Assistant administratif H/F

il y a 2 jours

Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.

Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en assurant un environnement de travail efficace et professionnel.

Responsabilités

  • Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes de téléphonie multi-lignes et en respectant les règles d'étiquette téléphonique
  • Organiser et maintenir les dossiers, fichiers physiques et électroniques, en assurant leur classement et leur archivage selon les procédures en vigueur
  • Prendre en charge la rédaction de courriers, courriels, comptes rendus et autres documents administratifs
  • Gérer les commandes de fournitures de bureau, suivre les stocks et assurer la gestion administrative liée à l'approvisionnement
  • Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau.
  • Assurer une bonne communication interne et externe, en offrant un support client ou patient lorsque cela est requis

Profil recherché

  • Expérience préalable en secrétariat, administration ou expérience bureautique similaire, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace ainsi que des systèmes de gestion multi-lignes téléphoniques
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens du service client, bonnes compétences en communication orale et écrite ainsi qu'une présentation professionnelle soignée
  • Capacité à faire preuve d'autonomie tout en étant capable de travailler efficacement en équipe
  • Connaissance des procédures administratives liées à un cabinet médical ou dentaire serait un atout supplémentaire

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un excellent sens du relationnel pour contribuer au bon déroulement de nos activités quotidiennes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 20 790,00€ à 22 000,34€ par an

Avantages :

  • Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif

    il y a 5 heures

    Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • assistant administratif formation et d'équipe

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Agricultures & Territoires Temps plein

    Un des rôles stratégiques de la Chambre d'Agriculture est d'accompagner l'agriculture dans ses transitions économiques, sociétales et climatiques.Riche de 600 collaborateurs qui interviennent sur le terrain en conseil, formation, conduite et ingénierie de projets, R&D, la Chambre d'Agriculture de Bretagne s'engage dans les défis du 21ème...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France La centrale de financement Temps plein

    EntrepriseRejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant...

  • Alternance - BTS GPME - Assistant administratif (H/F)

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Lodima Ouest Temps plein

    En partenariat avec notre CFA Lodima Ouest, spécialiste des formations en alternance de BAC à BAC +5 dans le secteur du commerce, du développement commercial, du marketing, de la gestion administrative et des ressources humaines.L'une de nos entreprises partenaires basée à Rennes recherche un Assistant administratif (H/F) en alternance pour rejoindre...

  • Alternance - Assistant Administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, Bretagne, France SELARL GAUTIER & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer notre équipe rennaise spécialisée dans l'assistance et le redressement des entreprises en difficulté.L'étude basée à RENNES est constituée de deux administrateurs judiciaires et de six collaborateurs/rices.Vous viendrez en appui aux administrateurs judiciaires et leurs...

  • Assistant Administratif Commercial et Juridique F/H

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France BLOT IMMOBILIER Temps plein

    ContexteBlot recherche son futur Assistant Administratif Commercial et Juridique F/H en CDI pour rejoindre notre équipe au siège à Rennes.Accompagné(e) par Aurore Vincent, notre responsable administrative et juridique du service Fonds de Commerce, vous intégrez une équipe de collaborateurs administratifs et juridiques expertsVotre quotidien vibrant et...

  • assistant medico-administratif h/f

    il y a 4 jours

    Rennes, Bretagne, France CH Guillaume regnier Temps plein

    ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09dgyyfnjyzjLe pôle Sud-Ouest 35G09 recrute un(e) secrétaire H/F au sein des services centraux du pôle.Le poste et vos missionsVotre arrivée se fera dans le cadre d'une équipe administrative dynamique et chaleureuse.Activités prévalentesAccueil physique et téléphonique des patients et des famillesPrises de...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Rennes, Bretagne, France La Centrale de Financement Temps plein

    Rejoignez un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de créditsFiliale du Groupe APRIL, La Centrale de Financement est un acteur majeur du Courtage en prêts immobiliers et regroupement de crédits.Depuis 2013, nous avons accompagné des milliers de clients dans la concrétisation de leurs projets immobiliers en proposant des...

  • assistant medico-administratif h/f

    il y a 6 jours

    Rennes, Bretagne, France Centre Hospitalier Guillaume Régnier Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F -G09DESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques. Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de...