Assistant(e) de comptabilité H/F

il y a 16 heures

Achères, Île-de-France 3VHOTELS Temps plein

3VHOTELS – Assistant(e) Comptable (CDI)

Poste basé au Siège – Direction Financière / Pôle Comptabilité

Rattachement : DRH

Portefeuille : 7 à 11 hôtels selon périmètre attribué

Description du poste

Au sein de la Direction Financière, vous assurez la tenue comptable courante d'un portefeuille d'hôtels et garantissez la fiabilité des données financières. Vous veillez au respect des procédures internes, à la bonne application des règles comptables et à la qualité des échanges avec les hôtels, fournisseurs et partenaires.

Le poste offre une réelle évolutivité selon les besoins du Groupe.

Missions principales

A. Comptabilité fournisseurs

  • Saisie et contrôle des factures fournisseurs pour plusieurs entités juridiques.
  • Vérification des contrats, conditions tarifaires et données fournisseurs.
  • Rapprochement factures / bons de commande / bons de livraison / contrats.
  • Contrôle des validations internes avant comptabilisation.
  • Paiement fournisseurs dans les délais contractuels et légaux.
  • Sécurisation des paiements : double validation, contrôle renforcé des RIB, procédure Call Back.
  • Suivi des litiges et relances fournisseurs.

B. Comptabilité clients & encaissements

  • Contrôle quotidien des encaissements hôtels (FO/BO).
  • Vérification des concordances PMS / banque.
  • Suivi des écarts, remises en espèces et virements reçus.
  • Gestion des débiteurs, impayés et relances auprès des hôtels.
  • Suivi des paiements par cartes virtuelles et demandes Booking.
  • Contrôle de la séparation des tâches liées à la manipulation des fonds.

C. Outils & plateformes

  • Utilisation de Pennylane pour la comptabilité.
  • Intégration des données PMS dans QOTID.
  • Rapprochement mensuel chiffre d'affaires PMS / comptabilité et analyse des écarts.
  • Participation au reporting financier mensuel.

D. Travaux comptables & clôtures

  • Mise à jour des dossiers permanents fournisseurs et contrats.
  • Production des écritures d'inventaire (provisions, CCA, F&B, créances douteuses…).
  • Réalisation des rapprochements bancaires mensuels.
  • Suivi et régularisation des suspens bancaires.
  • Documentation des comptes de bilan.
  • Participation à la révision comptable et à la préparation des clôtures mensuelles.
  • Archivage rigoureux selon les normes internes.

E. Support opérationnel aux hôtels

  • Formation des équipes hôtels aux procédures comptables du Groupe.
  • Assistance aux équipes de réception, direction et back-office.
  • Suivi des encaissements, anomalies, impayés, suspens…
  • Contribution au contrôle interne et à son amélioration continue.

F. Trésorerie & contrôles internes

  • Gestion et contrôle de la petite caisse.
  • Suivi des pouvoirs bancaires selon les absences des signataires.
  • Vérification de la sécurité des processus bancaires.
  • Suivi des actions correctives et points en attente.

Profil recherché

  • Formation : Bac+2 à Bac+3 en comptabilité/gestion (BTS, DCG ou équivalent).
  • Expérience : 1 à 3 ans en comptabilité, idéalement en environnement multi-sites ou hôtellerie (un plus).
  • Compétences techniques :
  • Maîtrise des bases comptables (général, fournisseurs, clients).
  • À l'aise avec les outils numériques et ERP comptables (Pennylane apprécié).
  • Rigueur, sens de l'organisation et respect des procédures.
  • Capacité à analyser, identifier et résoudre les anomalies.
  • Qualités humaines :
  • Bon relationnel, sens du service et communication claire.
  • Réactivité, autonomie et fiabilité.
  • Esprit d'équipe et adaptabilité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif CDD 3 mois F/H

    il y a 7 jours

    Achères, Île-de-France -5184-425a-b2dc-169c5b46b65a Temps plein

    L'entrepriseEntreprise Sociale Pour l'Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de logements répartis en Ile-de-France, avec un fort développement de 300 logements par an, recherche pour sa Direction Immobilière un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H en CDD.Description du posteSous la responsabilité et l'autorité de la...

