Consultant Fonctionnel Business Analyste Logistique

L'Amue (L'Agence De Mutualisation Des Universités Et Établissements D'enseignement Supérieur Ou De Recherche Et De Support à L'enseignement Supérieur Ou à La Recherche) Propose Aux Établissements D'enseignement Supérieur Et De Recherche, Des Outils Informatiques, Des Formations Et Des Services Dans Leurs Différents Domaines D'activité

• Élaboration et optimisation de solutions informatiques à coûts mutualisés
• Professionnalisation et développement des compétences des personnels de l'ESR par la formation
• Réduction des coûts via une centrale d'achats
• Accompagnement dans l'amélioration de la performance par la veille et l'expertise

Forte de ses 179 adhérents, l'Amue construit une démarche collective avec les experts des établissements, depuis la définition des besoins jusqu'au choix et à la mise au point de solutions informatiques, de la construction de l'offre de formation ou des thématiques des accords-cadres. L'Amue est basée sur 2 sites à Paris et à Montpellier.

, Vous êtes apte à collaborer aux différents travaux en mode agile dans la bienveillance. Vous êtes force de proposition et curieux d'apprendre de nouvelles fonctionnalités.

Vous devrez faire le lien entre les besoins des établissements et le prestataire pour la mise en œuvre de dossiers évolutifs et correctifs

• Analyser et formaliser les besoins des utilisateurs : animation de réseaux d'experts, formalisation et expertise des demandes des sites, mutualisation des besoins,
• Rédiger des cahiers des charges (spécifications, exigences, qualité, délais, coûts),
• Participer et animer des ateliers de conception,
• Rédiger des dossiers de conception générale/détaillée, des notes, des documentations utilisateurs,
• Définir les plans tests (vérifications d'aptitude et de service régulier), et les catalogues de tests, organisés en scénarii,
• Organiser et participer aux phases de recette du logiciel, éventuellement en collaboration avec les établissements,
• Suivre les travaux du prestataire associés au domaine de responsabilité attribué à l'expert, contrôle de la qualité des livrables et du respect des processus de travail établis (plan qualité),
• Apporter son expertise fonctionnelle et méthodologique auprès de groupes de travail en interne ou en externe et représenter l'Amue auprès des établissements ou des institutions professionnelles.

Vous devrez également assurer l'assistance de niveau 2 et maintenance du produit en exploitation :

• Assistance des établissements dans leur phase d'exploitation : traitement des demandes d'assistance à distance, interventions ponctuelles dans certains établissements, avec externalisation de niveau 3 possible au prestataire., Compétences Obligatoires
• Expérience dans la gestion de projets informatique basés sur SAP idéalement S/4 avec une surcouche Fiori, intégrant notamment les aspects réingénierie de processus, conception, paramétrage, reprise de données,
• Aisance dans le domaine de la communication orale (animation de groupe de travail) et écrite
• Capacité d'organisation, rigueur, sens de l'initiative, des responsabilités, et du travail en équipe
• Connaissance métier du domaine de la gestion financière et comptable, si possible dans un contexte fonction publique

Au moins une de ces compétences

• Expertise des flux logistiques (en priorité Recette SD et Dépenses MM), SAP ou Sifac (administrateur fonctionnel Sifac en établissements)
• Maîtrise ou connaissances des autres modules notamment comptabilité FI et comptabilité budgétaire FM.
• Des compétences en gestion des rôles (habilitations SAP) seraient appréciées

Savoir-être attendus

• Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques.
• Sens du service et de l'accompagnement.
• Rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
• Aptitude à travailler en équipe et en mode projet.
• Capacité d'adaptation et de gestion des priorités.
• Savoir rendre compte aux équipes en interne, à la Direction de Projet

Niveau de formation et d'expériences requis

Niveau minimum Bac + 2, niveau bac + 4 souhaité / ingénieur apprécié ou 10 ans d'expérience professionnel en établissement.

Environnement de travail et avantages

Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins.

Localisation
Contractuel : Amue Montpellier

Détachement sur contrat ou mise à disposition : Amue Montpellier ou au sein de l'établissement du fonctionnaire (sous réserve de l'accord de l'établissement et de la mise en place d'une convention d'hébergement).

Très rarement des déplacements à Paris ainsi que des visites de sites sur l'ensemble du territoire sont à prévoir.

Statut
Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition.

Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI).

Avantages

• Différentes modalités de travail
• Titres repas
• PC portable
• Télétravail, jusqu'à 3 jours par semaine
• Comité d'entreprise
• Mutuelle : prise en charge jusqu'à 15 € par mois sous réserve des justificatifs

Salaire

Entre 35 et 42 K€ selon profil