IF Assistant gestion biens et services H/F

Informations générales

Référence

Contexte Interne

Date de forclusion du poste le 25 décembre 2025

Métier

Transports et Logistique - Assistant gestion biens/serv.

Contrat

CDD

Durée du contrat

3 mois

Temps de travail

Temps complet

Classification

Employés et Cadres

Niveau classification

5A

Description de la mission

Le service des Flux Entrants et Sortants/Reprographie est le point d'entrée unique pour le traitement du courrier (entrant et sortant) au sein de la CRAMIF et la reproduction des documents demandés par les différentes directions.
Il met à disposition, soit en distribuant, soit en dématérialisant, soit en affranchissant les documents entrants et sortants, le plus rapidement possible au bon destinataire et dans un format exploitable. Ce service est un acteur essentiel pour la gestion des dossiers de la CRAMIF..
De plus, il permet aux différents services de la Caisse Régionale d'Assurance Maladie d'Ile de France d'assurer une communication écrite auprès des assurés, des entreprises, des administrateurs, des élèves de l'École de Service Social et des partenaires sociaux en reproduisant des documents (flyers, dépliants, affiches, supports de formation …).
En collaboration avec l'autre assistant technique, le responsable adjoint et le responsable de service, vous êtes en charge des missions suivantes :
- la documentation interne (procédure, books),
- la gestion des habilitations,
- les retours des courriers non ventilés,
- les plannings hebdomadaires,
- la prise en charge des clients,
- la production de l'unité courrier en s'assurant que l'ensemble des tâches soient réalisées,
- les demandes d'intervention pour l'ensemble du service,
- les différentes préparations pour la numérisation,
- la production et la supervision dans les applicatifs Iris et DIADEME,
- la mise en place d'actions visant à améliorer l'efficacité,
- les notes d'infos, procédures servant de supports techniques,
- l'appui technique auprès de sa hiérarchie et de ses collègues.

Profil

- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et de réactivité,
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques que vous maniez avec dextérité,
- Vous êtes rigoureux, et avez un esprit d'initiative et d'innovation,
- Vous êtes autonome et très disponible,
- Votre esprit d'équipe, vos qualités

Conditions particulières

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelles des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions. Ils doivent donc s'abstenir de porter tout signe ou vêtements ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques.
Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.
Rejoindre la Cramif c'est partager les valeurs de la sécurité sociale et bénéficier de certains avantages :

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement

• Tickets ou carte restaurant d'un montant de 11,52 €/ jour travaillé dont 60% pris en charge par l'employeur

• Prime de crèche

• Participation aux frais de transport à hauteur de 75% ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple

• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local

• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Localisation du poste

Flandre

Ville

17 / 19 avenue de Flandre 75019 Paris

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Diplôme attendu

Bac / Bac Pro

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