  • Conseiller en économie sociale et familiale

    il y a 7 jours

    Achères, Île-de-France Domnis Temps plein

    L'entreprise Entreprise Sociale Pour l'Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de logements répartis en Ile-de-France, avec un important programme de développement, recherche un(e) Conseiller en Economie Sociale et Familiale H/F ou Assistant social H/F en CDI. Description du posteAu sein de la Direction...

  • Responsable des associations et de l'évènementiel

    il y a 7 jours

    Achères, Île-de-France Mairie d'Achères Temps plein

    Direction Sport et Vie associativeUn responsable des associations et de l'évènementiel (H/F)Cadre d'emploi des rédacteurs ou techniciens territoriaux1 poste permanent à temps completMissions :Gestion et animation de la maison des associationsManagement de l'équipeImpulsion, coordination, pilotage et évaluation de projets associatifs (culturels, festifs...

  • Stage / PFE - ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET - ACHERES H/F

    il y a 18 heures

    Achères, Île-de-France FAYAT Temps plein

    Fayat Energie Services (5000 collaborateurs, 946 millions de CA), branche énergie et digitale du Groupe FAYAT, regroupe 17 filiales aux expertises complémentaires, qui apportent aux entreprises privées et aux acteurs publics des solutions en Génie électrique, Génie thermique, Systèmes et flux digitaux et en Mobilité durable dans les secteurs du...

  • Stage / PFE - ASSISTANT(E) CHEF(FE) DE PROJET - ACHERES H/F

    il y a 14 heures

    Achères, Île-de-France FAYAT Group Temps plein

    du poste et MissionsVous souhaitez contribuer à la modernisation d'une des plus importantes stations d'épuration de France ? Rejoignez Fayat Énergie Services Grands Projets pour mettre l'enseignement que vous avez suivi pendant les 5 dernières années à l'épreuve de la réalité de chantiersd'envergure.Votre mission sera d'assister le chef de projet...

  • Gardien d'Immeubles expérimenté logé

    il y a 1 semaine

    Achères, Île-de-France Domnis Temps plein

    L'entreprise Entreprise Sociale Pour l'Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de logements répartis en Ile-de-France, avec un important programme de développement, recherche pour le site d'Achères (78) un GARDIEN D'IMMEUBLES H/F en CDI Description du posteRattaché(e) au Gestionnaire de proximité, le Gardien /...

  • Gardien d'Immeubles expérimenté logé

    il y a 20 heures

    Achères, Île-de-France Domnis Temps plein

    L'entreprise Entreprise Sociale Pour l'Habitat (membre de la SAC Habitat Réuni), dynamique et réactive, propriétaire de logements répartis en Ile-de-France, avec un important programme de développement, recherche pour le site d'Achères (78) un GARDIEN D'IMMEUBLES H/F en CDI Description du posteRattaché(e) au Gestionnaire de proximité, le Gardien /...

  • operateur sur unite h/f

    il y a 7 jours

    Achères, Île-de-France AEROCONTACT Temps plein

    L'agence Supplay de Poissy recrute pour l'un de nos clients un opérateur sur unité H/F basée sur le secteur de Achères Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans votre carrière ? Nous recherchons quelqu'un étant capable : - De réaliser des petits interventions techniques - Pouvant porter des charges lourdes - De conduire une machine...

  • Controleur Qualite H/F

    il y a 7 jours

    Achères, Île-de-France Groupe Piment Temps plein

    Description Le GROUPE PIMENT recherche un contrôleur qualité H/F pour l'un de ses clients situé à Achères (78) :Vos missions :- Contrôler la réception les matières premières et les produits sous traités ;- Effectuer des relevés de contrôle dimensionnels et d'aspect ;- Vérifier la conformité des assemblages (résultats d'essais fonctionnels) ;-...

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