Gestionnaire des Ressources Humaines de proximité

• Vos activités principales :

Le/la gestionnaire de proximité des ressources humaines est affecté(e) au sein du Service des Ressources Humaines.

Le service a notamment en charge le suivi des carrières des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du secrétariat général commun départemental (SGCD), de la Direction Départemental des Territoires (DDT) et de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations (DDETSPP).

Ces suivis de carrières sont assurés par 3 gestionnaires : chacun a en charge un service mais leurs activités sont semblables.

Le/la gestionnaire de proximité exerce les activités listées ci-dessous pour les agents affectés en Préfecture, sous-préfecture et Secrétariat Général Commun du Jura.

Participer à la gestion des rémunérations des agents :

• préparation des opérations de paie pour les éléments fixes (salaire de base) et pour les éléments variables de rémunération (primes et indemnités diverses).

• réalisation des états liquidatifs pour la mise en paiement des éléments variables de rémunération.

• vérification et transmission des notifications individuelles de primes aux agents.

• suivi des mises en paiement.

Suivi et gestion des effectifs et de la masse salariale :

• assurer le binomage de l'agent en charge de la gestion et du suivi de la masse salariale et des effectifs,

notamment sur le logiciel dédié (OptimATE).

Participer à la gestion financière des ressources humaines :

• assurer l'engagement et le paiement des dépenses typées « ressources humaines » concernant notamment

les frais médicaux, l'action sociale et la restauration collective ;

• participer à la gestion du budget de fonctionnement du service (préparation et exécution du budget,

préparation du dialogue de mi-gestion et gestion, utilisation des applications dédiées, suivi et alimentation de

différents tableaux de bord, …)

Assurer le suivi et le remplissage des tableaux de bord RH en lien avec son domaine d'activité.

Répondre aux différentes sollicitations des agents du périmètre géré sur les thématiques citées ci-dessus.

Les missions s'exercent dans le respect du label qualité en vigueur.

• Connaissances requises :

La connaissance des règles des ressources humaines de la fonction public d'Etat serait un plus.

Des formations seront proposées dans la suite de la prise de poste.

• Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité au calendrier RH.

Discrétion, rigueur et esprit d'équipe.

• Environnement de travail :

Bureau spacieux et moderne, partagé avec les collègues du bureau.

Participation à la restauration (coupons restaurants).

Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait

mobilité durable.

Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

• Nature de l'emploi :

Contrat initial de 3 mois, avec évolution possible sur un contrat pérenne. Accompagnement possible pour

l'intégration de la fonction publique.

• Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaître la réglementation (gestion du personnel)

• Connaître les principales étapes de la liquidation de paye

• Connaître les rôles et responsabilités des acteurs intervenant sur les procédures

• Savoir utiliser les logiciels RH

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe

• Savoir respecter délais et échéances

• Savoir s'organiser

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

• Savoir s'adapter

• Votre environnement professionnel :

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).

Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est situé Lons le Saunier. Lons le Saunier est à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein du Service des Ressources Humaines, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Activités du service

Le SGCD du Jura assure l'ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui- même.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service des affaires financières immobilières et logistiques, le Service informatique et communication.

Le service des ressources humaines exerce à la fois des missions de suivi d'accompagnement des agents de la préfecture, des sous-préfectures, du SGCD et des Directions Départementales Interministérielles (environ 350 agents) et des missions d'appui à ces mêmes structures pour la gestion des emplois et des compétences, l'organisation du travail, les actions transversales.

Composition et effectifs du service

Le service se compose de 12 agents, 1 chef de service et 1 adjoint au chef de service.

Liaisons hiérarchiques

La directrice du SGCD, la cheffe de service.

Liaisons fonctionnelles

Les collègues du service, les bureaux de gestion centraux et régionaux.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 3 mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel