Chargé-e de gestion adminsitrative et financière

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Normandie  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Rouen CEDEX 1

Intitulé long de l'offre

Chargé-e de gestion administrative et financière

Date limite de candidature

25/02/2026

Employeur

IFPRA de Normandie

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé-e de gestion adminsitrative et financière

Descriptif de l'employeur

L'IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle :

Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l'action académique en Normandie.

Un porteur identifié pour l'apprentissage, la VAE, les appels d'offre d'ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l'échelle normande.

Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l'accessibilité de l'offre de formation professionnelle de l'Education Nationale.

Description du poste

Finalité  :

Le ou la chargée de gestion administrative et financière assure les opération administratives et financières des différentes missions du pôle administratif et financier de l'IFPRA

Résidence administrative : Pôle administratif et financier IFPRA Mont Saint Aignan

Missions principales :

-  Gestion des commandes : vérification des crédits disponibles, demande de devis, saisie des engagements juridiques (bons de commande), passer les commandes, suivi de la bonne exécution, réception des articles et constatation du service fait, vérification de la facture, et saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion.

 -  Gestion des frais de déplacements : réception et vérification des états et justificatifs, création des agents, saisie le logiciel de  frais de « déplacement », édition des états, mise à la signature de l'ordonnateur, saisie de la demande de paiement dans le logiciel de gestion

 -  Suivi des conventions et contrats divers : lecture, suivi du circuit des signatures, suivi de la réalisation, contrôle de cohérence facture.

 -  Rémunération des intervenants : réception et vérification des états de services faits, vérification de la complétude des dossiers (fiche de renseignements, RIB, lettre d'engagement en vacations ou autorisation de cumul), saisie dans GRANI

 -  Numérisation de toutes les pièces justificatives de dépenses et recettes à rattacher à chaque demande de paiement dans le logiciel de gestion (factures, bon de livraison, conventions, états de frais de déplacement, justificatifs de repas/d'hébergement, péages, parking...)

 -  Participe à la tenue d'un tableau de suivi budgétaire récapitulant toutes les dépenses (personnel, fonctionnement, interventions, investissements)

 -  Participation à l'élaboration des bilans financiers

 -  Dépôt et retrait de factures sur Chorus

 -  Numérisation de toutes les pièces justificatives (convention, liste d'émargement, notification)

 -  Classer et archiver

 -  S'assurer de la mise en œuvre des recommandations conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

 -  Participer aux réunions de travail

 -  Réception et enregistrement du courrier

Relations hiérarchiques :

Le ou la chargée de gestion administrative et financière est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA Normandie et est rattaché(e) fonctionnellement au Directeur Administratif et Financier de l'IFPRA

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Connaissances :

•  Connaitre la logique comptable et la gestion budgétaire publique

•  Maitriser l'outil informatique et les moyens de communication

•  Posséder des qualités rédactionnelles

Profil professionnel :

•    Rigueur et organisation

•    Discrétion professionnelle

•    Capacités de travail en équipe

•    Capacités d'adaptation aux situations

Compétences opérationnelles :

•   Savoir construire et suivre un tableau de bord  

•   Techniques d'analyse et de contrôle

•   Techniques organisationnelles et de définition des priorités

•   Techniques rédactionnelles de mails, courriers et autres productions administratives

•   Savoir alerter et rendre compte

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

24000

Informations complémentaires
Informations complémentaires

1 poste à pourvoir

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

2 rue du Professeur Fleury 76137 Mont-Saint-Aignan

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

• Comptabilité, gestion
• Secrétariat, bureautique

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

ifpra--

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