Assistant de direction H/F

il y a 8 heures

CharnaylèsMâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France S.A.S. ECO-BAT Temps plein

ECOBAT recrute un(e) Assistant(e) de Direction

Pôle Technique (H/F)

Lieu d'affectation : Charnay-lès-Mâcon (71)

CDI – Temps plein à 35h

Entreprise familiale créée en 2009, ECOBAT est spécialisée dans la rénovation énergétique auprès des particuliers (chauffage, ventilation, climatisation, photovoltaïque, isolation).

Dans le cadre de la structuration et du développement de notre pôle technique, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer la coordination administrative et opérationnelle des dossiers techniques.

Vos missions principales :

En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous jouez un rôle central dans l'organisation et le suivi des chantiers :

Planification & coordination

  • Appels sortants pour planifier entre autres :

o Les visites techniques

o Les débuts de travaux

o Les contrôles post-travaux

  • Gestion des appels entrants et coordination des demandes SAV
  • Interface entre clients, techniciens et partenaires.

Suivi technique & réglementaire

  • Gestion administrative des dossiers CONSUEL
  • Suivi des certifications (RGE, QualiPV, etc.) :

o Renouvellements

o Préparation des pièces

o Relation avec les organismes certificateurs

  • Accompagnement sur la constitution des demandes préalables de travaux (DP)

Gestion administrative des dossiers travaux

  • Vérification et complétude des dossiers techniques et administratifs
  • Centralisation des documents (devis, attestations, PV de réception, etc.)
  • Suivi de conformité avant, pendant et après travaux

Facturation & suivi financier

  • Accompagnement sur la facturation des achats de matériaux
  • Suivi de la facturation clients finaux
  • Lien avec la direction pour le suivi des dossiers clients et des règlements

Profil recherché :

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers en parallèle
  • Vous avez un excellent sens du relationnel et de la communication
  • Vous êtes à l'aise au téléphone (appels entrants et sortants)
  • Une expérience dans le bâtiment, la rénovation énergétique ou un environnement technique est un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de planification)

Ce que nous vous offrons :

  • Un poste clé au cœur du pôle technique
  • Une entreprise familiale à taille humaine, en forte croissance
  • Un environnement de travail structurant et collaboratif
  • Formation interne aux spécificités techniques et réglementaires
  • Rémunération selon profil et expérience entre 2100€ et 2300€ brut
  • Mutuelle, avantages sociaux

Envie de rejoindre ECOBAT ?

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation par mail à l'adresse -bat- ou via la plateforme de recrutement.

Rejoignez une entreprise engagée dans la transition énergétique, où l'organisation et la qualité de service font la différence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Mediness Temps plein

    Découvrez des opportunités médicales et dentaires sélectionnées avec soin sur la plateforme Mediness. Profitez d'un large réseau de partenaires partout en France et de l'accompagnement personnalisé de nos experts. Un service entièrement gratuit, plébiscité par nos candidats. Un centre de santé pluridisciplinaire situé à Charnay-lès-Mâcon...

  • Responsable Occasion H/F

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  • Aide-Comptable - CDD Temps Partiel - IME CHARNAY-LES-MACON (H/F)

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    Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France FOL de la NiÈVRE Temps plein

    CDD 1 Mois renouvelable - 0.4 ETPMissions:Comptabilité et tâches de secrétariat en lien avec la comptabilitéQualifications:Maîtrise des règles de comptabilité généraleMaîtrise de l'outil informatiqueCompétences attendues:Capacités relationnelles permettant un travail en équipeRigueurConfidentialitéRéférence selon la convention collective du...

  • Magasinier – H/F

    il y a 8 heures

    Charnay-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Maroquinerie Thomas Temps plein 22 000 € - 25 000 €

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  • Assistant(e) de copropriété en CDD

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    À propos de nousFondée en 1983, Immo de France Mâcon vous accompagne depuis 40 ans pour vos projets immobiliers sur tout le bassin Mâconnais, le Val de Saône et le Val Lamartinien.Acteur majeur dans le secteur, nous connaissons parfaitement l'environnement économique, social et géographique.Les Activités Gérées Sont DiversesLE SYNDIC en...