenance préventives et correctives (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner)
• Piloter la réalisation des diagnostics et l'élaboration des préconisations techniques ;
• Élaborer les marchés de prestations extérieures dans le cadre de l'exploitation et de la maintenance technique
• Assurer le contrôle des travaux jusqu'à leurs réception.
• Assurer l'interface avec les syndics dans le cadre de la gestion des copropriétés

Missions Spécifiques

• Encadrement et organisation :

• Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents à encadrer

• Mobiliser les moyens humains, matériels et logistiques nécessaires aux interventions.
• Veiller à la sécurité des agents et à l'application des consignes de prévention.
• Gérer les aspects RH courants (plannings, congés, absences, entretiens annuels, transmission des informations internes).
• Assurer la communication et la remontée d'informations auprès du responsable de service
• Pilotage technique des interventions :
• Planifier, suivre et contrôler les travaux réalisés en régie ou par des entreprises. (supervision des interventions techniques via logiciel spécifique)
• Gérer les relations avec les prestataires : demandes de devis, planification, réception et contrôle.

• Coordonner les actions avec les autres services (enfance & jeunesse, restauration…)

• Gestion administrative, logistique et budgétaire :

• Contribuer à la préparation et au suivi du budget du service.

• Gérer les commandes et approvisionnements via le logiciel comptable.
• Tenir à jour les tableaux de reporting

Les candidatures sont à déposer avant le 31/12/2025

• Formation BAC+2 dans le domaine du batiment
• Expérience souhaitée dans un métier technique, de terrain ou d'encadrement d'équipe.
• Maîtrise de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales.
• Connaissance des réglementations en matière de marchés publics et de comptabilité publique.
• Être capable d'assurer la gestion de la maintenance et parfait entretien des bâtiments de la collectivité et satisfaire aux aspects règlementaires, y compris jusqu'au bilan technique et financier
• Maitrise des techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels et connaissance de leur entretien
• Maitrise de la réparation, fabrication et pose d'éléments constitutifs du bâti
• Capacité à expliquer la nature des interventions aux différents services (mise en sécurité, remplacement du matériels, réalisation de travaux)
• Maîtrise du pilotage d'entreprises et de la coordination des travaux.
• Maîtrise de l'outil bureautique et informatique, des outils de gestion de projets et de planning, des logiciels dédiés au métier
• Savoir s'adapter aux divers interlocuteurs et proposer des solutions faisant consensus.
• Permis B obligatoire