Assistant administratif H/F

il y a 3 jours

Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.

Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un environnement de travail efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en assurant leur classement et leur archivage selon les procédures en vigueur
  • Prendre en charge la rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau, suivre les stocks et assurer la gestion administrative liée à l'approvisionnement
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau.
  • Assurer une bonne communication interne et externe, en offrant un support client ou patient lorsque cela est requis

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une présentation professionnelle soignée
  • Capacité à faire preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe
  • Connaissance des procédures administratives liées à un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 22 000,34€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France UES GD Temps plein

    Spécialiste de la génétique et de la reproduction animale dans les espèces bovine, porcine équine et caprine, Gènes Diffusion est un groupe coopératif international, fondé en 1948.Fort de ses 600 collaborateurs, Gènes Diffusion a fait de l'innovation sa priorité pour accompagner les éleveurs dans la performance de leur cheptel.Pour un poste basé...

  • assistant administratif formation et d'équipe

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Agricultures & Territoires Temps plein

    Un des rôles stratégiques de la Chambre d'Agriculture est d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d'Agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21ème...

  • Assistant administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France La centrale de financement Temps plein

    EntrepriseRejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France SELARL GAUTIER & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer notre équipe rennaise spécialisée dans l'assistance et le redressement des entreprises en difficulté.L'étude basée à RENNES est constituée de deux administrateurs judiciaires et de six collaborateurs/rices.Vous viendrez en appui aux administrateurs judiciaires et leurs...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France La Centrale de Financement Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant des...

  • assistant medico-administratif h/f

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume regnier Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09dgyyfnjyzjLe pôle Sud-Ouest 35G09 recrute un(e) secrétaire H/F au sein des services centraux du pôle.Le poste et vos missionsVotre arrivée se fera dans le cadre d'une équipe administrative dynamique et chaleureuse.Activités prévalentesAccueil physique et téléphonique des patients et des famillesPrises de...

  • assistant medico-administratif h/f

    il y a 7 jours

    Rennes, Bretagne, France Centre Hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France ADIPH 35 Temps plein

    Assistant administratif polyvalent (H/F)Acteur majeur du champ du handicap depuis 25 ans, nous avons pour missions :Promouvoir l'emploi des personnes en situation de handicap en Ille-et-VilaineFaciliter leur insertion et leur maintien dans l'emploiAccompagner les entreprises dans leur politique de recrutement et de gestion de carrière inclusivePlus...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Lundi Temps plein

    Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux...) Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative » L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ? Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifié...