Assistant administratif polyvalent

il y a 1 semaine


Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein


Vos missions

Vous intervenez au cœur de la gestion administrative auprès du directeur régional :

  • Gestion documentaire chantier : constitution et suivi des dossiers, mise à jour des registres, archivage et conformité.
  • Suivi administratif et financier : devis, commandes, réceptions, facturation, pointages, tableaux de bord, relances fournisseurs et contrôle des pièces.
  • Coordination opérationnelle : plannings, convocations, reporting quotidien
  • Relation clients & qualité : comptes-rendus, remontée d'alertes, vérification des livrables, respect des engagements, préparation des visites et des audits.
  • Sécurité & conformité : application des procédures HSE, suivi des EPI/autorisation d'intervention, respect des normes applicables aux installations

Horaires : 07h30-12h00 / 13h00-16h30

Temps partiel - mercredi off



Votre profil
  • Maîtrise du Pack Office (Word/Excel/Outlook) ; aisance avec ERP/logiciel BTP et gestion de fichiers partagés.
  • Orthographe soignée et rigueur administrative (nomenclatures, versions, archivage).
  • Organisation, priorisation et sens du détail.
  • Esprit d'équipe et communication claire, à l'écrit comme à l'oral.
  • Autonomie, fiabilité, réactivité face aux imprévus.


  • Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SB HOME Temps plein

    À propos du posteSous la responsabilité de la Cheffe d'agence, le(la) Gestionnaire comptable et administratif(ve) assurera la gestion administrative et contractuelle de la société et participera activement à la gestion financière et le suivi comptable de la société.Gestion financière et comptableParticiper à l'élaboration et au suivi de l'agence,...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 jour


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IVC Evidensia Temps plein 30 000 € - 38 000 €

    Qui sommes-nous ?IVC Evidensia est le plus grand réseau Européen de cliniques vétérinaires cliniques et plus de collaborateurs dans 20 Pays). En France, nous comptons plus de 280 cliniques sur tout le territoire et près de 3 000 collaborateurs.Toutes nos actions sont dictées par nos 3 valeurs : We Care - prendre soin - de nos animaux, de nos...

  • Cadre de santé en SMR

    il y a 1 semaine


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Colisée France Temps plein

    Description de l'entreprise A proximité d'Aix-en-Provence, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en soins polyvalents. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits en hospitalisation complète, ainsi que de 10 places en hospitalisation de jour. La clinique...

  • Adjoint de direction

    il y a 7 jours


    Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Randstad Temps plein

    Adjoint de direction (F/H)Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils experts et cadres. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises. Les consultants mettent à votre service leur expertise métier pour vous accompagner dans votre carrière.A propos de...


  • 13510 Éguilles, France OZO Temps plein

    OZO conçoit, développe et produit des moteurs électriques et des batteries au lithium sous sa propre marque depuis 2010. Vous souhaitez travailler au sein d’une entreprise jeune et dynamique à fort potentiel. Vous êtes une personne consciencieuse, dynamique et avec un esprit d’équipe. Alors notre poste d’Assistant administratif est fait pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Éguilles, France L'Académie des Métiers Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** L’**Académie des Métiers**, basée à Eguilles, est un organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des entreprises. Dans le cadre du **développement de son CFA**, L'Académie des Métiers recrute un(e) Assistant(e) Admin. **Vos missions** En collaboration avec l’équipe pédagogique et administrative, vous...


  • Éguilles, France Advance Emploi Temps plein

    Vous intervenez au coeur de la gestion administrative auprès du directeur régional : Gestion documentaire chantier : constitution et suivi des dossiers, mise à jour des registres, archivage et conformité. Suivi administratif et financier : devis, commandes, réceptions, facturation, pointages, tableaux de bord, relances fournisseurs et contrôle des...


  • Éguilles, France L'Académie des Metiers Temps plein

    **Lieu** : Eguilles **Formation** : Bac +2/Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent **Qui sommes-nous ?** L’**Académie des Métiers**, basée à Eguilles, est un organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des apprenants à travers des parcours de formation en alternance et des formations d’intégration sur...


  • Éguilles, France Tercio Temps plein

    Votre profil - Formation en comptabilité, gestion, finance, administratif- 2 ans d'expérience sur un poste similaireSavoir-faire technique :- Techniques de communication écrites et orales- Capacité rédactionnelle- Exécution comptable : traitement des commandes, factures, gestion des anomalies dans le cadre du suivi d'exécution- Outils bureautiques...

  • Stage - Assistant Back Office

    il y a 2 semaines


    Éguilles, France Xplore Mexique Temps plein

    En tant qu’assistant Back Office, vous travaillerez avec les fondateurs directement et participerez à différentes missions: - Réservation auprès des hôtels par mail ou téléphone - Réalisation de documents dédiés aux clients : proforma, carnets de voyage, vouchers, etc - Facturation fournisseurs et clients - Suivi Comptabilité **Profil...


  • Éguilles, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant de Direction (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Office management - Secrétariat** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une...

  • Cadre de santé en SMR

    il y a 6 jours


    Éguilles, France Colisée France Temps plein

    A proximité d'Aix-en-Provence, la clinique Provence Azur est spécialisée en rééducation et réadaptation du système digestif, métabolique et endocrinien et en soins polyvalents. Elle dispose d'une capacité d'accueil de 130 lits en hospitalisation complète, ainsi que de 10 places en hospitalisation de jour. La clinique possède également des salles...


  • Éguilles, France Carré d'artistes Temps plein

    **ENTREPRISE** Carré d’artistes est un réseau international de galeries d’art où 600 artistes du monde entier exposent des œuvres uniques de styles variés. Chaque année, nous expédions et recevons des milliers d'œuvres destinées à nos galeries, à la vente en ligne ou à l’export. Notre mission : rendre l’art accessible à tous en...


  • Éguilles, France Groupe Alternance Aix-en-Provence Temps plein

    Vos missions : Participer au processus de recrutement (diffusion d'annonces, préqualifications, entretiens) Gérer les dossiers administratifs du personnel Contribuer à l'organisation des formations internes Suivre les absences, congés et contrats de travail Participer à la mise en place de projets RH (marque employeur, onboarding, QVT) Votre profil :...