Adjoint administratif concours ITRF F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

C (employé)

Corps

ATRF

Domaine / métier

06 - Catégorie C - Adjoint technique recherche et formation (ATRF) - J - Gestion et Pilotage - Adjoint-e en gestion administrative

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint administratif concours ITRF F/H

Présentation de la structure recruteuse

La direction du développement des compétences pilote et conçoit les dispositifs d'attractivité, d'accompagnement et de fidélisation des personnels de Sorbonne Université :

• Stratégie de publication des emplois, recrutement par mobilité ou contrat des personnels BIATSS, organisation des concours ITRF et intégration des nouveaux personnels

• Formation et accompagnement des parcours professionnels : prise de fonction, parcours métiers, expertise…

• Conseil, formation et dispositifs dédiés aux encadrants

• Mission d'accompagnement des enseignants et enseignants-chercheurs : accompagnement individuel, HRS4R, séminaires des nouveaux maitres de conférence…

• Mission Egalité : plan égalité, animation des temps forts de l'établissement et prévention et dispositifs d'écoute pour les victimes et témoins de VSS

• Dispositifs de maintien dans l'emploi et soutien aux reconversions pour raison de santé (usure professionnelle, handicap et maladie)

• Prévention des RPS : pilotage de projets, instruction des signalements, animation de la cellule de prévention primaire

• Conception et diffusion d'outils, guides, fiches pratiques et ressources en ligne

• Animation des réseaux métiers

Description du poste

Fonctions : Adjoint-e administratif-ve concours ITRF
Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : J

CDD de 6 mois.

A pourvoir à compter du 11 mai 2026.

Mission :

Au sein du pôle concours, sous la responsabilité de l'assistante concours ITRF, vous participerez à l'organisation des concours ITRF de Sorbonne Université, des épreuves d'admissibilité et d'admission des concours, des recrutements directs et des examens professionnels.

Activités principales :

Trier et classer les dossiers de candidatureParticiper à la recevabilité des dossiers de candidatureSaisir, mettre en forme et transmettre des documents divers : convocations, attestations de présence, commandes de repas, feuilles d'émargementAssurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et le cas échéant des membres de juryAssurer la logistique : réservation des repaspréparation des salles avant les épreuves (affichage, fléchage)installation des accueil-café et des pauses pour les membres de jurypréparation des dossiers pour les membres du juryrangement des salles après les épreuvesSaisir et mettre à jour les tableaux de suivi des épreuves Assurer la gestion des emails : trier et classer la boite email générique du pôle concoursArchiver les dossiersVeiller au bon déroulement des épreuves écrites et orales conformément à la règlementation
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances transversales :

Connaissance générale de l'enseignement supérieur et de la recherche en FranceOrganisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéNotions de recrutement par concours dans la Fonction publique

Savoir-faire :

Accueillir les populations concernés (candidats, membres de jury) et à répondre à leurs demandesRédiger, enregistrer et classer des documentsUtiliser avec aisance les fonctions courantes de Word et ExcelUtiliser avec aisance les fonctions courantes d'une boîte email (Outlook)Capacité à rendre compte à sa hiérarchieAppliquer la règlementation

Savoir-être :

Sens relationnel et de travail en équipeDisponibilité et ponctualitéRigueur et réactivitéConfidentialitéSens de l'organisation et autonomieSens du service public
Durée du contrat (mois)

6

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

La fonction d'adjoint-e administratif concours ITRF s'exerce dans un calendrier contraint et demande une forte disponibilité durant la période (ajustement des horaires de travail et des congés en fonction de l'organisation des concours)Informations complémentaires
Encadrement

Non

Télétravail possible

Non

Conditions d'exercice
Unité protégée / ZRR

Non

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 3 - CAP, BEP

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date limite de candidature

30/04/2026

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tour Zamansky

Site

Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

11/05/2026

---