STAGE - Assistant chef de projet évènementiel F/H

L'objectif n'est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d'être une école meilleure pour le monde.

Une raison d'être qui met l'hybridation des compétences, l'excellence, l'écologie, l'engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions.

A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs.

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), et accompagnant chaque année plus de 6000 étudiants pour qu'ils deviennent des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 500 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Envie de vivre un stage qui bouge vraiment ?

Rejoignez le pôle événementiel d'Audencia et plongez au cœur de nos grands rendez-vous : concours d'admission, cérémonie de remise des diplômes, conférences… Dans une équipe dynamique, bienveillante et ultra-motivée, vous participerez à la conception, la production et la réussite d'événements qui marquent la vie de l'école.

Spoiler : vous ne vous ennuierez pas

Vos missions :

Conception & préparation des événements

• Rédaction et mise à jour des rétroplannings et documents de suivi (votre meilleur allié )

• Coordination avec les différents services internes (studio graphique, audiovisuel, services généraux) et prestataires externes (traiteur, photographe, …) pour assurer la cohérence globale des projets.

• Soutien à la gestion logistique : réservation d'espaces, coordination technique, suivi des prestataires, commandes de matériel, création de supports (programme, emailing d'invitation)

• Aide à la préparation des briefings équipes, déroulés, feuilles de route et supports de pilotage ;

• Et bien sûr présence le jourJ pour vivre l'évènement : accueil des participants, encadrement de bénévoles/étudiants, gestion des imprévus, reporting.

Projets phares sur lesquels vous brillerez

• Concours d'admission : Créer une expérience candidat mémorable : valorisation du territoire nantais, de la vie de campus et de la vie associative, Mise en place d'une programmation dynamique (culture, sport, rencontres…), Appui logistique quotidien dans une ambiance intense… mais super stimulante

• Cérémonie de remise des diplômes : L'un des plus grands rendez-vous Audencia… au Zénith de Nantes Accueil de + de 2 000 personnes, Gestion des inscriptions et accompagnement des diplômés/familles, Coordination prestataires et logistique scénique, Contribution à la communication autour de l'événement

• Pilotage d'un cycle de conférences (selon profil et appétences) en collaboration avec l'association conférence de l'École : Propositions de thématiques, prise de contact intervenants, Gestion de la programmation, invitations, suivi administratif, Organisation logistique (salles, matériel, accueil…), Bilans, suivi de satisfaction, recommandations

Ce que ce stage vous apportera

• Une immersion 100% concrète dans l'organisation d'événements d'envergure

• Un vrai terrain de jeu pour développer vos compétences : gestion de projet / coordination d'équipes / relation prestataires / logistique événementielle / gestion du stress & imprévus

• Une équipe sympa, à l'écoute, qui vous fera monter en compétences

Profil recherché

• Étudiant·e en communication, événementiel, management ou équivalent – 2e ou 3e année

• Organisé·e, rigoureux·se, autonome, avec une bonne dose d'énergie

• Aisance relationnelle, sens du service, envie d'apprendre

• Connaissance de l'environnement d'une grande Ecole et de son fonctionnement serait un plus

• Disponible 6 mois, de janvier à juillet