Assistant(e) administrative et RH confirmee

il y a 2 semaines

Garches, Île-de-France LEKLA GARCHES Temps plein

LEKLA – Garches (92)

Poste basé dans les bureaux administra4fs du groupe (qui comprend plusieurs

boulangeries et un laboratoire de produc4on).

Contrat

CDI – 35 heures / semaine – 5 jours

Rémunéra4on

À définir selon profil et expérience (fourcheQe indica4ve possible entre 2 450 € et

2 600 € brut/mois selon le niveau d'autonomie et d'exper4se).

Objectif du poste

Renforcer l'équipe administrative déjà en place afin d'assurer une gestion fluide et

rigoureuse des cinq structures du groupe LEKLA (boulangeries, salon de thé,

laboratoire).

Le/la futur(e) collaborateur(trice) viendra en appui direct de l'assistante principale

déjà en poste à Garches.

Missions principales

Gestion administrative

  • Suivi des dossiers administratifs, archivage, courriers.

  • Centralisation et mise à jour des documents pour les 5 structures.

  • Interface entre les boutiques, le laboratoire, les fournisseurs et la direction.

Comptabilité

frais.

  • Saisie et suivi des factures fournisseurs, paiements des factures, notes de

  • Rapprochements bancaires, suivi de trésorerie simple.

  • Réalisation des tableaux de bord

  • Transmission des éléments à l'expert-comptable.Ressources humaines

  • Préparation et suivi des contrats de travail, DPAE, arrêts maladie, visites

médicales.

  • Suivi des plannings, congés, absences et heures supplémentaires.

  • Gestion du registre du personnel et veille sur les obligations légales


•Préparation des paies pour l'expert-comptable


•Élaboration des documents budgétaires et des différents bilans et rapports

obligatoires.

Juridique et administratif complémentaire

  • Veille juridique et sociale, participation au DUER, classement et suivi des

documents légaux des sociétés.

Compétences et qualités requises

  • Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook)

  • Bonnes bases en comptabilité et gestion RH

  • Connaissance des obligations légales en entreprise (contrats, registres,

affichages)

  • Maîtrise de la communication écrite

  • Rigueur, organisation, autonomie et discrétion

  • Esprit d'équipe, sens du service et goût pour le travail bien fait

Profil recherché

  • Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire (PME, cabinet

comptable, service RH, assistanat polyvalent).

  • Forma4on minimum Bac+2 en gestion, comptabilité, RH ou équivalent.

  • Expérience en environnement multi-sociétés ou multi-sites appréciée.

  • Idéalement quelqu'un d'opérationnel rapidement, capable de travailler avec

méthode dans un contexte dynamique.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 450,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) commercial(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Garches, Île-de-France ES France Temps plein

    Rejoignez une entreprise familiale innovante et reconnue depuis plus de 60 ans Depuis 1963, Équipements Scientifiques (ES) accompagne les plus grands acteurs industriels et technologiques grâce à son expertise, sa proximité client et son esprit d'innovation. Forte de son ADN familial et de son dynamisme, ES poursuit sa croissance et recherche un(e)...

  • Responsable Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Garches, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementLa Clinique du Château, située à Garches (92), est un établissement psychiatrique qui accueille des patients souffrant de troubles psychiques de l'adulte et de l'adolescent, dans le cadre d'une hospitalisation libre.Elle peut accueillir jusqu'à 44 patients et s'organise autour de 2 pôles de prise en...

  • Secrétaire médical en imagerie F/H

    il y a 7 jours

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 5 jours

    Garches, Île-de-France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Boulogne-Billancourt.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 2 jours

    Garches, Île-de-France Ouihelp Temps plein 13 € - 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Boulogne-Billancourt.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons...

  • Cadre de santé

    il y a 6 jours

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie...

  • Infirmier en Réanimation

    il y a 2 semaines

    Garches, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Garches (92), l'hôpital est spécialisé dans les troubles neurologiques et locomoteurs (enfants et adultes) de la phase aigüe (Réanimations adulte et pédiatrique, UNV-USINV, MCO) à la réadaptation (SMR adulte et pédiatrique). Y sont implantés un service de chirurgie...

  • Pharmacien H/F

    il y a 14 heures

    Garches, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pharmacien H/F - Garches 92Nous recrutons un pharmacien H/F pour intégrer une officine située à Garches, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe dynamique et assurerez les missions suivantes :Délivrance des médicaments et conseils pharmaceutiquesSuivi et accompagnement des...

  • Préparateur en pharmacie H/F

    il y a 7 jours

    Garches, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Préparateur en pharmacie H/F - Garches 92Nous recrutons un préparateur en pharmacie H/F pour intégrer une pharmacie située à Garches, dans les Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un CDI à temps plein.Description Et MissionsVous rejoindrez une pharmacie dynamique et participerez activement à l'accueil et au conseil des patients. Vos principales...

  • Infirmier diplômé d'état hf H/F

    il y a 4 jours

    Garches, Île-de-France GI GROUP FRANCE Temps plein

    41993Avec plus de 30 ans d'expérience dans l'écosystème des Life Sciences, GI Life Sciences (ex Kelly Life Sciences) offre des solutions de recrutement sur mesure et de consulting pour les acteurs du secteur. Nous connectons entreprises et candidats possédant des compétences technique dans les domaines de 'industrie pharmaceutique, biotech, santé,...