Assistant administratif H/F

il y a 3 heures

Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.

Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un environnement de travail efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en assurant leur classement et leur archivage selon les procédures en vigueur
  • Prendre en charge la rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau, suivre les stocks et assurer la gestion administrative liée à l'approvisionnement
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau.
  • Assurer une bonne communication interne et externe, en offrant un support client ou patient lorsque cela est requis

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une présentation professionnelle soignée
  • Capacité à faire preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe
  • Connaissance des procédures administratives liées à un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 22 000,34€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif campagnes de vaccination à 100 au sein du Service d'Epidémiologie et de Santé Publique du Pôle Santé Publique F/H

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France CHU de Rennes Temps plein

    Le CHU de Rennes recherche un Assistant administratif campagnes de vaccination H/F à 100% au sein du Service d'Epidémiologie et de Santé Publique du Pôle Santé Publique.Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le...

  • Directeur administratif et financier/Directrice administrative et financière

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France Theodore Search Temps plein

    Notre client, une ETI industrielle ambitieuse (4 sites / +35 M€ de chiffre d'affaires / 200 collaborateurs), poursuit son développement et recrute un (F/H) Directeur Administratif et Financier.Rattaché au PDG du groupe et membre du comité de direction, vous pilotez la fonction administrative et financière en accompagnant et en structurant la croissance...

  • Alternance - assistant ressources humaines h/f

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France Vitalliance Temps plein

    À propos de nousVous souhaitez vous former tout en travaillant ? Chez Unifadom, nous formons chaque année de jeunes talents au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines grâce à des contrats en alternance. Une occasion unique de combiner apprentissage théorique et expérience professionnelle Pourquoi rejoindre Unifadom ?Une formation reconnue : Obtenez...

  • Assistant(e) de vie chez un particulier H/F

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France Coviam - service mandataire Temps plein

    COVIAM est une association de loi 1901 qui gère un service mandataire d'accompagnement par des assistant(s)(es) de vie pour des personnes en situation de handicap. A votre écoute, nous avons à cœur que vous travailliez dans les meilleures conditions.Femme en situation de handicap moteur recherche un(e) assistant(e) de vie en CDI à partir de de janvier...

  • Assistant de service Pôle Expertise Sociale – f/h

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France CERFRANCE Temps plein

    Assistant de service Pôle Expertise Sociale – f/hRéférence de l'offre : REF502WDescriptif du posteDans le cadre d'un remplacement partiel, le Pôle Expertise Sociale de Rennes recherche pour un CDD de 1 mois, renouvelable, un(e) Assistant(e) juriste en droit du travail.Venez profiter d'une ambiance de travail agréable, bienveillante et solidaire, en...

  • Alternance - Assistant RH F/H

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Assistant technique CDD F/H

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France NEOTOA Temps plein

    L'entreprise« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d'un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.Notre...

  • Assistant(e) brevets

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France CABINET LE GUEN & ASSOCIES Temps plein

    LE GUEN & Associés conseille depuis plus de 50 ans des grands groupes français et internationaux mais aussi des PME-PMI et des collectivités publiques pour déposer, gérer et défendre leurs droits de Propriété Intellectuelle en France, en Europe et dans le monde entier.Reconnu pour ses compétences, sa haute technicité, sa réactivité et sa...

  • Agente/agent de greffe au service des expertise au tribunal administratif de Rennes

    il y a 3 heures

    Rennes, Bretagne, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA035JAC Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierJustice - Greffière / Greffier Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du posteAgente/agent de...

  • Chirurgien-dentiste H/F

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Omnipraticien Rennes 35Nous recrutons un dentiste spécialisé en omnipratique H/F pour un centre médical et dentaire à Rennes, en plein centre-ville et proche de toutes commodités. Dans ce centre de 10 cabinets (2 en médecine générale et 8 en dentaire) vous intégrerez une équipe de professionnels impliqués et dynamiques et bénéficierez...