assistant - charge d'accueil h/f

il y a 8 heures

Verny, Grand Est, France Département de la Moselle Temps plein

Rejoindre le Département de la Moselle, c'est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants.

Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville – Hayange ; Forbach – Saint-Avold ; Sarreguemines – Bitche, Sarrebourg – Château-Salins).

Motivé, dynamique, révélez votre potentiel Avec ou sans concours, que vous soyez diplômé ou non, jeune, senior, en situation de handicap, trouvez le poste qui vous correspond. Votre aventure professionnelle se construit en Moselle

Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs,... . Les services départementaux assurent la mise œuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en œuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan

Au sein de la Direction des Sports, de la Jeunesse et de la Culture et rattaché à la Directrice Programmation Opérations Ressources, vous assurez sur le site Académos de VERNY les missions suivantes :

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation du public
  • Gérer les tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement de la Direction

  • Contribuer à la qualité du service rendu et à la bonne image du Département de la Moselle

  • Accueillir physiquement et téléphoniquement tous les visiteurs du site (utilisateurs, résidents, fournisseurs, livreurs, ...)

  • Veiller à la qualité de l'espace accueil (rangement, propreté, information)
  • Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant
  • Rédiger et mettre en forme le courrier et les documents
  • Saisir des rapports dans les logiciels métiers
  • Mettre à jour les tableaux de suivi ou bases de données administratives
  • Classer et archiver les documents
  • Gérer les commandes de fournitures courantes et le suivi des stocks.
  • Contribuer au soutien logistique des réunions, événements ou accueils organisés sur le site.

  • Participer activement à la vie du site, à la circulation de l'information et à la cohésion de l'équipe.

  • Posséder une expérience professionnelle et/ou une formation en lien avec le poste

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel et Outlook) et posséder des aptitudes à l'utilisation des logiciels métier dédiés
  • Avoir le sens de la rigueur et de l'organisation, être capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Posséder une aisance relationnelle, une bonne capacité d'écoute et une bonne culture générale
  • Etre capable de s'exprimer clairement à l'oral
  • Maîtriser l'orthographe et la grammaire
  • Faire preuve de courtoisie, amabilité et disponibilité
  • Etre patient et diplomate

  • Maîtriser l'anglais

  • Temps de travail : 39h par semaine (7h50 par jour)

  • Poste pouvant être soumis aux astreintes

  • Travail certains week-end ou en soirée

  • Rémunération statutaire selon statut, profil et expérience professionnelle

  • Régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA)
  • 25 jours de congés (+ 2 jours fractionnement, sous conditions) + 23 jours de RTT
  • Prise en charge des frais de transport en commun domicile – lieu de travail, à hauteur de 75 % ou parking gratuit à disposition
  • Tickets restaurant sous conditions
  • Participation à la mutuelle (santé et prévoyance) si contrat labellisé
  • Formation continue tout au long de la vie professionnelle
  • Accompagnement à la préparation aux concours / examens de la Fonction Publique Territoriale
  • Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne Temps, sous conditions – portabilité possible
  • Adhésion gratuite au CNAS ) – Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel (www.amicale-)

  • Electricien H/F

    il y a 2 semaines

    Verny, Grand Est, France CLIMELEC57 Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une électricien(ne) spécialisé(e) en travaux électriques pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) qualifié(e), vous serez responsable de l'installation, de la maintenance et de la réparation des systèmes électriques conformément aux normes en vigueur. Vous interviendrez sur des projets...

  • Employé(e) a domicile H/F

    il y a 1 semaine

    Verny, Grand Est, France Familles Rurales FD57 Temps plein

    « Familles Rurales intervient dans le milieu associatif, elle construit avec les familles des activités et services pour améliorer le cadre de vie des habitants en milieu rural. Parallèlement, nous proposons des services d'aides à domicile auprès des usagers dans le besoin. Nos équipes sont composées d'agents et employés à domicile et d'auxiliaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    il y a 2 jours

    Verny, France Comité départemental EPGV Moselle Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) Résumé du poste: Il ou elle aura pour missions: - **Secrétariat général** - Recevoir, filtrer et orienter les appels, courriers et courriers électroniques - Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers - Trier, mettre à jour, classer et archiver les documents - Assurer l’organisation...

  • Manoeuvre (H/F)

    il y a 6 jours

    Verny, France VALO'TTI Temps plein

    VALO TTI METZ recherche pour un de nos clients un Manoeuvre H/F pour travailler sur le secteur de VERNY Missions confiées: - aider à tirer la règle, - utilisation de la bétonnière, - port de charge Compétences requises: - Vous êtes dynamique et motivé(e). Vous appréciez le travail en équipe. - Vous souhaitez vous épanouir dans une entreprise...

  • Agent Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Verny, France Association Travailler en Moselle Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre de la mise à disposition de personnel pour la commune de VERNY, un agent communal polyvalent (H/F) qui sera en charge: - Entretien de l'espace public - Réalisation de petits travaux du bâtiment - Travaux de manutention 35h/semaine du Lundi au Vendredi Horaires : 8h-12h / 13h-16h CDDU 1 mois renouvelable jusqu'à 24...

  • Agent Communal

    il y a 6 jours

    Verny, France Association Travailler en Moselle Temps plein

    Nous recherchons, dans le cadre de la mise à disposition de personnel pour la commune de VERNY, un agent communal polyvalent (H/F) qui sera en charge: - Entretien de l'espace public - Réalisation de petits travaux du bâtiment - Entretien des espaces verts - Travaux de manutention 35h/semaine du Lundi au Vendredi Horaires : 8h-12h / 13h-16h CDDU 1 mois...

  • Agent D'entretien

    il y a 6 heures

    Verny, France SINEO Temps plein

    Entretien et nettoyage des locaux. Vous travaillerez les mardis, jeudis de 18h00 à 20h00 et les samedis de 8h00 à 11h00 ou 9h00 à 12h00. Possibilité d'obtenir des chantiers supplémentaires dans les alentours de Metz Type d'emploi : CDI Salaire : 11,74€ par heure Expérience: - Agent d'entretien h/f ou similaire: 1 an...

  • Conseiller Commercial Particuliers

    il y a 2 semaines

    Verny, France Groupama Grand Est Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Conseiller Commercial Particuliers H/F - Verny (57) H/F **Description de la mission**: Notre réussite : Groupama Grand Est, c’est **92% de clients satisfaits** **Notre ambition**: Côté sociétaire : Être champion de l’accompagnement de nos clients ! Côté collaborateur : Ta réussite c’est aussi...

  • Agent Agricole Polyvalent

    il y a 6 heures

    Verny, France VALO'TTI Temps plein

    **L'agence VALO'TTS recherche pour l'un de ses client basé à VERNY un agent agricole polyvalent (H/F)** **L'agent agricole polyvalent** doit réaliser un certain nombre d’actions. Ses fonctions et responsabilités sont variées: - **Missions confiées**: - entretien des boxes - curage paille foin - alimentation - sorties au paddock / marcheur - **Les...

  • Aide de Cuisine

    il y a 2 jours

    Verny, France Gezim Metz Technopôle Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Aide de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Verny, France Gezim Metz Technopôle Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu'il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 6 jours

    Verny, France Domino RH Care Metz Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO CARE, agence intérim spécialisée dans le secteur social, médico-social, médical et paramédical recrute : éducateur sportif H/F pour un Centre de réinsertion éducative sur le secteur de la Moselle. Élaborer et mettre en oeuvre des programmes d'entraînement adaptés aux différents publics Encadrer et animer des séances...