Assistant Administratif

SEFA Environnement créée en 1967 est spécialisée dans l'aménagement paysage. A partir de 1990, la société perfectionne ses compétences afin d'accompagner nos clients dans une maîtrise plus fine et adaptée de leur végétation.

Nous proposons une gamme variée de services tels que l'abattage, l'élagage, le débroussaillage et le fauchage, qu'il soit manuel ou mécanique. Nous offrons également des traitements phytopharmaceutiques et des interventions spécialisées avec des engins capables d'opérer depuis les voies des réseaux ferrés.

Nous recherchons, dans le cadre , d'un remplacement, un(e) :

Assistant Administratif H/F

CDI – Froideconche (70)

Description du poste :

Au cœur de la coordination entre les équipes terrain, la direction, les clients et les partenaires, vous assurez un rôle clé d'appui administratif, ADV et d'accompagnement aux conducteurs de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de quatre axes :

1. Assurer l'administration des ventes et le suivi administratif

• Saisir et suivre les factures clients, assurer une facturation simple (dont marchés publics via Chorus Pro).

• Gérer les envois, collecter les pièces nécessaires et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Effectuer un suivi basique des règlements et relancer ponctuellement les clients.

• Vérifier la conformité des commandes et prestations réalisées.

• Gérer et transmettre les attestations clients (URSSAF, assurances…).

• Classer, archiver et assurer la bonne circulation des documents.

• Appuyer la direction et les conducteurs de travaux dans le traitement administratif quotidien.

2. Préparer et suivre les chantiers

• Organiser la logistique des équipes (déplacements, hôtels, repas, indemnités).

• Travailler en binôme avec les conducteurs de travaux pour anticiper les besoins du terrain.

• Mettre à jour les plannings de déplacements.

• Participer à la constitution des dossiers chantiers : DICT, autorisations, plans, documents sécurité, etc.

3. Gérer les relations partenaires et le suivi opérationnel

• Être l'interface avec les agences d'intérim : besoins, contrats, relevés d'heures.

• Collecter, vérifier et transmettre les documents terrain (factures, bons de travaux, pointages).

• Actualiser les tableaux de bord logistiques et opérationnels (intérim, hébergements, consommables…).

• Contribuer à l'amélioration des process administratifs et logistiques.

4. Accueil et communication interne

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.

• Réceptionner et orienter les appels, gérer le courrier.

• Rédiger des courriers, notes et présentations.

• Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes opérationnelles.

Profil recherché :

Compétences requises :

• Aisance sur les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

• Bases en comptabilité et en facturation (Chorus Pro apprécié)

• Organisation, gestion des priorités et sens du service

• Bon relationnel, rigueur, réactivité et discrétion

Formation / Expérience :

• Etre titulaire d'un BAC à BAC+2, en assistanat administratif, ADV ou comptabilité

• Justifier d'une expérience de 1 à 3 ans sur un poste administratif polyvalent

• Connaître le secteur BTP/ TP/ Espaces verts serait un plus

Qualité personnelles :

• Etre polyvalent et autonome

• Travailler en équipe et entretenir un bon relationnel

• Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et d'adaptabilité

Rémunération & Avantages :

• Selon profil et expérience

• Entreprise à taille humaine (48 salariés)

• Travail en lien direct avec la direction et les équipes terrain

• Ambiance conviviale

• Mutuelle d'entreprise et participation