DEPAFI - Responsable de maintenance et d'exploitation (H/F)

Informations générales

Référence

BS075ACC

Date limite de candidature

31/12/2024

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Responsable de maintenance et d'exploitation

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DEPAFI - Responsable de maintenance et d'exploitation (H/F)

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.

Sous l'autorité du gestionnaire du site, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine immobilier pour les opérations d'exploitation maintenance et les travaux d'entretien courant.

Dans ce cadre, vous exercez les missions suivantes :

- Pilotage des prestations d'exploitation maintenance menées sur site par le titulaire du marché multi technique;

- Suivi de la maintenance préventive et des interventions curatives ;

- Pilotage des prestations du titulaire du marché multi-services (nettoyage, 3D, déchets…);

- Organisation, coordination et suivi des travaux d'entretien courant sur marché à bons de commande réalisés suite aux demandes de prestations des services et /ou programmés dans le plan d'entretien du patrimoine ministériel;

- Suivi financier de ces opérations;

- Prescriptions techniques dans le cadre des procédures de marchés publics relatives au périmètre concerné;

- Communication et coordination avec les services occupants ;

- Reporting vers la hiérarchie.

Pour l'ensemble des dossiers suivis, vous assurez l'élaboration des cahiers des charges, le montage des dossiers de consultation des entreprises et procédez à l'analyse des offres. Vous coordonnez les intervenants depuis la phase d'études préliminaires jusqu'à la réception définitive des travaux et assurez la liaison avec les directions occupantes.

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Composition et effectifs du service 

La DEPAFI est composée d'environ 660 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), la sous-direction de la performance financière (SDPF), la sous-direction de la synthèse et du pilotage budgétaire (SPSPB), le service de l'achat, de l'innovation et de la logistique du ministère de l'intérieur (SAILMI), la sous-direction de la stratégie et du pilotage de la performance achat (SDSPPA), la sous-direction de l'innovation et de la prescription (SDIP), la sous-direction de l'achat et du suivi de l'exécution des marchés (SDASEM), la sous-direction de la logistique et de l'approvisionnent (SDLA), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination et des ressources (SDCR).

Le BGSAC est composé de 123 personnels repartis en 6 pôles spécialisés.

· Liaisons hiérarchiques

Le gestionnaire de site, le chef du pôle exploitation maintenance, le chef de bureau et ses adjoints

· Liaisons fonctionnelles

Les ingénieurs et contrôleurs gestionnaires de sites, les entreprises, les directions du ministère concernées pas les opérations immobilières.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir manager
niveau maîtrise
requis

Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis

savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s'offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l'intérieur / Secrétariat général (SG) / Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) / Sous-direction des affaires immobilières (SDAI) / Bureau de gestion des sites de l'administration centrale

Le BGSAC est localisé : Immeuble Lumière 40 avenue des Terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Cour St Emilion, ligne 14

Affectation géographique : 27 cours des petites écuries à Nanterre (92)

A compter de décembre 2026, la DEPAFI s'installera à Saint-Denis sur le site Universeine (bâtiment du village olympique).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07

 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2 (anciennement 1° de l'article 4)
X Article L332-4 (anciennement article 6 bis)
Article L332-22(anciennement article 6 sexies)
X 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Article L332-6 du CGFP (anciennement article 6 quater)
Article L anciennement article 7 bis)
Article L332-3 du CGFP (anciennement article 6)
Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Immeuble Lumière – 40, avenue des Terroirs de France, 75012 Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Immeuble Lumière PARIS

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

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