adjoint administratif hospitalier h/f

L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d'une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques, …) réparties sur l'ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L'établissement dispose par ailleurs d'une Maison d'accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l'accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d'un EHPAD et d'une unité de soins de longue durée pour l'hébergement de personnes âgées en perte d'autonomie.

Le poste de secrétaire à la MDA est une fonction polyvalente qui peut intervenir sur des tâches d'accueil et administratives.

Accueil

• Accueil et coordination physique et téléphonique,

• Gestion de la messagerie téléphonique et courriel,

• Planification des rendez-vous et gestion des agendas,

• Maintien de l'ordre dans les espaces d'attente (flyers, documentation…).

Administratif

• Référent.e secrétariat médical (gestion des agendas des médecins et des dossiers médicaux),
• Participation aux réunions d'organisation et institutionnelles,
• Prise de notes et rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe,
• Saisie informatique et mise en forme (courriers, comptes-rendus et documents médicaux, attestations…),
• Recueil des données statistiques des appels entrants et des courriels,
• Création, classement et archivages dossiers médicaux.

Organisation

• Gestion et attribution des bureaux,
• Réservation de la salle de réunion.

Les avantages de l'EPSM :

Un parcours d'intégration organisé et sécurisé

Un collectif « cadre » ressource et chaleureux

Un rythme de travail en forfait jour jours de congés annuels et 15 RTT

L'opportunité de suivre des formations

Des perspectives d'épanouissement professionnel grâce à notre politique de mobilité interne

Un Comité de Gestion des Œuvres Sociales dynamique proposant de nombreux avantages (prestations sociales, culturelles et de loisirs)

Des opérations bien-être pour prendre bien soin de vous

Un abonnement Gymlib donnant accès à des activités sportives et de loisirs en dehors de l'établissement pour adopter un mode de vie sain et actif au quotidien

L'accès à des avantages pour vos trajets domicile-travail car c'est bon pour votre santé, pour la planète et aussi pour votre porte-monnaie (prise en charge de 75% des frais de transport en commun et location de vélo, offre de covoiturage Karos et forfait mobilités durables de 100€ à 300€ par an).

Une crèche hospitalière

Un self qui prend soin de nos papilles

• Maitrise de l'outil informatique Outlook, Word et Excel, et adaptation à des nouveaux logiciels,

Connaissance du milieu médico-social.

La Maison Départementale des Adolescents de la Vendée a été créée en 2007 et était initialement rattachée au Centre Hospitalier Georges Mazurelle. Depuis 2017, elle prend la forme d'un groupement d'intérêt public (GIP) et est présidée par le Président de la Commission Enfance et Famille du Conseil Départemental de la Vendée.

La Maison Départementale des Adolescents est un lieu de prévention, d'information et d'éducation à la santé. Elle s'adresse à des adolescents et jeunes de 11 à 21 ans.

Elle offre un lieu d'expression et d'évaluation des troubles des adolescents en difficultés, un soutien à la parentalité et une aide aux professionnels de l'adolescence.