Assistante de Direction

il y a 1 jour

Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupama Temps plein
Description du poste
Intitulé du poste

Assistante de Direction - périmètre indemnisation - Dijon (21) H/F

Description de la mission

Au sein de la Direction Indemnisation, vous jouerez un rôle clé en accompagnant la Directrice et en collaborant étroitement avec les responsables de pôle.

Vos principales missions :

  1. Assistanat de la Direction

Gestion proactive de l'agenda et des rendez-vous.

Organisation des déplacements professionnels.

Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus et documents.

Suivi administratif : abonnements, factures, notes de frais, gestion des fournitures dans le respect du budget.

  1. Organisation et coordination

Planification et logistique des réunions et événements internes.

Préparation et diffusion des supports de travail.

Accueil et accompagnement des participants.

  1. Support administratif stratégique

Contribution aux démarches administratives lors des audits et interventions des commissaires aux comptes.

Possibilité d'intervenir ponctuellement pour d'autres directions.

Découvrez nos conseillers et l'entreprise

Profil

Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Direction ou équivalent)

Expérience : Confirmée dans l'assistanat de direction ou un poste similaire

Compétences clés

  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des outils collaboratifs
  • À l'aise avec les environnements numériques et capable d'apprendre rapidement de nouveaux outils

Qualités personnelles

  • Organisation, rigueur et sens des priorités
  • Proactivité et prise d'initiative : capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit de synthèse et efficacité opérationnelle
Profil principal

Secrétariat/Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel

Catégorie emploi

Non cadre

Management d'équipe

Non

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

6 à 10 ans

Informations générales
Entité de rattachement

Groupama Grand Est est une entreprise mutualiste qui rayonne sur un territoire composé de 12 départements.

De la Franche-Comté à l'Alsace et la Lorraine en passant par la Côte-D'Or et la Haute-Marne, Groupama Grand Est est un acteur économique important dans l'Est de la France, au plus proche de ses sociétaires, 1 667 collaborateurs et 2 822 élus mutualistes.

Référence

  • Assistante de direction

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

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    Description du poste :Vous recherchez une entreprise à taille humaine, encrée dans son territoire, dans laquelle votre avis compte ...... dans le cadre de notre développement nous recrutons un(e) assistant(e) de Direction, ayant une formation et/ou une expérience dans ce métier, ...... idéalement complétée d'une formation en comptabilité et/ou...

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    À propos de nousVYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.Pour nous découvrir : Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en...

  • Assistante de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VYV3 Temps plein

    VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne.Notre raison d'être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun.Pour nous découvrir : Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en CDD (1 an à temps...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

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    Un poste central, au cœur du développement régionalCe poste d'assistant·e de direction vous place au cœur de la dynamique régionale.En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les voletspartenariats, business et coordination interne.Il s'agit d'un rôletransverse et stimulant,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Harmonie Mutuelle ESS - Groupe VYV Temps plein

    Un poste central, au cœur du développement régionalCe poste d'assistant·e de direction vous place au cœur de la dynamique régionale.En lien direct avec la direction régionale, vous contribuez activement au développement de la Mutuelle, à la fois sur les voletspartenariats, business et coordination interne.Il s'agit d'un rôletransverse et stimulant,...

  • Assistant(e) de Direction et Juridique Bilingue H/F

    il y a 1 jour

    Fontaine-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ICTA Temps plein

    DATE DE PUBLICATION02/12/2025TYPE DE CONTRATCDI - Temps completLIEUFONTAINE LES DIJON (21)RÉFÉRENCEADJ_2025-12ICTA Project Management : CRO Full Service Européenne basée à Dijon, spécialiste en Recherche et Développement clinique depuis plus de 40 ans.ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET JURIDIQUE BILINGUE H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France MSA BOURGOGNE Temps plein

    EntrepriseVous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi La caisse régionale de la MSA de Bourgogne assure, avec un effectif de 450 agents sur la région, la couverture sociale de toute la population agricole.Deuxième régime de sécurité sociale en France, la MSA est un...

  • Assistant administration des ventes H/F

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France AMG INFORMATIQUE Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Assistant Administration Des Ventes (H/F) en CDI enthousiaste et organisé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez le point de contact clé entre la direction commerciale, l'équipe commerciale et nos clients. Vous assurerez le traitement commercial,...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Groupe ADENES Temps plein

    Groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant Qualité talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients 3C Expertises.En tant qu'Assistant Qualité, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres Construction en apportant votre soutien administratif.À ce titre, vos...