Assistant administratif et RH

il y a 2 jours

AixenProvence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Torann France Temps plein
À propos de nous

Rejoindre TORANN-FRANCE, c'est faire partie d'une entreprise indépendante, leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines, grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre d'intervention.

Mission

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence PACA située à Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence PACA (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions :

  • Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis
  • Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures
  • Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions
  • Administration du personnel (publication des offres d'emploi et tri de CV, rédaction et signature des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation sur la plateforme de l'OPCO, etc)
  • Mise à jour de reportings

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

CDI à temps complet à pourvoir immédiatement, statut Agent de maîtrise, rémunération €/mois (brut) + tickets restaurant.

Dans le cadre de sa politique inclusive, Torann-France étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Profil

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de manager ou ressources humaines, avec une première expérience significative en assistanat administratif polyvalent, notamment dans le secteur de la prestation de services.

Vous avez de très bonnes connaissances en gestion RH, particulièrement en administration du personnel.

Poste très orienté administratif, avec de nombreux contacts de nos collaborateurs et divers interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SharePoint), éventuellement un SIRH et ERP.

Autonome, efficace et doté(e) d'un bon sens relationnel, vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d'organisation, de rigueur et de méthode pour gérer de front différents sujets dans des délais restreints.

REF : IDF

  • Alternance assistant administratif et RH H/F

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans la transformation digitale, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance.Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe CMT Temps plein

    À propos du posteRejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous Nous recherchons un assistant ou une assistante administrative (accueil...

  • stagiaire assistant(e) rh

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solina Temps plein

    Primary Location :AIX EN PROVENCEAt Solina, our community of close to 5,000 people share a passion for food and live our entrepreneurial culture.We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. With sustainability at the heart of our business model, we aim to produce food...

  • stagiaire assistant(e) rh

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Solina Temps plein

    Primary Location :AIX EN PROVENCEAt Solina, our community of close to 5,000 people share apassion for foodand live our entrepreneurial culture.We design customised savoury solutions for our clients operating in the food industry, food service, butchery and nutrition markets. Withsustainability at the heartof our business model, we aim to produce food that is...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps plein

    Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Assistant Administratif et Commercial (H/F)Leader sur le marché du Travertin en France, la société Casa Linea cherche son ou sa future assistante administrative et commercial.Vous êtes en charge du traitement et du suivi des commandes de nos clients grands comptes. Les circuits de livraison sont très large : Direct magasin, entrepôt, Xdock, ...Vous...

  • Assistant médico administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant médico administrativeCONTRATCDDDESCRIPTIFCDD de REMPLACEMENT ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAILHoraires de jour, repos fixes : 08h30-16h30 PRE-REQUIS/ EXPERIENCESÊtre issu de la filière et titulaire d'un diplôme permettant l'exercice des métiers du secrétariat, en milieu médical. RELATIONS HIERARCHIQUES ET...

  • Assistant SERVICE CLIENTS TRILINGUE ANGLAIS/ALLEMAND H/F

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RH EVOLUTIV Temps plein 20 000 € - 40 000 € par an

    RH EVOLUTIV recherche pour un de ses clients situé au cœur d'Aix en Provence, société Internationale, un Assistant Service Clients Trilingue Français/Anglais/Allemand H/F.Vos missions:Répondre aux demandes des clients et résoudre les litiges éventuelsCompléter et traiter les commandes des clientsSurveiller les délais de livraison et informer de...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE NATIONALE DE GESTION Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au cœur d'un cadre enchanteur à Aix-les-Milles La Société Nationale de Gestion, acteur incontournable dans la gestion immobilière, recherche son nouvel Assistant Administratif(ve) pour intégrer une équipe jeune et proactive. Ce poste en CDD est à pourvoir immédiatement, pour une période de 2 mois.Qui sommes-nous ?...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...