Assistant ADV

il y a 3 jours


Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Talis Temps plein

Nous recrutons un Assistant ADV pour notre campus de Bordeaux.

Vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et contractuelle des dossiers de formation, et vous garantirez la conformité des documents, le suivi des prises en charge et la fluidité des transmissions vers la facturation.

Vos principales missions :

1. Gestion administrative et contractualisation des formations

  • Saisir et suivre les données dans l'ERP.

  • Établir les contrats d'alternance, de formation initiale et de formation continue, constituer les dossiers de prise en charge et de rémunération.

  • Vérifier la conformité des dossiers avec les obligations légales, administratives, pédagogiques et financières.

  • Gérer les prises en charge auprès des OPCO et autres financeurs.

  • Mettre à jour l'ensemble des supports de communication externes (Plateforme OPCO, EDOF, etc.).

2. Coordination et communication interne

  • Assurer la circulation fluide des informations entre les services du campus et les services centraux.

  • Vérifier les dossiers avant transmission à la facturation (documents, justificatifs, bulletins de paie…).

  • Être le relais des services centraux sur le site.

3. Suivi de la facturation

  • Collaborer avec le service facturation.

  • Suivre les règlements, relancer les clients et mettre à jour les accords de financement.

4. Support administratif et accueil

  • Assister les équipes dans la gestion administrative quotidienne (courriers, réunions…).

  • Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants, clients et partenaires.

  • Contribuer à la qualité du service administratif du campus.


  • Assistant(e) ADV

    il y a 1 semaine


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France La Brasserie Parallèle Temps plein

    LADIES AND GENTLEMAN : On cherche notre futur(e) assistant(e) ADV pour La Brasserie Parallèle.Postulez, partagez à vos ami(e)s, familles, connaissances, voisins... Bref si vous voulez contribuer à promouvoir une convivialité saine et inclusive, n'hésitez pas c'est ici que ça se passeLaurent Drège

  • Assistant ADV H/F

    il y a 6 jours


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France ACCES INDUSTRIE Temps plein

    À propos de nousBienvenue chez Acces Industrie,Rejoignez la team ACCES INDUSTRIE Vous ferez partie d'une aventure à taille humaine où règne la bonne humeur. Vous évoluerez dans une entreprise prônant le travail collaboratif, l'esprit d'équipe, la rigueur et la confiance. Intégrez un milieu professionnel épanouissant dans lequel vous pourrez...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France FOUSSIER Temps plein

    Intégrer une entreprise dynamique et humaine, voici ce que nous vous proposons. Vous recherchez un emploi en tant que commercial(e) spécialisé(e) dans le bâtiment)? Intéressez-vous à PORTALET.Nous sommes reconnus depuis 40 ans pour notre qualité technique dans les domaines de quincaillerie, d'agencement, de contrôle d'accès, d'outillage et de...

  • Assistant(e) de vie H/F

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Bordeaux.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France DESCAS PERE ET FILS Temps plein

    Sous la responsabilité directe de la Responsable Administration des Ventes, vous assurez de manière opérationnelle :l'administration des ventes France et Export,et le suivi administratif des achats et approvisionnements.Vous êtes également en charge de la communication auprès des interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France APPRO Automobiles Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) EXPORTÀ propos de nousAppro Automobiles est un acteur majeur de la vente automobile 100% B2B en France.Crée en 2001, notre savoir-faire et notre qualité de service sont reconnus et très appréciés de nos partenaires. Le groupe commercialise plus de 5 000 véhicules neufs et occasions par an sur toute la France...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez rattachés à la Responsable du Service ADV. Vos principales missions en tant qu'Assistant ADV pour la gestion des fins de chantier seront: - Scanner les rapports non RAS, - Rédiger les fiches d'intervention et préparer le dossier suite de chantier, - Recommander les produits de suites de chantier, -...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    Vous êtes le lien entre le commerce et la planification. L'objectif est de rendre les dossiers complets à la partie technique. Vos missions principales en tant qu'Assistant ADV seront les suivantes: - Enregistrement et saisie des commandes sur notre ERP, - Missions de deviser les commandes si elles ne proviennent pas d'un devis, - Analyse et lecture de...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez une société en plein développement! Notre client est un acteur majeur dans la location et la vente de matériels téléphoniques et informatiques. Dans le cadre de leur développement, nous cherchons leur futur Assistant ADV.

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un groupe en plein développement ! Notre client est un acteur majeur dans la distribution de produits frais à destination de professionnels. Dans le cadre de son développement, nous cherchons son futur Assistant ADV. Le poste est à pourvoir au plus vite en intérim de longue durée. #1333361

  • Assistant Adv/commercial

    il y a 5 jours


    Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV/Commercial, vous serez amené à assurer les tâches de back office et la relation commerciale avec la clientèle, ainsi que la relation logistique avec les transporteurs. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion des comptes clients (relation commerciale, création des comptes clients, gestion des litiges), -...

  • Assistant Adv SAV

    il y a 1 jour


    Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Intégrez un grand groupe en pleine expansion. Dans le cadre d'un accroissement de son activité, notre client, leader dans la production de matériel industriel, recherche un Assistant ADV SAV. Le poste est à pourvoir au nord de Bordeaux, en CDD de 6 mois. En qualité d'Assistant ADV SAV, vous êtes responsable du traitement des commandes depuis leur...

  • Assistant Adv

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France IHL Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant ADV H/F. Vos missions sont: - création des articles ACHATS sur une base Access - renseignement des prix et délais dans SAGE - Passage de commande dans SAGE - Relance fournisseur pour avoir les ARC commandes - Enregistrement des informations sous DRIVE Le site n'est pas desservi et nécessite la possession...

  • Assistant Adv Export

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France FED Supply Temps plein

    **Marine, consultante au sein du cabinet de recrutement Fed Supply recrute pour son client un assistant ADV export (H/F) pour le secteur Asie. Si vous aimez le travail d'équipe ainsi que le service client le poste est pour vous.** **Votre fonction**: Rattaché à la responsable ADV export, au sein d'un service de 5 personnes, vos missions seront les...


  • Bordeaux, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV/Opérateur de Saisies, vous serez en charge du traitement administratif de la gestion client et fournisseur. Vos missions: - Gestion des commandes et approvisionnements, - Gestion des stocks, du dépôt, - Relations clients, - Saisies des commandes - Saisies des bons de livraison - Diverses tâches administratives. Cette liste est...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 jours


    Bordeaux, France Misa International Temps plein

    MISA International, bureau français d’un importateur américain en forte croissance dans le domaine des vins et spiritueux, recherche un(e) assistant(e) ADV Export au sein de notre équipe ADV. Retrouvez-nous à Saint Médard d’Eyrans (33) dans des locaux fraichement inaugurés et conviviaux qui favorisent la collaboration, le partage d’expérience...