Assistant ADV

il y a 2 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

Nous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Bordeaux.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et contractualisation des formations

  • Saisir et suivre les données dans l'ERP.

  • Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération.

  • Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières.

  • Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs.

  • Mettre à jour l'ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.).

2. Coordination et communication interne

  • Assurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux.

  • Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…).

  • Être le relais des services centraux sur le site.

3. Suivi de la facturation

  • Collaborer avec le service facturation.

  • Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.

4. Support administratif et accueil

  • Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…).

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires.

  • Contribuer à la qualité du service administratif du campus.



  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Evolution Power Tools Temps plein

    Missions principales:Administration des Ventes (ADV) :Traitement et suivi des commandes clientsSaisie des facturesGestion des litiges (retours, avoirs, réclamations).Mise à jour des bases de données clients et produits.Elaboration de tableaux de bordCollaborer de manière transversale avec les équipes commerciales, financières, logistiques et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 18 heures


    Artigues-près-Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France BE CUSTOM Temps plein

    Rejoignez "La porte de ", l'expert digital de la menuiserie sur-mesure à destination des professionnels.Basée à Artigues-près-Bordeaux La Porte de , entreprise du e-commerce, spécialiste de la menuiserie technique, est une entreprise à taille humaine en pleine croissance. Elle se distingue par sa réactivité et sa qualité de service. L'expertise de...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 4 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FOUSSIER Temps plein

    Intégrer une entreprise dynamique et humaine, voici ce que nous vous proposons. Vous recherchez un emploi en tant que commercial(e) spécialisé(e) dans le bâtiment)? Intéressez-vous à PORTALET.Nous sommes reconnus depuis 40 ans pour notre qualité technique dans les domaines de quincaillerie, d'agencement, de contrôle d'accès, d'outillage et de...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Bordeaux.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Bordeaux. Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **En bref : CDI / Assistant ADV H/F / BORDEAUX / REMUNERATION 23 400 € ANNUEL BRUT** Le Cabinet Adsearch recrute pour un de ses client situé à Bordeaux, un Assistant ADV H/F **Les avantages**: Formation en interne Horaires flexibles 13 -ème Mois Mutuelle RTT **Vos missions**: Enregistrement des commandes des clients dans le respect des...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez rattachés à la Responsable du Service ADV. Vos principales missions en tant qu'Assistant ADV pour la gestion des fins de chantier seront: - Scanner les rapports non RAS, - Rédiger les fiches d'intervention et préparer le dossier suite de chantier, - Recommander les produits de suites de chantier, -...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France FC SERVICES Temps plein

    Notre entreprise recherche un assistante ADV avec les compétences requises **Gestion des clients**: - Diffusion des informations commerciales aux clients et prospects - Organisation et suivi des envois d'échantillons - Enregistrement et suivi des commandes administratives et commerciales. **ADV** - Gestion des comptes clients - Traitement des commandes...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    Assistant ADV H/F Introduction Ne passer pas à côté de l'offre de vos rêves ? … Prenez 2 minutes pour lire mon annonce. Je suis Charlotte, Consultante au sein du bureau de Bordeaux et je recherche pour notre client, un(e) Assistant ADV F/H en CDI basé à Bordeaux (33). Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes le lien entre le commerce et la planification. L'objectif est de rendre les dossiers complets à la partie technique. Vos missions principales en tant qu'Assistant ADV seront les suivantes: - Enregistrement et saisie des commandes sur notre ERP, - Missions de deviser les commandes si elles ne proviennent pas d'un devis, - Analyse et lecture de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe leader sur son marché. Notre client est un acteur majeur dans la pharmaceutique. Dans le cadre d'un contrat en intérim, nous cherchons son futur Assistant ADV. Le poste est à pourvoir en intérim. #1340549

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe en plein développement ! Notre client est un acteur majeur dans la distribution de produits frais à destination de professionnels. Dans le cadre de son développement, nous cherchons son futur Assistant ADV. Le poste est à pourvoir au plus vite en intérim de longue durée. #1333361

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Bordeaux, France kelly services bordeaux Temps plein

    Kelly vous accompagne tout au long de votre process de recrutment ! Assistante ADV (H/F) Lieu : Bordeaux (secteur Euratlantique) Rémunération : 2000€ brut + heures supplémentaires + tickets restaurant Contrat : mission d'intérim urgente, longue durée Expérience : BAC+2 avec idéalement une expérience de 5 ans. Vous êtes issu(e) d'une formation...

  • Assistant Adv/commercial

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV/Commercial, vous serez amené à assurer les tâches de back office et la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des comptes clients (relation commerciale, création des comptes clients, gestion des litiges), -...

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France PLG Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent ?** Alors rejoignez-nous dès que possible dans le cadre de votre alternance, en tant **qu’Assistant(e) ADV **sur notre site de Blanquefort. Votre mission, si vous l’acceptez, est d’accompagner et de devenir le binôme de choc de 2 à 4 de nos commerciaux, dans la **gestion de leurs portefeuilles...