Adjoint(e) au Directeur de l'IFSI

Informations générales

Organisme de rattachement

Siège de l'AP-HP  

Référence

APHP_DRS-CFDC-4374  

Date de début de diffusion

/09/2023

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité de soins et d'activités paramédicales

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Directeur de l'IFSI - IFAS EMILE ROUX F/H

Description du poste

Missions genérales:
1. Suppléer le Directeur de la structure de formation dans ses domaines de responsabilité:
- Management de l'équipe
- Pilotage des activités relatives à l'ingénierie pédagogique de la structure de formation
- Veille réglementaire relative aux textes régissant la formation des acteurs en formation (IFSI-IFAS)
- Relations de partenariat internes (hôpital Emile ROUX, Groupement Hospitalier Henri Mondor…) et externes à la structure (Université, autres instituts du territoire, lieux de stage…)
- Relations avec les services supports institutionnels : Siège de l'AP-HP, DRH, services du CFDC
- Relations avec les tutelles ou équivalents : ARS, DRJSCS, Conseil Régional
2. Assurer la responsabilité de l'organisation et du contrôle interne des activités
3. Assurer en collaboration avec la coordinatrice pédagogique le management de la qualité
4. Assurer la responsabilité du projet de formation continue des agents de la structure
5. Organiser et contrôler les épreuves de sélection de la structure
Toutes ces missions comprennent une dimension de communication et d'information des différents acteurs concernés. Le périmètre de délégation sera défini de façon à permettre la continuité du service et à assurer l'intérim en l'absence du Directeur
de la structure.
Missions détaillées:
Management des ressources humaines :
- Contribution au développement de la démarche qualité et de certification de la structure
- Participation aux groupes de travail, revues de processus et revue de direction de la structure
- Animation des équipes pédagogiques et administratives
- Participation au recrutement et à l'intégration des membres de l'équipe
- Construction de leur parcours d'intégration
- Conduite des entretiens annuels d'évaluation des professionnels, synthèse et proposition d'appréciation au directeur de la structure
- Elaboration du plan de formation de la structure à partir du recueil des besoins en formation des agents, des priorités nationales, régionales et institutionnelles
- Accompagnement et développement des compétences des membres de l'équipe pédagogique et administrative
- Gestion de la présence au travail, saisie dans GESTIME
- Contrôle du respect des échéances (reporting, résultats…)
Ingénierie de la formation : Organisation par année/promotion et par « grand équipe » pour les compétences/UE.
- Pilotage des activités et animation des équipes pédagogique et administrative
- Organisation et contrôle de la gestion du cursus de formation des étudiants et élèves en formation (préparation des instances, suivi des dossiers scolaires et administratifs…)
- Veille réglementaire
- Promotion de la recherche
(liste non exhaustive)

Conditions particulières d'exercice

Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC)
IFSI - IFAS Emile ROUX
Les instituts de formation comprennent :
- 1 IFSI : promotions de étudiants
- 1 IFAS : promotion de 40 élèves aides-soignants.
Les instituts sont situés dans l'enceinte de l'hôpital Emile ROUX à LIMEIL BREVANNES.
L'IFSI est conventionné avec l'UPEC : Université Paris Est Créteil et Marne La Vallée.
COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 directeur des soins
1 CSS adjointe au directeur
1 CSS pédagogique
1 CSS coordinatrice de stages (50%)
3 secrétaires dont Secr. Direction
1 responsable logistique
0,5 documentaliste
0,5 aide documentaliste
17 cadres formateurs

Descriptif du profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS

MANAGEMENT
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Négocier avec un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / processus relevant de son domaine de compétence
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes, des variations externes et internes
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer l'activité d'une équipe pluri professionnelle
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Assurer un reporting transparent et régulier auprès du directeur

COMMUNICATION
- Organiser et animer des réunions
- Conduire des entretiens professionnels
- Travailler en réseau

RESSOURCES HUMAINES
- Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
- Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur l'activité

CONNAISSANCES ASSOCIÉES

- Maitrise des textes réglementaires en lien avec le domaine d'activité (formation)
- Veille réglementaire et professionnelle
- Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint
PRE REQUIS
- Expérience pédagogique dans le domaine de la formation initiale
- Master 2 souhaitable
- Expérience d'encadrement d'équipe en service ou en formation
- Stratégie / Communication / relations interpersonnelles
- Conduite du changement et organisation pédagogique
- Capacités d'analyse et de synthèse

QUALITÉS REQUISES

- Loyauté
- Rigueur, dynamisme, esprit d'initiative, sens de l'organisation et de l'anticipation
- Sens des responsabilités

Rémunération contractuels (en € brut/an)

à partir de 3690€ bruts mensuel (selon grille AP-HP et expérience)

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

33 boulevard de Picpus 75012 Paris

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