Assistant administratif et commercial H/F

OFFRE EN ALTERNANCE

Qui sommes-nous ?

Fast Lane est un organisme de formation spécialisé dans les métiers de l'IT et partenaire des plus grands éditeurs constructeurs comme Cisco, Aruba, Microsoft, Splunk, Red Hat, ou encore Arista.

Avec une approche B2B et des partenariats solides, nous accompagnons nos clients pour développer les compétences Tech de leurs équipes.

Rejoindre FAST LANE FRANCE, c'est intégrer une équipe agile et bienveillante, où l'autonomie et la polyvalence sont valorisées. Vous contribuerez directement à la fluidité de nos processus commerciaux et administratifs, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé pour monter en compétences.

Contexte du recrutement

Afin d'accompagner notre forte progression, Fast Lane France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) basé à Boulogne Billancourt (92).

Vos missions

Accompagné(e) par votre tutrice, vous deviendrez l'un des piliers administratifs de notre équipe avec pour objectifs :

Support opérationnel aux commerciaux :

• Saisie et mise à jour des données clients/prospects dans notre CRM (ex : suivi des opportunités, création de fiches contacts).
• Création de devis et conventions de formation (outils internes + modèles Excel).
• Saisie et suivi des inscriptions de la réception de la demande jusqu'au suivi post formation.

Gestion des plateformes partenaires :

• Alimentation et mise à jour des catalogues de formations comme ATLAS et Place de la Formation (référencement, tarifs, descriptifs).

Suivi post-formation & comptable :

• Récupérer & envoyer des documents administratifs aux clients selon les demandes (attestations, factures, émargements).
• Upload des documents sur les portails achats des entreprises clientes (ex : Chorus Pro, plateformes dédiées).
• Assurer le suivi des feuilles d'émargements manquantes avec l'équipe Opération
• Gestion des recouvrements – Premier niveau de relance clients

Amélioration continue :

• Participation à l'optimisation des processus (ex : automatisation de tâches répétitives, création de templates).

Il s'agit d'une liste non exhaustive pouvant évoluer en fonction des évolutions de la société

Profil recherché

• Formation préparée : Bac+2/3 en assistanat, gestion administrative, commerce ou équivalent (type BTS Gestion de la PME, Licence Pro Métiers de l'administration, etc.).
• Compétences clés :
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Word principalement)
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Curiosité pour le secteur IT/formation (un plus )
• Soft Skills : Aisance relationnelle (échanges avec commerciaux, autres services, clients & partenaires).

Ce que nous offrons

• Un contrat en alternance
• Un accompagnement sur-mesure : tuteur dédié, formations internes, immersion dans tous les métiers de l'organisme.
• Des missions variées avec un impact direct sur notre activité
• Un environnement stimulant : équipe soudée, télétravail partiel, événements internes.
• Perspectives d'évolution : possibilité de CDI selon performance et adéquation avec nos besoins à l'issue de votre alternance

Modalités pratiques

• Lieu : Boulogne Billancourt + télétravail partiel possible sur demande
• Rythme : selon calendrier de l'école.
• Début : entre Décembre 2025 et Février 2026 – Durée : 12 à 24 mois.
• Rémunération : Selon barème légal de l'alternance (à adapter selon le niveau d'études).

Candidature

Envoyez votre CV + lettre de motivation ou un email de présentation à avec pour objet : « Candidature Alternance 2026 – Administratif & Commercial - Votre Prénom/Nom ».

Processus :

• Étude de votre candidature .
• 1 Echange téléphonique avec Caroline, Responsable Commerciale.
• Entretien avec Marine (votre future tutrice) & Caroline

Des Questions ?

Contactez-nous par e-mail –

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 400,00€ par mois

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)