Responsable du pôle administratif et règlementaire H/F au SUFCA

L'université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d'universités et d'établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l'État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s'appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants et 540 ) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingé, , techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

Lieu de travail : SUFCA - Campus 1 - Caen.

Le service universitaire de la formation continue et de l'alternance (SUFCA) met en œuvre cette ambition en développant et structurant les relations avec le tissu socio-économique du territoire, en sécurisant les process administratifs de la passation des contrats à la perception des recettes et en accompagnant opérationnellement les unités de formation et de recherche (UFR) dans le développement de leur offre de formation en alternance et continue. Il anime également la certification Qualiopi.

Positionnement hiérarchique : La personne recrutée sera sous la responsabilité de la direction du service.

Missions principales :

Assurer l'encadrement d'une équipe et la coordination des dispositifs de formation continue et d'apprentissage pour l'établissement dont les dispositifs de validation d'acquis (VAPP, VAE).

En relation étroite avec la direction du service, piloter les sujets concernant les aspects règlementaires de la formation professionnelle continue et initiale et les process internes en découlant.

Etre force de proposition sur les sujets règlementaires et administratifs dans le champ de la formation professionnelle (gestion de la VAE, facturation etc.)

Dans le cadre des missions de coordination et de pilotage des dispositifs de formation continue et d'apprentissage, la personne recrutée sera en lien avec l'ensemble des services de l'université et en relation avec différents types d'interlocuteurs externes dans le champ de la formation professionnelle (services RH/formation d'entreprises et d'institutions, OPCO et branches professionnelles, intermédiaires de l'emploi et de l'insertion, ministère de l'enseignement supérieur).

Activités et tâches :

Encadrer une équipe de techniciens en formation professionnelle répartis sur plusieurs sites de l'université

Organiser en partenariat avec les directions de pôles du service et la direction du service les process de formation continue et par apprentissage de l'accueil du public à la facturation

Piloter les enquêtes nationales dans le champ de la formation professionnelle continue et initiale (ex : BPF, enquête 67 VAE etc.)

Conseiller, accompagner les équipes administratives de l'établissement (animation de réunions liées à l'utilisation des logiciels FCA-manager et Ypareo, à la politique tarifaire, aux différentes réformes …)

Développer et maintenir des partenariats internes, externes privés et publics dans une logique de réseau (participation aux séminaires AMUE et FCU, organisation de journées à thèmes à destination des équipes enseignantes et administratives de l'établissement etc.)

Piloter des projets (déploiement de nouvelles fonctionnalités, mise en place de réformes dans le champ de la formation pro etc.)

Compétences attendues :

Connaissances

Droit de la formation : Principales dispositions réglementaires régissant le domaine de la formation professionnelle tout au long de la vie

Connaissance du cadre règlementaire régissant les universités

Méthodes et techniques d'enquête et d'entretien

Compétences opérationnelles

Mettre en œuvre des méthodes de l'ingénierie de la formation continue

Maîtrise des logiciels métiers (FCA-manager, Ypareo, Apogee, Sifac, Ose)

Formaliser et conduire un projet de formation

Rédiger des rapports ou des documents de synthèse

Mettre en place une démarche qualité

Encadrer / Animer une équipe

Accompagner et conseiller

Initier et conduire des partenariats

Piloter un projet

Concevoir une action de communication

Compétences comportementales

Capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Conditions de recrutement :

Poste ouvert :

Aux fonctionnaires de catégorie A -Ingénieur d'études

Aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps complet (renouvelable)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Poste à pourvoir : en janvier 2026

Date limite de candidature : Avant le 05/01/2026

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.