Assistant formation

il y a 5 jours

BoulogneBillancourt, Île-de-France HRed Temps plein

Le contexte

Sandrine, votre future manager, est arrivée il y a un peu plus d'un an à la tête de notre filiale HRed, spécialisée sur la formation et le conseil RH. Elle a eu quelques projets majeurs menés à bien Accompagnée de son assistante, qui est malheureusement en arrêt depuis quelques temps, en attendant qu'elle nous revienne en forme et pour continuer dans cette belle dynamique, nous cherchons un renfort clé.

Sandrine est actuellement seule et elle a besoin de
vous
(oui oui, vous qui lisez cette annonce )

Au cœur de l'activité formation, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques divisées en 3 grands axes :

Gestion administrative & financière

  • Saisir les données opérationnelles sur le
    logiciel Dendro
  • Saisir et suivre
    l'ensemble du cycle de facturation
  • Envoyer et suivre les données auprès du
    service formation
  • Gérer les anomalies administratives et financières

Suivi des prestataires & conformité

  • Établir les
    conventions avec les prestataires
  • En assurer le suivi complet : envoi, relances, conformité,
    archivage
  • Veiller au respect des
    exigences Qualiopi
    et contribuer à leur amélioration continue

Support & amélioration

  • Remise en forme de supports
  • Participation active à l'optimisation des process
  • Être force de proposition dans un contexte en évolution permanente

Nous sommes faits pour travailler ensemble si :

  • Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation, mais pas seulement
  • Vous avez une bonne connaissance des OPCO et de leur fonctionnement
  • Vous maîtrisez les dispositifs de cofinancements France Travail, notamment Chorus et Kairos
  • Vous avez eu une expérience en Organisme de Formation
  • Vous ne vous contentez pas de saisir des éléments, vous cherchez à les comprendre afin de les fiabiliser
  • Vous avez un excellent relationnel interne & externe
  • Vous êtes reconnu.e pour votre autonomie et votre méthodologie
  • Vous avez le sens des priorités
  • Vous êtes force de proposition et fan de l'amélioration continue
  • Vous avez une curiosité naturelle
  • Vous avez également une réelle appétence pour l'IA

En revanche, nous ne sommes pas faits pour travailler ensemble, si :

  • L'esprit d'équipe est une notion qui vous échappe
  • Vous avez envie d'un job plan-plan, sans surprise, sans réflexion
  • La qualité du service rendu n'est pas votre sujet
  • Votre conscience professionnelle se limite à arriver à l'heure

Si vous aimez les défis, les environnements en mouvement et que vous souhaitez contribuer activement à la réussite de projets ambitieux,
ce poste est fait pour vous

Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite :

  • Statut Employé – 35h
  • Carte Tickets restaurant
  • Télétravail 1 à 2 jours par semaine (après validation période d'essai)
  • Mutuelle prise en charge à 50 %
  • Parcours d'intégration dès votre arrivée
  • Rémunération annuelle brute sur 13 mois entre 35/40 K€ bruts en fonction de votre expérience
  • Environnement de travail favorisant l'autonomie et la prise d'initiative au quotidien
  • Poste à pourvoir au plus vite

Et à l'avenir ?

Des perspectives de carrières au sein du groupe en France mais aussi à l'international

Intégrer Synergie, c'est faire partie d'un groupe où chaque personne à sa place, où vos compétences sont mises en avant et valorisées, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous

  • Assistant de régulation médicale

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Raymond Poincaré   Référence APHP_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierMédical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale Intitulé du posteAssistant de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Skolae Temps plein

    SKOLAE est un réseau d'établissements d'enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de étudiants.Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ apprenants...

  • Assistant Administratif en cabinet d'architecte

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France OPTIMADMIN Temps plein

    Nous sommes une société spécialisée dans l'assistance administrative.Nous cherchons une assistante/un assistant à temps plein qui a de l'expérience en architecture/BTP pour un contrat FREELANCE et en présentiel durant toute la période de formation. Possibilité pour quelques jours de télétravail par semaine après avoir gagné en autonomie.Les...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Boulogne-Billancourt, l'hôpital Ambroise-Paré est l'un des premiers centres d'urgence des Hauts-de-Seine (adultes/enfants). Il dispose d'une expertise reconnue dans le domaine cardiovasculaire, en gériatrie et en imagerie, ainsi qu'en chirurgie (orthopédie, digestif,...

  • Alternance / Stage Assistant RH/Assistante RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ELITYS Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l'univers du Digital, de l'Industrie et des Life Sciences ?Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations.Chez nous, l'évolution passe par le...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

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  • assistant de service social

    il y a 7 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    ASSISTANT DE SERVICE SOCIAL (H/F)_IME SOLFEGEPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 31/12/2025CDIBoulogne Billancourtde € à € par anNIVEAU 5BNVHADD117669UGECAM ILE-DE-FRANCEL'UGECAM Ile-de-France est un organisme de 18 établissements dont les activités sont réparties sur 26 sites géographiques en Ile-de-France.Dans le cadre de sa...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction du Numérique    Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant de direction F/H Date limite de candidature14/03/2026 EmployeurDirection du Numérique Nature du contratCDI VersantFonction Publique de...

  • Assistant gestion locative F/H

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France ValoriaRH Temps plein

    Valoria RH accompagne l'un de ses clients, dans le cadre du recrutement d'un assistant gestion locative F/H.L'entreprise :Agence indépendante implantée à Boulogne-Billancourt, spécialisée dans :La gérance de biens immobiliers,l'administration de copropriétés,la transaction immobilière sur Paris et sa région.Transmise sur plusieurs...