Office Manager
il y a 3 jours
Nous recherchons notre futur(e) Office Manager qui jouera un rôle clé au cœur de l'organisation.
Rattaché(e) directement au HR Manager, tu seras le véritable "couteau suisse" de l'entreprise. Ce poste est hybride et stratégique : tu garantis la fiabilité des données administratives et financières tout en étant le garant du bien-être au bureau. Nous cherchons une personne expérimentée, capable de gérer des sujets complexes avec autonomie et d'apporter de la structure.
De par la nature du poste, qui exige une présence au cœur des locaux et une proximité quotidienne avec les équipes, ce rôle s'exerce en présentiel (le télétravail est possible uniquement à titre exceptionnel).
Tes MissionsLe poste s'articule autour de 3 piliers majeurs :
1. Finance & Administration (40%)
C'est ici que ta rigueur et ta maîtrise d'Excel feront la différence.
Volet Finance :
Facturation client : Émission, envoi, suivi des factures et gestion proactive des relances (DSO).
Pré-comptabilité : Collecte, rapprochement et codification des factures fournisseurs, gestion des notes de frais, lien fluide avec le cabinet comptable.
Trésorerie & Reporting : Suivi des encaissements/décaissements, préparation des virements et mise à jour des tableaux de bord financiers sur Excel.
Volet Administration & Corporate :
Secrétariat Général (Corporate) : Gestion des formalités juridiques courantes (Kbis, changements d'adresses, dépôts d'actes, assemblées générales).
Gestion du courrier : Réception, tri, traitement et rédaction des réponses administratives.
Classement & Archivage : Organisation structurée de la base documentaire (Drive et physique) pour que chaque document soit retrouvable en 30 secondes.
2. Ressources Humaines - ADP (30%)
En support direct du HR Manager.
Administration du personnel : Gestion des entrées/sorties (contrats, mutuelle, visites médicales, registre du personnel).
Paie : Préparation et collecte des éléments variables de paie (EVP) : congés, primes, tickets restaurants, transport.
Onboarding/Offboarding : S'assurer que chaque arrivée et départ soit fluide logistiquement et administrativement.
3. Office Management & Culture (30%)
Garantir que l'équipe travaille dans les meilleures conditions.
Gestion des locaux : Relation avec les prestataires, commandes de fournitures et équipements, gestion des petits travaux.
Happiness & Events : Organisation des événements internes (team buildings, séminaires, afterworks, Christmas Party).
Travel : Gestion des déplacements professionnels (réservation trains/avions/hôtels) pour les équipes.
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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office manager h/f
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite collaboration avec deux office manager, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants pour 5 directeurs - gestion des déplacements en France et à l'étranger - organisation des...
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Office Manager
il y a 1 jour
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...